Pomodoro तकनीक को समझना
उत्पादकता हैक डिजिटल विकृतियों से भरे दुनिया में हमेशा लोकप्रिय हैं और पोमोदोरो तकनीक ऐसी एक विधि है जो आपको अव्यवस्था में कटौती करने में मदद कर सकती है। तकनीक, जो टमाटर के आकार के टाइमर से अपना नाम लेती है, जो फ्रेंसेस्को सिरिलो का आविष्कार करता था, वह कॉलेज के छात्र होने पर अपने काम को ट्रैक करने के लिए प्रयोग करता था, इसका उद्देश्य आपको कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और अपनी टू-डू सूचियों को जीतने में मदद करना है। कोई भी जो विलंब के साथ संघर्ष करता है या अभिभूत महसूस करता है, यह देख सकता है कि यह विधि कितनी उपयोगी है।
पोमोदोरो तकनीक सरल है: आप बड़े कार्यों और परियोजनाओं को लेते हैं और उन्हें छोटे कार्यों में तोड़ते हैं और फिर उन्हें समय अंतराल से निपटते हैं, जिन्हें पोमोडोरोस कहा जाता है। Pomodoros के बीच में निर्धारित ब्रेक हैं, जिसके दौरान आपको उठने और खींचने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है (यदि आप एक डेस्क पर काम कर रहे हैं) और कुछ मजेदार या आराम करें। आप आविष्कारक की वेबसाइट पर तकनीक के बारे में सुझाव पा सकते हैं, या यहां तक कि अधिक मार्गदर्शन के लिए अपनी पुस्तक भी पढ़ सकते हैं।
आम तौर पर, एक Pomodoro 25 मिनट के बाद 5 मिनट के ब्रेक के बाद रहता है। चार Pomodoros के बाद, आप 15-25 मिनट का एक विस्तारित तोड़ मिलता है। इसे आज़माएं और अपने वर्कलोड और दिनचर्या के आधार पर पोमोदोरो को ट्विक करने और टिकाऊ अवधि को मुक्त करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। जब तक आप नियमित ब्रेक से वंचित नहीं होते हैं तब तक ऐसा करने का कोई गलत तरीका नहीं है। विचार अधिक उत्पादक होना है, लेकिन उस बिंदु पर नहीं जहां आप मानसिक या शारीरिक थकान का अनुभव करते हैं। आप अपने पोमोडोरोस के समय एक रसोई टाइमर या स्टॉपवॉच का उपयोग कर सकते हैं, बेशक, या कई मोबाइल और ऑनलाइन टूल्स उपलब्ध हैं, जिनमें से कुछ हम नीचे चर्चा करते हैं।
Pomodoro क्या करें और क्या नहीं करते हैं
Pomodoro तकनीक के पीछे विचार उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट कार्यों पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने और लगातार ब्रेक को प्रोत्साहित करके burnout को कम करने के द्वारा distractions और बहु-कार्य को काटना है। यदि आप ऐसी परियोजना पर काम कर रहे हैं जो Pomodoro विधि के साथ अच्छी तरह से जाल नहीं है, तो इसे मजबूर करने की कोशिश मत करो।
आप Pomodoro के लिए उपयोग कर सकते हैं:
- लेखन परियोजनाओं
- अपने ईमेल बैकलॉग को साफ़ करना
- अपने इनबॉक्स को साफ़ करना (आईटी समर्थन टिकट, सॉफ़्टवेयर कीड़े को ठीक करना आदि)
- गृहकार्य, शब्द पत्र, और अन्य छात्र परियोजनाएं
- घर के काम
- गेराज क्लीनआउट जैसे गृह परियोजनाएं
- लगभग किसी भी परियोजना जिसे आप छोटे अंतराल में निपट सकते हैं
- कुछ भी जो आप बहुत लंबे समय से बंद कर रहे हैं
Pomodoro के लिए उपयोग न करें:
- फुरसत की गतिविधियां
- कार्य या परियोजनाएं जो लगातार ब्रेक से लाभ नहीं लेती हैं, जैसे पढ़ना या शोध करना
