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माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक क्या है और मैं इसका उपयोग क्यों करना चाहूंगा?
माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक कार्यालय सुइट में कम ज्ञात कार्यक्रमों में से एक है, लेकिन इससे कोई भी कम उपयोगी नहीं होता है। यह प्रकाशनों के निर्माण के लिए एक सरल लेकिन अत्यंत उपयोगी डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रम है जो किसी भी जटिल प्रोग्राम को सीखने के बिना पेशेवर दिखता है। आप माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक में कुछ भी कर सकते हैं, सरल वस्तुओं जैसे लेबल और ग्रीटिंग कार्ड्स से न्यूज़लेटर्स और ब्रोशर जैसे जटिल आइटमों में। यहां हम आपको प्रकाशक में एक प्रकाशन बनाने की मूल बातें दिखाते हैं। हम आपको एक ग्रीटिंग कार्ड बनाने के माध्यम से एक उदाहरण के रूप में ले जाएंगे, जिसमें सामान्य प्रकाशन के दौरान आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले मूल कार्यों को शामिल किया जाएगा।
माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक में ग्रीटिंग कार्ड कैसे बनाएं
यह ट्यूटोरियल आपको प्रकाशक का उपयोग करने के उदाहरण के रूप में एक सरल जन्मदिन कार्ड बनाने के माध्यम से ले जाएगा। हम प्रकाशक 2016 का उपयोग करते हैं, लेकिन यह प्रक्रिया 2013 में भी काम करेगी।
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एक नया प्रकाशन बनाना
जब आप प्रकाशक खोलते हैं, तो आप बैकस्टेज स्क्रीन पर टेम्पलेट का चयन देखेंगे, जिसका उपयोग आप अपने प्रकाशन को शुरू करने के लिए कर सकते हैं, साथ ही रिक्त टेम्पलेट, यदि आप स्क्रैच से प्रारंभ करना चाहते हैं। नया जन्मदिन कार्ड बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- बैकस्टेज स्क्रीन के शीर्ष पर बिल्ट-इन लिंक पर क्लिक करें।
- फिर, बिल्ट-इन टेम्पलेट्स स्क्रीन पर ग्रीटिंग कार्ड पर क्लिक करें।
- आप अगली स्क्रीन पर ग्रीटिंग कार्ड्स की विभिन्न श्रेणियां देखेंगे। जन्मदिन की श्रेणी शीर्ष पर होनी चाहिए। इस उदाहरण के लिए, इसे चुनने के लिए जन्मदिन टेम्पलेट पर क्लिक करें।
- फिर, दाएं फलक में बनाएं बटन पर क्लिक करें।
ग्रीटिंग कार्ड बाईं ओर सूचीबद्ध पेजों के साथ खुलता है और पहला पृष्ठ चुना जाता है और संपादित करने के लिए तैयार होता है। हालांकि, मेरे जन्मदिन कार्ड को अनुकूलित करने से पहले, आप इसे सहेजना चाहेंगे।
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अपना प्रकाशन सहेजा जा रहा है
आप अपने प्रकाशन को अपने कंप्यूटर या अपने OneDrive खाते में सहेज सकते हैं। इस उदाहरण के लिए, मैं अपने जन्मदिन कार्ड को अपने कंप्यूटर पर सहेजने जा रहा हूं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- रिबन पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- बैकस्टेज स्क्रीन के बाईं ओर स्थित वस्तुओं की सूची में सेव करें पर क्लिक करें ।
- शीर्षक के रूप में सहेजें के तहत इस पीसी पर क्लिक करें।
- फिर, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें ।
- संवाद बॉक्स के रूप में सहेजें, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप अपना जन्मदिन कार्ड सहेजना चाहते हैं।
- फ़ाइल नाम बॉक्स में एक नाम दर्ज करें। फ़ाइल नाम पर .pub एक्सटेंशन रखना सुनिश्चित करें।
- फिर, सहेजें पर क्लिक करें ।
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आपके प्रकाशन में मौजूदा पाठ बदलना
आपके जन्मदिन कार्ड के पृष्ठ प्रकाशक विंडो के बाईं ओर थंबनेल के रूप में प्रदर्शित किए गए पहले पृष्ठ के साथ प्रदर्शित होते हैं, जो आपके लिए अनुकूलित करने के लिए तैयार होते हैं। इस जन्मदिन कार्ड टेम्पलेट में सामने "जन्मदिन मुबारक" शामिल है, लेकिन मैं उस पाठ में "पिताजी" जोड़ना चाहता हूं। पाठ बॉक्स में पाठ जोड़ने या बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- कर्सर को इसके अंदर रखने के लिए टेक्स्ट बॉक्स में क्लिक करें।
