ईमेल प्रतिनिधि सेट अप करना
आप किसी अन्य व्यक्ति के स्वामित्व वाले जीमेल खाते तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं, जिससे उन्हें आपकी ओर से ईमेल पढ़ने, भेजने और हटाने की अनुमति मिलती है, साथ ही साथ खाते में एक प्रतिनिधि के रूप में उन्हें अपने संपर्कों का प्रबंधन भी किया जा सकता है। यह एक और उपयोगकर्ता को आपके जीमेल खाते तक पहुंचने के लिए अपना पासवर्ड देने से अधिक सुविधाजनक और सुरक्षित समाधान है।
अपना पासवर्ड देना बहुत सारी समस्याएं प्रस्तुत करता है, और एक Google खाते के साथ जो आपकी सभी Google सेवाओं तक पहुंच प्रदान कर सकता है। दूसरे व्यक्ति के पास अपना स्वयं का जीमेल खाता भी हो सकता है, या कई साझा जीमेल खातों तक पहुंचने की जरूरत है, जिससे उन्हें लॉग इन और आउट करना होगा, या सत्रों को अन्य माध्यमों से अलग रखना होगा।
अपनी जीमेल सेटिंग्स में एक साधारण बदलाव के साथ, आप अपने जीमेल ईमेल को स्पष्ट रूप से प्रतिनिधि दे सकते हैं।
अपने जीमेल खाते में एक प्रतिनिधि को सौंपना
किसी को आपके जीमेल खाते तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए (महत्वपूर्ण खाता सेटिंग्स सहित, जो केवल आपके बदलने के लिए ही रहती है):
- सुनिश्चित करें कि जिस व्यक्ति को आप पहुंच देना चाहते हैं, उसके पास gmail.com ईमेल पता वाला एक जीमेल खाता है।
- जीमेल के शीर्ष दाएं कोने में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें (यह एक गियर आइकन के रूप में दिखाई देता है)।
- मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।
- खाते और आयात टैब पर क्लिक करें।
- अपने खाता अनुभाग में अनुदान पहुंच में , एक और खाता जोड़ें पर क्लिक करें।
- उस व्यक्ति का जीमेल ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप ईमेल पते फ़ील्ड में अपने खाते को संभालने के लिए सौंपना चाहते हैं।
- अगला चरण क्लिक करें।
- पहुंच प्रदान करने के लिए ईमेल भेजें पर क्लिक करें।
प्राप्तकर्ता को आपके मेल तक पहुंचने का अनुरोध स्वीकार करने की प्रतीक्षा करें।
एक प्रतिनिधि के रूप में एक जीमेल खाते में लॉग इन करना
एक जीमेल खाता खोलने के लिए जिसके लिए आपको एक प्रतिनिधि सौंपा गया है:
- अपना जीमेल खाता खोलें।
- अपने जीमेल पेज के ऊपरी दाएं भाग में अपने प्रोफाइल आइकन पर क्लिक करें।
- प्रतिनिधि खातों के तहत वांछित खाता का चयन करें।
मालिक और जिनके पास पहुंच है, वे प्रतिनिधि जीमेल खाते के माध्यम से एक साथ मेल पढ़ और भेज सकते हैं।
एक जीमेल प्रतिनिधि क्या कर सकता है और कर सकता है
जीमेल खाते में एक असाइन किया गया प्रतिनिधि कई कार्यों को कर सकता है, जिसमें आपको भेजे गए पठन संदेश, ईमेल भेजना और आपको भेजे गए ईमेल का जवाब देना शामिल है। जब कोई प्रतिनिधि खाते के माध्यम से एक संदेश भेजता है, हालांकि, उनका ईमेल पता प्रेषक के रूप में दिखाया जाता है।
एक प्रतिनिधि आपको भेजे गए संदेशों को भी हटा सकता है। वे आपके जीमेल संपर्कों को भी एक्सेस और प्रबंधित कर सकते हैं।
एक जीमेल प्रतिनिधि, हालांकि, आपके लिए किसी के साथ चैट नहीं कर सकता है, न ही वे आपके जीमेल पासवर्ड को बदलने में सक्षम हैं।
एक जीमेल खाते में प्रतिनिधि पहुंच को रद्द करना
किसी व्यक्ति को उन प्रतिनिधियों की सूची से निकालने के लिए जिनके पास आपके जीमेल खाते तक पहुंच है:
- जीमेल के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
- मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।
- खाते और आयात टैब पर क्लिक करें।
- अपने खाते में अनुदान पहुंच के तहत, प्रतिनिधि के ईमेल पते के बगल में जिसके लिए आप पहुंच रद्द करना चाहते हैं, हटाएं पर क्लिक करें।
- ठीक क्लिक करें।
यदि व्यक्ति वर्तमान में आपके जीमेल खाते तक पहुंच रहा है, तो वे अपने जीमेल सत्र को बंद करने तक कार्रवाई करने में सक्षम होंगे।
ध्यान दें कि चूंकि जीमेल को व्यक्तिगत ईमेल उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है, यदि आपके पास कई उपयोगकर्ता हैं जो अक्सर खाते से अलग-अलग स्थानों तक पहुंचते हैं, तो यह ईमेल खाते को लॉक कर सकता है।