- कुछ भी जो कई प्रयासों के बाद तकनीक के भीतर फिट नहीं होता है
अपनी नोटबुक लें या एक नया दस्तावेज़ खोलें
Pomodoro तकनीक लागू करने का पहला कदम योजना बना रहा है, और आपको जिस उपकरण की आवश्यकता होगी वह एक नोटबुक, स्प्रेडशीट, एक शब्द या Google डॉक, या आपका पसंदीदा नोट लेने वाला ऐप है। (यदि आप ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो Evernote का उपयोग करने पर विचार करें, जो आकस्मिक रूप से ऑफ़लाइन होने पर भी उपयोग किया जा सकता है।) एक टू-डू सूची बनाकर प्रारंभ करें और फिर प्रत्येक कार्य को "Pomodoro" में आवंटित करें। परियोजनाओं को पचाने वाले चरणों में तोड़ने का प्रयास करें जिन्हें आप एक पोमोदोरो में पूरा कर सकते हैं। यदि यह संभव नहीं है, तो प्रत्येक कार्य को आवंटित Pomodoros की संख्या को सीमित करने का प्रयास करें। 25 मिनट से भी कम समय में पूरा किया जा सकता है से बंडल कार्य।
Pomodoro तकनीक की सुंदरता यह है कि यह लचीला है: यदि आप जल्दी कार्य शुरू करते हैं, तो आप उसी Pomodoro के भीतर अगले एक से निपटने शुरू कर सकते हैं; यदि आप इसे 25 मिनट के भीतर पूरा नहीं करते हैं, तो आप अगली शुरू होने पर कहां से निकल सकते हैं। जितना अधिक आप विधि का उपयोग करेंगे, उतना ही बेहतर आप अपने Pomodoros को अनुकूलित करने और अगले दिन के लिए योजना बनाने में सक्षम होंगे। अपनी पद्धति को लगातार परिशोधित करें। नीचे वर्णित Pomodoro-Tracker.com उद्धृत करने के लिए, "अगला Pomodoro बेहतर हो जाएगा।" दिन का आपका पहला पोमोडोरो दिन के बाकी हिस्सों की योजना बनाने के लिए समर्पित हो सकता है, या आप अगले दिन तैयार करने के लिए अपने अंतिम Pomodoro का उपयोग कर सकते हैं। चुनें कि जो भी आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है और यदि आप सफल नहीं होते हैं तो चीजों को बदल दें। Pomodoro तकनीक के बारे में सोचें एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में, हार्ड सेट नियमों के संग्रह के रूप में नहीं।
डेस्कटॉप ऐप: पोमोदोरो ट्रैकर
Pomodoro ट्रैकर एक सीधा उपकरण है जिसमें एक टाइमर और प्रत्येक Pomodoro लेबल और लॉग करने के लिए एक आसान तरीका शामिल है। आप प्रत्येक ब्रेक के बाद स्वचालित रूप से एक नया Pomodoro शुरू करने के लिए और प्रत्येक Pomodoro के बाद एक ब्रेक शुरू करने के लिए सेट कर सकते हैं। Pomodoro या ब्रेक के अंत में, आप अलार्म ध्वनि या ब्राउज़र अधिसूचनाएं भी चुन सकते हैं। प्रत्येक Pomodoro के दौरान, यदि आप तनाव नहीं है तो आप एक टिकिंग घड़ी की आवाज जोड़ सकते हैं। यदि आप खाता बनाते हैं (Google, फेसबुक, या गिटहब के माध्यम से), तो आप अपने Pomodoro विवरण और ध्वनि और अधिसूचना सेटिंग्स को बचा सकते हैं। एक आंकड़ा टैब समय के साथ आपकी गतिविधि को दिखाता है जिसमें आप रोजमर्रा की औसत संख्या और काम करने में व्यतीत समय की औसत संख्या शामिल करते हैं।
डेस्कटॉप ऐप: मारिनारा टाइमर
