अपना परिचय दें, संदर्भ सेट करें, और इसे संक्षिप्त रखें
त्वरित संदेश आपके लिए एक मानक संचार विधि हो सकता है, लेकिन कुछ लोगों को अभी भी डरावना लगता है। यदि आप टेक्स्टिंग या त्वरित संदेश मित्रों और सहकर्मियों के आदी हैं, तो आप महसूस नहीं कर सकते कि बाएं क्षेत्र से एक नया संपर्क कैसे एक टेक्स्ट आ सकता है। इस प्रकार का आश्चर्य विशेष रूप से व्यावसायिक संदर्भ में चिंता का विषय है। जब आप व्यवसाय में ग्रंथों का उपयोग करते हैं, तो कॉमन्सेंस मैसेजिंग शिष्टाचार को ध्यान में रखें और आचरण के कुछ सरल नियमों का पालन करें।
एक पाठ संदेश भेजने के लिए अनुमति पूछें
क्या आप जिस व्यक्ति को पाठ करना चाहते हैं उसमें उस संपर्क में संपर्क करने के लिए सहमति हुई है? यह न मानें कि हर किसी को टेक्स्ट संदेश प्राप्त करने के लिए हर समय मोबाइल फोन होता है या नेटवर्क, फेसबुक या अन्य इंस्टेंट मैसेजिंग प्रोग्राम के माध्यम से तत्काल संदेशों तक पहुंचने के लिए ऑनलाइन होता है। व्यक्तिगत रूप से या फोन वार्तालाप में पूछें कि कैसे व्यक्ति से संपर्क करना पसंद करते हैं। आप खोज सकते हैं कि उनके पास सीमित टेक्स्टिंग योजना है या आईएम उपयोग उनके वर्कस्टेशन पर निराश है।
प्रारंभिक संदेश भेजते समय स्वयं को पेश करें
अपने संदेश में खुद को पेश करें और इसे संक्षिप्त करें। जबकि आपका नाम, उपनाम या फ़ोन नंबर दिखाया जा सकता है, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली संदेश विधि के आधार पर, आपका प्राप्तकर्ता टेक्स्ट को संदर्भ से बाहर देख रहा है। एक परिचय और संदर्भ के फ्रेम के साथ संदेश शुरू करें, जैसे कि:
- "मैं एक्सवाईजेड कंसल्टेंट्स से जोआन स्मिथ हूं। क्या आपके पास पिछले हफ्ते फोन पर मुझसे पूछे गए प्रश्न पर चर्चा करने का समय है?"
- "यह लेखांकन से ब्रैड जोन्स है, मेरे पास आपके प्रतिपूर्ति अनुरोध के बारे में एक सवाल है। क्या आपके पास अभी जवाब देने का समय है, या मुझे बाद में आपको फोन करना चाहिए?"
ऐसा करने से, आप अपने संदेश को यादृच्छिक और संभावित रूप से गलत तरीके से प्रश्न पूछने से बचते हैं, जिससे प्राप्तकर्ता केवल अस्पष्ट रूप से याद रख सकता है या बिल्कुल नहीं।
जबकि कई इंस्टेंट मैसेजिंग प्रोग्रामों में एक संग्रह होता है जो लोगों को यह पता लगाने की अनुमति देता है कि आप कौन हैं और आप अतीत में क्या बात कर रहे हैं, आमतौर पर बाद में बातचीत में खुद को और अधिक संक्षेप में पेश करना एक अच्छा विचार है, खासकर यदि आपने अपना बदल दिया है उपनाम या फोन नंबर।
एक स्ट्रिंग संक्षिप्त का पहला संदेश रखें
जब तक व्यक्ति प्रतिक्रिया देता है तब तक परिचय और संदर्भ के साथ शुरू करें। अन्यथा, आप एक विस्तृत संदेश लिख सकते हैं और भेज सकते हैं जो कभी नहीं देखा जाता है। यह सभी संदेश तारों के लिए एक अच्छा अभ्यास है।
यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है तो राजनीतिक रूप से पालन करें
एक टेक्स्ट संदेश या आईएम भेजना और कोई प्रतिक्रिया प्राप्त करने से कई चीजें हो सकती हैं। व्यक्ति आपको अनदेखा कर सकता है, लेकिन व्यक्ति शायद आपका संदेश देखने के लिए फोन या कंप्यूटर की निगरानी नहीं कर रहा है। उचित समय के बाद, एक अतिरिक्त संदेश के साथ अनुवर्ती करें लेकिन ईमेल या टेलीफोन के माध्यम से व्यक्ति से संपर्क करने का भी प्रयास करें। जब उचित हो, तो आप व्यक्ति के डेस्क से भी रोक सकते हैं।
ये प्रोटोकॉल वापस जाते हैं कि लोग किस प्रकार संपर्क करना पसंद करते हैं। जबकि मैसेजिंग एकमात्र तरीका हो सकता है जिसे आप संवाद करना चाहते हैं, यह हर किसी की पहली पसंद नहीं है। यदि आप उत्पादक कार्य संबंध बनाना चाहते हैं, तो समझें और सम्मान करें कि लोगों की अलग-अलग प्राथमिकताएं हैं।