अपने डेटा को प्रभावी और सुरक्षित रूप से सुरक्षित रखें
माइक्रोसॉफ्ट विंडोज एक्सपी आपके डेटा को सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्ट करने की क्षमता के साथ आता है ताकि कोई भी आप फ़ाइलों तक पहुंच या देखने में सक्षम न हो। इस एन्क्रिप्शन को ईएफएस, या एन्क्रिप्टेड फाइल सिस्टम कहा जाता है।
नोट: विंडोज एक्सपी होम संस्करण ईएफएस के साथ नहीं आता है। Windows XP होम पर एन्क्रिप्शन के साथ डेटा को सुरक्षित या सुरक्षित करने के लिए, आपको किसी प्रकार के तृतीय-पक्ष एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
ईएफएस के साथ डेटा की रक्षा
फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें
- गुणों का चयन करें
- गुण अनुभाग के तहत उन्नत बटन पर क्लिक करें
- " डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें " के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें
- ठीक क्लिक करें
- फ़ाइल / फ़ोल्डर गुण बॉक्स पर फिर से ठीक क्लिक करें
- एक एन्क्रिप्शन चेतावनी संवाद बॉक्स दिखाई देगा। यह संदेश इस बात पर निर्भर करेगा कि आप केवल एक फ़ाइल या एक संपूर्ण फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करने की कोशिश कर रहे हैं या नहीं:
- एक फ़ाइल के लिए, संदेश दो विकल्प प्रदान करेगा:
- फ़ाइल और पैरेंट फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करें
- केवल फ़ाइल एन्क्रिप्ट करें
- नोट: सभी भविष्य की फ़ाइल एन्क्रिप्शन कार्रवाइयों के लिए फ़ाइल को हमेशा एन्क्रिप्ट करने के लिए जांचने का विकल्प भी है। यदि आप इस बॉक्स को चेक करते हैं, तो यह संदेश बॉक्स भविष्य में फ़ाइल एन्क्रिप्शन के लिए दिखाई नहीं देगा। जब तक कि आप उस विकल्प के बारे में सुनिश्चित न हों, फिर भी, मैं अनुशंसा करता हूं कि आप इस बॉक्स को अनचेक छोड़ दें
- फ़ोल्डर के लिए, संदेश दो विकल्प प्रदान करेगा:
- केवल इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें
- इस फ़ोल्डर, उपफोल्डर, और फ़ाइलों में परिवर्तन लागू करें
- एक फ़ाइल के लिए, संदेश दो विकल्प प्रदान करेगा:
- अपना चयन करने के बाद, ठीक क्लिक करें और आप कर चुके हैं।
यदि आप बाद में फ़ाइल को अनएन्क्रिप्ट करना चाहते हैं ताकि अन्य इसे एक्सेस कर सकें और देख सकें, तो आप ऊपर से पहले तीन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं और फिर "डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं। प्रॉपर्टी बॉक्स को बंद करने के लिए उन्नत विशेषता बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें और फ़ाइल फिर से अनएन्क्रिप्टेड हो जाएगी।
अपने ईएफएस कुंजी का बैक अप लेना
एक बार जब फ़ाइल या फ़ोल्डर ईएफएस के साथ एन्क्रिप्ट किया जाता है, तो उस उपयोगकर्ता खाते की केवल निजी ईएफएस कुंजी जिसे एन्क्रिप्ट किया जाता है, वह इसे अनएन्क्रिप्ट करने में सक्षम होगा। यदि कंप्यूटर सिस्टम और एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र या कुंजी खो जाती है, तो डेटा अपरिवर्तनीय होगा।
अपनी स्वयं की एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों तक आपकी निरंतर पहुंच सुनिश्चित करने के लिए, आपको ईएफएस प्रमाणपत्र और निजी कुंजी निर्यात करने के लिए निम्न चरणों का पालन करना चाहिए और इसे भविष्य के संदर्भ के लिए फ्लॉपी डिस्क , सीडी या डीवीडी पर संग्रहीत करना चाहिए।
- प्रारंभ क्लिक करें
- रन पर क्लिक करें
- ' Mmc.exe ' दर्ज करें और ठीक क्लिक करें
- फ़ाइल पर क्लिक करें , फिर स्नैप-इन जोड़ें / निकालें
- जोड़ें पर क्लिक करें
- प्रमाणपत्र का चयन करें और जोड़ें पर क्लिक करें
- ' मेरा उपयोगकर्ता खाता ' पर चयन छोड़ें और समाप्त क्लिक करें
- बंद करें पर क्लिक करें
- ठीक क्लिक करें
- प्रमाणपत्र का चयन करें - एमएमसी कंसोल के लेफथैंड फलक में वर्तमान उपयोगकर्ता
- व्यक्तिगत का चयन करें
- प्रमाण पत्र का चयन करें। आपकी व्यक्तिगत प्रमाणपत्र जानकारी एमएमसी कंसोल के राइटथैंड फलक में दिखाई देनी चाहिए
- अपने प्रमाणपत्र पर राइट-क्लिक करें और सभी कार्य का चयन करें
- निर्यात पर क्लिक करें
- स्वागत स्क्रीन पर, अगला क्लिक करें
- ' हां, निजी कुंजी निर्यात करें' का चयन करें और अगला क्लिक करें
- निर्यात फ़ाइल स्वरूप स्क्रीन पर डिफ़ॉल्ट छोड़ दें और अगला क्लिक करें
- एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें, फिर उसे पुष्टि करें पासवर्ड बॉक्स में फिर से दर्ज करें, फिर अगला क्लिक करें
- अपनी ईएफएस प्रमाणपत्र निर्यात फ़ाइल को सहेजने के लिए एक नाम दर्ज करें और इसे सहेजने के लिए गंतव्य फ़ोल्डर चुनने के लिए ब्राउज़ करें, फिर सहेजें पर क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- समाप्त क्लिक करें
सुनिश्चित करें कि आप निर्यात फ़ाइल को फ्लॉपी डिस्क, सीडी या अन्य हटाने योग्य मीडिया में कॉपी करते हैं और इसे एन्क्रिप्टेड फाइलों पर कंप्यूटर सिस्टम से दूर एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करते हैं।