MarinaraTimer (यहां एक थीम देखें?) एक Pomodoro टाइमर, एक कस्टम टाइमर, और एक रसोई टाइमर प्रदान करता है। Pomodoro टाइमर मानक 25 मिनट Pomodoro सत्र और 5- और 15 मिनट के ब्रेक शामिल हैं। यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो कस्टम टाइमर आपको अपना समय खंड सेट करने देता है। आप प्रत्येक को एक नाम और लंबाई को दूसरे को दे सकते हैं। हालांकि, आप खाता नहीं बना सकते हैं या अपने Pomodoro या कस्टम टाइमर सत्रों को सहेज सकते हैं। MarinaraTimer भी गतिविधि रिपोर्ट की पेशकश नहीं करता है।
आईओएस ऐप: फोकस कीपर: वर्क एंड स्टडी टाइमर
उपयुक्त नाम फोकस कीपर: वर्क एंड स्टडी टाइमर ($ 1.99; लिमप्र्रेसो) आपके आईओएस डिवाइस की टचस्क्रीन का लाभ टाइमर के साथ लेता है जिसे आप स्वाइप गति के साथ समायोजित कर सकते हैं। फोकस कीपर पोमोदोरो तकनीक का पालन करता है लेकिन फोकस सत्रों के साथ पोमोडोरोस को बदल देता है। इसमें दस टिकिंग ध्वनियां और 14 अलार्म सहित कई कस्टम विकल्प हैं, और आप फ़ोकस सत्र, शॉर्ट ब्रेक और लंबे ब्रेक के लिए अलग-अलग ध्वनियों और वॉल्यूम स्तर सेट कर सकते हैं। मददगार, फ़ोकस कीपर पृष्ठभूमि में चल रहा है, भले ही नोटिफिकेशन अभी भी आ जाएगा। ऐप में 14-दिन और 30-दिन की गतिविधि रिपोर्ट शामिल है ताकि आप समय के साथ अपनी उत्पादकता को ट्रैक कर सकें। आप उन फोकस सत्रों की संख्या के लिए भी एक लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं जिन्हें आप प्रत्येक दिन पूरा करना चाहते हैं, जो बहुत उपयोगी है। एकमात्र चीज गायब है, जो आपके फोकस सत्रों को लेबल करने का विकल्प है ताकि आप ट्रैक कर सकें कि आप क्या काम कर रहे हैं, इसलिए यदि आप ऐसा करना चाहते हैं तो आपको एक अलग ऐप या नोटबुक का उपयोग करना होगा।
एंड्रॉइड ऐप: क्लॉकवर्क टमाटर
ए क्लॉकवर्क ऑरेंज के समान नाम होने के बावजूद, स्टेनली कुबरिक की डिस्टॉपियन 1 9 71 की फिल्म, क्लॉकवर्क टमाटर (फ्री; फ्लाम) एक दोस्ताना ऐप है जिसमें मनोवैज्ञानिक यातना शामिल नहीं है। फोकस कीपर की तरह, यह घड़ी के आकार के आकार और रंग और अलार्म और आवाजों को टिकाने सहित कई अनुकूलन प्रदान करता है। यह एक अतिरिक्त सुविधा जोड़ता है, जिसे "प्री-एंड" कहा जाता है, जो आपको चेतावनी देता है कि सत्र एक अंत के करीब है, जो घड़ी घड़ी वाला होने पर सहायक हो सकता है। अन्यथा, आप इस अनुस्मारक को म्यूट कर सकते हैं। एक विस्तारित टाइमर विकल्प भी है जिसका उपयोग आप एक कार्य सत्र या ब्रेक को बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। ध्यान रखें कि विस्तारित सत्र तब तक समाप्त नहीं होगा जब तक आप "छोड़ें" बटन दबाएंगे।
वैकल्पिक ऐप्स और उपकरण
आप इसे आसानी से रख सकते हैं और अपने Pomodoros को ट्रैक करने के लिए एक टाइमर ऐप, एक रसोई टाइमर, या एक घंटे का चश्मा का उपयोग कर सकते हैं। आप डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स द्वारा प्रदान किए गए स्वचालन पर चूक जाएंगे, लेकिन आपको इसकी आवश्यकता नहीं हो सकती है। सरल शुरू करें और यदि आप स्वयं को फोकस कर पाते हैं, तो अधिक परिष्कृत टूल का उपयोग करने में देखें। जैसा कि हमने कहा है, पोमोदोरो तकनीक अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, और इसे आपकी कार्य शैली में फिट होना चाहिए। जबकि तकनीक बहुत मददगार हो सकती है, यह एक विकृति के रूप में भी काम कर सकती है या अनावश्यक जटिलता जोड़ सकती है।