- उस कर्सर को स्थिति दें जहां आप अपने माउस या तीर कुंजियों का उपयोग करके टेक्स्ट जोड़ना या बदलना चाहते हैं। टेक्स्ट को प्रतिस्थापित करने के लिए, आप जिस पाठ को बदलना चाहते हैं उसे चुनने के लिए या तो अपने माउस को क्लिक करके खींच सकते हैं, या आप पाठ को हटाने के लिए बैकस्पेस कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।
- फिर, नया टेक्स्ट टाइप करें।
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अपने प्रकाशन में नया टेक्स्ट जोड़ना
आप अपने प्रकाशन में नए टेक्स्ट बॉक्स भी जोड़ सकते हैं। मैं पेज 2 के मध्य में एक नया टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने जा रहा हूं। नया टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस पृष्ठ पर क्लिक करें जिसे आप बाएं फलक में अपना टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं।
- फिर, रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और टेक्स्ट अनुभाग में ड्रॉ टेक्स्ट बॉक्स बटन पर क्लिक करें।
- कर्सर एक क्रॉस, या प्लस साइन में बदल जाता है। एक टेक्स्ट बॉक्स खींचने के लिए क्लिक करें और खींचें जहां आप अपना टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं।
- टेक्स्ट बॉक्स को खींचते समय माउस बटन को छोड़ दें। कर्सर स्वचालित रूप से टेक्स्ट बॉक्स के अंदर रखा जाता है। अपना टेक्स्ट लिखना शुरू करें।
- जब कर्सर टेक्स्ट बॉक्स के अंदर होता है तो प्रारूप टैब रिबन पर उपलब्ध हो जाता है, और आप फ़ॉन्ट और संरेखण को बदलने के साथ-साथ अन्य स्वरूपण को बदलने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
- टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदलने के लिए, कोनों और किनारों पर हैंडल में से एक को क्लिक करके खींचें।
- टेक्स्ट बॉक्स को स्थानांतरित करने के लिए, कर्सर को एक किनारे पर ले जाएं जब तक यह तीर के साथ एक क्रॉस में न हो जाए। फिर, टेक्स्ट बॉक्स को किसी अन्य स्थान पर क्लिक करके खींचें।
- जब आप अपना टेक्स्ट कस्टमाइज़ कर लेते हैं, तो उसे डि-सिलेक्ट करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स के बाहर क्लिक करें।
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अपने प्रकाशन में चित्र जोड़ना
इस बिंदु पर, आप किसी अन्य तस्वीर के साथ अपने जन्मदिन कार्ड में कुछ पिज्जाज़ जोड़ना चाहेंगे। अपने प्रकाशन में एक तस्वीर जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- होम टैब पर क्लिक करें, अगर यह पहले से सक्रिय नहीं है।
- ऑब्जेक्ट्स अनुभाग में चित्र बटन पर क्लिक करें।
- प्रदर्शित होने वाले संवाद बॉक्स पर, Bing छवि खोज के दाईं ओर स्थित बॉक्स में क्लिक करें।
- टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं, जो मेरे मामले में "डोनट्स" है। फिर, एंटर दबाएं।
- छवियों का एक चयन प्रदर्शित करता है। उस छवि पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।
- जहां आप चाहते हैं उसे स्थानांतरित करने के लिए सम्मिलित छवि को क्लिक करके खींचें और वांछित के रूप में आकार बदलने के लिए किनारों और कोनों पर हैंडल का उपयोग करें।
- अपने प्रकाशन को सहेजने के लिए Ctrl + S दबाएं ।
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अपना प्रकाशन प्रिंट करना
अब, आपका जन्मदिन कार्ड प्रिंट करने का समय है। प्रकाशक कार्ड के पृष्ठों की व्यवस्था करता है ताकि आप पेपर को फोल्ड कर सकें और सभी पेज सही जगह पर होंगे। अपने कार्ड को प्रिंट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- बैकस्टेज स्क्रीन के दाईं ओर वस्तुओं की सूची में प्रिंट पर क्लिक करें ।
- एक प्रिंटर का चयन करें।
- यदि आप चाहें सेटिंग्स बदलें। मैं इस कार्ड के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को स्वीकार कर रहा हूं।
- प्रिंट पर क्लिक करें ।
आपने अपना ग्रीटिंग कार्ड बनाकर कई डॉलर बचाए हैं। अब जब आप मूल बातें जानते हैं, तो आप लेबल, फ्लायर, फोटो एलबम और यहां तक कि एक कुकबुक जैसे अन्य प्रकार के प्रकाशन भी बना सकते हैं। मज़े करो!