अपने विस्तृत कौशल सेट के अलावा, एलेक्सा आपके कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ करके व्यवस्थित और व्यवस्थित रहने में भी आपकी सहायता कर सकता है। अपने वर्चुअल एजेंडा को जोड़ना आपको आने वाली घटनाओं की समीक्षा करने के साथ-साथ नए लोगों को जोड़ने, आपकी आवाज और एलेक्सा-सक्षम डिवाइस के अलावा कुछ भी उपयोग करने की अनुमति देता है।
ऐप्पल iCloud, Google जीमेल और जी सूट, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 और Outlook.com सहित कई कैलेंडर प्रकारों को एलेक्सा द्वारा समर्थित किया जाता है। यदि आपकी कंपनी के पास व्यवसाय खाते के लिए एलेक्सा है तो आप एलेक्सा के साथ कॉर्पोरेट माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज कैलेंडर को सिंक भी कर सकते हैं।
एलेक्सा के साथ अपने iCloud कैलेंडर सिंक करें
अपने iCloud कैलेंडर को एलेक्सा के साथ जोड़ने से पहले, आपको पहले अपने ऐप्पल खाते पर दो-कारक प्रमाणीकरण को सक्षम करने के साथ-साथ ऐप-विशिष्ट पासवर्ड भी बनाना होगा।
- सेटिंग आइकन टैप करें, आमतौर पर आपके डिवाइस की होम स्क्रीन पर पाई जाती है।
- स्क्रीन के शीर्ष की ओर स्थित अपना नाम चुनें।
- पासवर्ड और सुरक्षा चुनें।
- दो-फैक्टर प्रमाणीकरण विकल्प का पता लगाएं। यदि यह वर्तमान में सक्षम नहीं है, तो इस विकल्प का चयन करें और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- अपने वेब ब्राउज़र को appleid.apple.com पर नेविगेट करें।
- अपना ऐप्पल खाता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और एंटर कुंजी दबाएं या साइन इन करने के लिए दाएं तीर पर क्लिक करें।
- एक छः अंकों का सत्यापन कोड अब आपके आईओएस डिवाइस पर भेजा जाएगा। प्रमाणीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए इस कोड को अपने ब्राउज़र में दर्ज करें।
- आपकी ऐप्पल खाता प्रोफ़ाइल अब दिखाई देनी चाहिए। सुरक्षा अनुभाग पर नीचे स्क्रॉल करें और एपीपी-विशिष्ट पासवर्ड अनुभाग में स्थित जेनरेट पासवर्ड लिंक पर क्लिक करें।
- एक पॉप-अप विंडो अब दिखाई देगी, जिससे आप पासवर्ड लेबल दर्ज कर सकते हैं। दिए गए क्षेत्र में 'Alexa' टाइप करें और बनाएं बटन दबाएं।
- आपका ऐप-विशिष्ट पासवर्ड अब प्रदर्शित होगा। इसे एक सुरक्षित स्थान पर स्टोर करें और संपन्न बटन पर क्लिक करें।
अब दो-कारक प्रमाणीकरण सक्रिय है और आपका ऐप-विशिष्ट पासवर्ड मौजूद है, अब आपके आईक्लाउड कैलेंडर को सिंक करने का समय है।
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एलेक्सा ऐप खोलें।
- मेनू बटन पर टैप करें, जो तीन क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है और आमतौर पर स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो सेटिंग विकल्प का चयन करें।
- फिर सेटिंग मेनू के भीतर नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर चुनें
- ऐप्पल का चयन करें।
- एक स्क्रीन अब दो कारक प्रमाणीकरण आवश्यकता का विवरण दिखाना चाहिए। चूंकि हमने पहले से ही इसका ख्याल रखा है, बस जारी रखें बटन दबाएं।
- ऐप-विशिष्ट पासवर्ड बनाने के निर्देशों को अब प्रदर्शित किया जाएगा, जिसे हमने भी पूरा कर लिया है। फिर से जारी रखें टैप करें।
