क्या आपने कभी प्राप्त ईमेल में हस्ताक्षर देखे हैं? यदि आप एक नज़र डालें, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि हस्ताक्षर बहुत लंबा रास्ता है, भयानक फोंट और रंगों में आता है, या अजीब छवियों को शामिल करता है ?
"उन लोगों" में से एक होने से बचने के लिए जिनके ईमेल हस्ताक्षर एक आशीर्वाद से अधिक बोझ है, जीमेल में स्वचालित हस्ताक्षर सुविधा बंद करें।
जीमेल से ईमेल हस्ताक्षर हटाएं
आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक ईमेल में स्वचालित रूप से हस्ताक्षर जोड़ने से जीमेल को रोकने के लिए:
- जीमेल की नेविगेशन बार में सेटिंग्स गियर आइकन ( ⚙ ) पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।
- सामान्य टैब पर जाएं।
- सुनिश्चित करें कि हस्ताक्षर के तहत कोई हस्ताक्षर नहीं चुना गया है। जीमेल आपके खातों के लिए सेट किए गए किसी भी हस्ताक्षर को सहेज लेगा; जब आप फिर से ईमेल हस्ताक्षर चालू करते हैं तो आपको उन्हें फिर से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है।
- परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें ।
हस्ताक्षर सर्वोत्तम व्यवहार
जब आप अपना ईमेल हस्ताक्षर वापस चालू करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह सर्वोत्तम अभ्यास दिशानिर्देशों का पालन करता है:
- इसे केवल कुछ वाक्यों के लिए सरल-उद्देश्य रखें
- याद रखें कि एम्बेडेड छवियां आगे और उत्तरों में खो सकती हैं, इसलिए आवश्यक जानकारी को दृश्य प्रारूप में न रखें
- सावधानी से सोचें कि आप किस व्यक्तिगत जानकारी को शामिल करते हैं, क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि किस संदेश को अग्रेषित किया जाएगा
- परंपरागत रूप से, हस्ताक्षर में शरीर से अलग तीन या कम लाइनें होती हैं जिसमें केवल तीन हाइफ़न होते हैं
- हॉट-बटन सामाजिक या राजनीतिक मुद्दों के बारे में उद्धरण सभी प्राप्तकर्ताओं द्वारा अच्छी तरह से प्राप्त नहीं किया जा सकता है