विशाल फाइलों को जोड़कर अपने प्राप्तकर्ताओं के समय को बर्बाद न करें
कोई भी लंबे डाउनलोड के लिए इंतजार करना पसंद नहीं करता; बड़े ईमेल संलग्नक प्राप्तकर्ता का समय, स्थान और धन खर्च करते हैं। अपने ईमेल के साथ भेजे गए अनुलग्नकों को समझें और संकुचित करें।
संलग्न फाइलों द्वारा उत्पन्न कई डाउनलोड समय अनावश्यक है। कुछ फ़ाइल स्वरूप अंतरिक्ष-जागरूक नहीं हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसर द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर या हैंडहेल्ड डिवाइस पर जगह बर्बाद करने के लिए कुख्यात हैं। उन्हें संपीड़ित करने, सामान करने या ज़िप करने में बस कुछ सेकंड लगते हैं।
ईमेल संलग्नक के रूप में उन्हें भेजने से पहले फ़ाइलों को संपीड़ित करें
आप बड़ी फ़ाइलों को इस विशिष्ट कार्रवाई के लिए बाजार में उपयोगिताओं में से एक के साथ संपीड़ित करके नेटवर्क संसाधनों को बर्बाद करने से रोक सकते हैं जैसे कि:
- विनज़िप (विंडोज़, मैक)
- 7-ज़िप (यूनिक्स, मैक, विंडोज़)
- स्टफआईट (मैक, विंडोज़)
- bzip2 (यूनिक्स, मैक, विंडोज़)
कई शब्द प्रसंस्करण दस्तावेज़ों को उनके मूल आकार के 10 प्रतिशत तक संपीड़ित किया जा सकता है। प्राप्तकर्ता को विस्तारक की आवश्यकता हो सकती है जब तक कि उसका कंप्यूटर या डिवाइस संपीड़न विस्तारक का समर्थन नहीं करता है।
ऑपरेटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर के साथ फ़ाइलों को संपीड़ित करें
वर्तमान विंडोज़ और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम में बड़ी फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए संपीड़न सॉफ्टवेयर शामिल है। मैकोज़ में, फ़ाइल आकार को कम करने के लिए किसी भी फ़ाइल पर नियंत्रण-क्लिक करें और मेनू विकल्पों से संपीड़न चुनें। विंडोज 10 में:
- ओपन फाइल एक्सप्लोरर ।
- उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप ज़िप करना चाहते हैं।
- > संपीड़ित (ज़िप) फ़ोल्डर को भेजें पर क्लिक करें।
प्राप्तकर्ता संपीड़ित फ़ाइल को डबल-क्लिक करके बढ़ाता है।
ईमेल के माध्यम से भारी फाइलें न भेजें
यदि आप जिस फ़ाइल को ईमेल से अटैच करना चाहते हैं तो संपीड़न के बाद भी 10 एमबी या उससे भी अधिक हो जाता है, तो इसे ईमेल भेजने के बजाय फ़ाइल भेजने सेवा या क्लाउड-स्टोरेज सेवा का उपयोग करना बेहतर होता है। अधिकांश ईमेल खाते उन फ़ाइलों के आकार पर सीमा निर्धारित करते हैं जिन्हें वे स्वीकार करते हैं।