- अपना ऐप्पल आईडी और ऐप-विशिष्ट पासवर्ड दर्ज करें जिसे हमने ऊपर बनाया है, पूरा होने पर साइन इन बटन का चयन करें।
- उपलब्ध iCloud कैलेंडर (यानी, होम, वर्क) की एक सूची अब प्रदर्शित की जाएगी। किसी भी आवश्यक समायोजन करें ताकि सभी कैलेंडर जो आप एलेक्सा से लिंक करना चाहते हैं उनके पास उनके संबंधित नामों के बगल में एक चेक मार्क है।
Alexa के साथ अपने माइक्रोसॉफ्ट कैलेंडर को सिंक करें
किसी Office 365 कैलेंडर को एलेक्सा से जोड़ने या व्यक्तिगत outlook.com , hotmail.com या live.com खाते को जोड़ने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एलेक्सा ऐप खोलें।
- मेनू बटन पर टैप करें, जो तीन क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है और आमतौर पर स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो सेटिंग विकल्प का चयन करें।
- फिर सेटिंग मेनू के भीतर नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर चुनें
- माइक्रोसॉफ्ट का चयन करें
- इस माइक्रोसॉफ्ट खाते को लेबल किए गए विकल्प का चयन करें।
- अपने Microsoft खाते से जुड़े ईमेल पते या फोन नंबर प्रदान करें और अगला बटन टैप करें।
- अपना माइक्रोसॉफ्ट खाता पासवर्ड दर्ज करें और साइन इन का चयन करें ।
- एक पुष्टिकरण संदेश अब प्रदर्शित होना चाहिए, यह बताते हुए कि एलेक्सा अब आपके माइक्रोसॉफ्ट कैलेंडर का उपयोग करने के लिए तैयार है। संपन्न बटन टैप करें।
एलेक्सा के साथ अपने Google कैलेंडर सिंक करें
जीमेल या जी सूट कैलेंडर को एलेक्सा से जोड़ने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एलेक्सा ऐप खोलें।
- मेनू बटन पर टैप करें, जो तीन क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है और आमतौर पर स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो सेटिंग विकल्प का चयन करें।
- फिर सेटिंग मेनू के भीतर नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर चुनें
- Google का चयन करें।
- इस बिंदु पर आपको Google खातों की एक सूची प्रस्तुत की जा सकती है जो पहले से ही किसी अन्य उद्देश्य या कौशल के लिए एलेक्सा से जुड़े हुए हैं। यदि ऐसा है, तो उस प्रश्न का चयन करें जिसमें कैलेंडर शामिल है और इस Google खाते को लिंक करें दबाएं। यदि नहीं, तो उपलब्ध मूल लिंक टैप करें।
- अपने Google खाते से जुड़े ईमेल पते या फोन नंबर प्रदान करें और अगला बटन टैप करें।
- अपना Google पासवर्ड दर्ज करें और फिर से अगला दबाएं।
- एलेक्सा अब आपके कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए पहुंच का अनुरोध करेगा। जारी रखने के लिए ALLOW बटन का चयन करें।
- अब आपको एक पुष्टिकरण संदेश देखना चाहिए, जो आपको बताएगा कि एलेक्सा आपके Google कैलेंडर के साथ उपयोग करने के लिए तैयार है। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए संपन्न करें और सेटिंग इंटरफ़ेस पर वापस आएं।
एलेक्सा के साथ अपने कैलेंडर का प्रबंधन
एक बार जब आप एलेक्सा के साथ कैलेंडर जोड़ लेते हैं तो आप निम्नलिखित वॉइस कमांड के माध्यम से अपनी सामग्री को एक्सेस या नियंत्रित कर सकते हैं।
- मुझे अपना कैलेंडर दिखाएं।
- मेरे कैलेंडर पर क्या है?
- मेरा अगला कार्यक्रम कब है?
- [सप्ताह के दिन] पर मेरे कैलेंडर पर क्या है?
- कल [कैलेंडर] पर मेरे कैलेंडर पर क्या है?
- मेरे कैलेंडर में एक ईवेंट जोड़ें। (यदि आप इस कमांड के साथ अधिक विशिष्ट होना चाहते हैं, तो निम्न वाक्यविन्यास का उपयोग करें: [event] पर [event] के लिए [event]] मेरे कैलेंडर में जोड़ें।
- मेरे कैलेंडर से [घटना का नाम] हटाएं।
- मेरी [समय] घटना हटाएं।
एक बैठक का निर्धारण
उपरोक्त आदेशों के अतिरिक्त, आप एलेक्सा और आपके कैलेंडर का उपयोग करके किसी अन्य व्यक्ति के साथ मीटिंग शेड्यूल भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न चरणों को ले कर पहले एलेक्सा कॉलिंग और मैसेजिंग को सक्रिय करने की आवश्यकता होगी।
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एलेक्सा ऐप खोलें।
- अपनी स्क्रीन के नीचे स्थित वार्तालाप बटन टैप करें और भाषण गुब्बारे द्वारा दर्शाया गया है। ऐप अब आपके डिवाइस के संपर्कों के लिए अनुमति मांगेगा। कॉलिंग और मैसेजिंग को सक्षम करने के लिए इस एक्सेस को अनुमति दें और बाद के निर्देशों का पालन करें।
यहां कुछ सामान्य वॉयस कमांड दिए गए हैं जिनका उपयोग इस सुविधा के साथ किया जा सकता है।
- [संपर्क नाम] के साथ [मीटिंग नाम] नाम की एक मीटिंग बनाएं।
- कल 12 बजे के लिए [संपर्क के नाम] के साथ दोपहर का भोजन निर्धारित करें।
मीटिंग अनुरोध शुरू करने के बाद, एलेक्सा आपको यह भी पूछेगा कि आप एक ईमेल आमंत्रण भेजना चाहते हैं या नहीं।
कैलेंडर सुरक्षा
एलेक्सा के साथ अपने कैलेंडर को जोड़ने के दौरान स्पष्ट रूप से सुविधाजनक है, अगर आप अपने घर या कार्यालय में अपने संपर्कों या नियुक्ति विवरणों तक पहुंचने वाले अन्य लोगों के बारे में चिंतित हैं तो गोपनीयता चिंता हो सकती है। उस संभावित समस्या से बचने का एक निश्चित तरीका है आपकी आवाज के आधार पर कैलेंडर पहुंच को सीमित करना।
अपने एलेक्सा से जुड़े कैलेंडर के लिए वॉइस प्रतिबंध सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एलेक्सा ऐप खोलें।
- मेनू बटन पर टैप करें, जो तीन क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है और आमतौर पर स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो सेटिंग विकल्प का चयन करें।
- फिर सेटिंग मेनू के भीतर नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर चुनें
- उस लिंक किए गए कैलेंडर का चयन करें जिसे आप वॉयस प्रतिबंध जोड़ना चाहते हैं।
- वॉयस प्रतिबंध अनुभाग में, क्रिएट वाइस प्रोफाइल बटन टैप करें।
- ध्वनि संदेश निर्माण प्रक्रिया का विवरण देने वाला एक संदेश अब दिखाई देगा। BEGIN का चयन करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से निकटतम सक्रिय एलेक्सा डिवाइस चुनें और अगला टैप करें।
- अब आपको दस वाक्यांशों या वाक्यों को जोर से पढ़ने के लिए कहा जाएगा, प्रत्येक के बीच अगला बटन मारकर, ताकि एलेक्सा आपकी आवाज को प्रोफ़ाइल बनाने के लिए पर्याप्त रूप से सीख सके।
- एक बार पूरा हो जाने पर, आपको एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा कि आपकी आवाज प्रोफ़ाइल प्रगति पर है। अगला चुनें।
- अब आप कैलेंडर स्क्रीन पर वापस आ जाएंगे। वॉयस प्रतिबंध अनुभाग में पाए गए ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें और केवल मेरी आवाज़ लेबल वाले विकल्प का चयन करें।