Outlook में फ़ोकस किए गए इनबॉक्स का उपयोग कैसे करें या इसे पूरी तरह से अक्षम करें

आउटलुक के हाल के संस्करणों ने फोकस्ड इनबॉक्स नामक एक फीचर पेश की है (और इसे डिफ़ॉल्ट दृश्य बना दिया है)। यह सुविधा महत्वपूर्ण ईमेल को बाकी हिस्सों से अलग करती है और उन्हें तेज़ पहुंच के लिए एक विशेष टैब में रखती है।

यदि आपको फोकस किए गए इनबॉक्स को उपयोगी और आम तौर पर बोझिल से अधिक भ्रमित लगता है तो आप इसे बंद कर सकते हैं। यदि आप इसे पसंद करते हैं, तो हम आपको दिखाएंगे कि आपकी आवश्यकताओं के लिए इसे कैसे अनुकूलित करें।

आईओएस और एंड्रॉइड के लिए Outlook Apps में फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को कैसे अक्षम करें

यदि आपको क्लासिक और सरल इनबॉक्स सबसे अधिक उत्पादक लगता है, तो आप आईओएस या एंड्रॉइड के लिए Outlook में फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को बंद कर सकते हैं।

फोकस किए गए इनबॉक्स के साथ दो में अपने ईमेल इनबॉक्स को विभाजित करने से Outlook ऐप को रोकने के लिए:

1. आईओएस के लिए आउटलुक में सेटिंग्स टैब पर जाएं।
   1. Android के लिए Outlook में सेटिंग गियर आइकन ( ⚙️ ) टैप करें।
2. सुनिश्चित करें कि मेल के तहत केंद्रित इनबॉक्स बंद है।

आपका इनबॉक्स अब फिर से क्रमबद्ध सभी प्रेषकों के सभी संदेशों को शामिल करेगा।

नोट : यदि आपके पास थ्रेडिंग सक्षम है, तो थ्रेड में पुराने ईमेल सबसे हालिया संदेश के तहत समूहित दिखाई देंगे।

युक्ति : उदाहरण के लिए, आप केवल अपठित या ध्वजांकित ईमेल दिखाने के लिए आईओएस या एंड्रॉइड इनबॉक्स के लिए अपने आउटलुक को फ़िल्टर कर सकते हैं; फ़िल्टर टैप करें ।

विंडोज के लिए Outlook 2016 में फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को अक्षम या सक्षम कैसे करें

विंडोज के लिए Outlook 2016 में फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को बंद करने के लिए:

1. Outlook में अपने इनबॉक्स फ़ोल्डर पर जाएं।
2. रिबन पर व्यू टैब खोलें।
3. फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को चालू या बंद करने के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को क्लिक करें।

मैक के लिए Outlook 2016 में फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को अक्षम या सक्षम कैसे करें

मैक के लिए Outlook 2016 में फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को चालू या बंद करने के लिए:

1. अपना इनबॉक्स फ़ोल्डर खोलें।
2. सुनिश्चित करें कि व्यवस्थित टैब रिबन पर सक्रिय है।
3. फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को सक्षम या अक्षम करने के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स पर क्लिक करें।

वेब पर Outlook मेल में फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को अक्षम या सक्षम कैसे करें

वेब पर Outlook मेल में फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को टॉगल करने के लिए:

1. सेटिंग गियर आइकन ( ⚙️ ) पर क्लिक करें।
2. प्रदर्शन सेटिंग्स श्रेणी खोलें।
3. अब फ़ोकस किए गए इनबॉक्स टैब पर जाएं।
4. फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को सक्षम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि फ़ोकस किए गए इनबॉक्स में सॉर्ट किए गए संदेशों को ईमेल प्राप्त होने के दौरान चुना गया है :।
   1. फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को अक्षम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि संदेशों को सॉर्ट न करें इसके बजाय चुना गया है।
5. ठीक क्लिक करें।

फोकस किए गए इनबॉक्स में कौन से ईमेल डालने के लिए Outlook तय करता है?

आपको प्राप्त होने वाले किसी भी ईमेल के लिए, Outlook यह देखने के लिए कई कारकों को ध्यान में रखता है कि यह फ़ोकस किए गए इनबॉक्स उपचार के योग्य है या नहीं। इसमें शामिल है:

• समान ईमेल के लिए पिछला प्रशिक्षण ।
  • उदाहरण : यदि आपने न्यूज़लेटर से फ़ोकस किए गए इनबॉक्स में ईमेल भेजा है, तो उसी न्यूज़लेटर के भविष्य के संदेश स्वचालित रूप से फ़ोकस किए गए इनबॉक्स के अंतर्गत दिखाई देंगे।
  • नोट : नीचे दिए गए देखें कि आप अपने फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को कैसे प्रशिक्षित कर सकते हैं।
• जिन लोगों ने आपने अतीत में ईमेल किया है।
  • उदाहरण : आपने क्लाइंट को कई संदेश भेजे हैं; उनके ईमेल पते से एक नया संदेश स्वचालित रूप से फ़ोकस के अंतर्गत दिखाई देता है।
  • युक्ति : आप अपने फोकस किए गए इनबॉक्स को प्रशिक्षित करके व्यक्तिगत ईमेल या सामान्य रूप से संपर्क के लिए इसे ओवरराइड कर सकते हैं। (निचे देखो।)
• आपके Outlook संपर्क में लोग।
  • उदाहरण : एक मार्केटर ने आपको अपनी एड्रेस बुक में जोड़ने के लिए कहा, जिसे आपने अपने संदेशों को जंक के रूप में माना जाने से बचने के लिए किया था; अब, उनके ईमेल फ़ोकस किए गए टैब पर दिखाई देते हैं।
• ज्ञात न्यूजलेटर , मेलिंग सूचियां, और लेनदेन संबंधी ईमेल या अधिसूचनाएं।
  • उदाहरण : आपके साइड व्यवसाय के लिए सेट किए गए फेसबुक पेज के बारे में अपडेट अन्य के अंतर्गत दिखाई देते हैं।

मैं ईमेल और ट्रेन आउटलुक केंद्रित इनबॉक्स कैसे ले जा सकता हूं?

क्या आपने अन्य के तहत एक महत्वपूर्ण ईमेल खोजा है, या आपके फोकस किए गए इनबॉक्स को छेड़छाड़ करने वाले एक महत्वहीन न्यूज़लेटर की मेलिंग्स हैं?

डोंट वोर्री; अन्य से किसी भी संदेश को सहेजना आउटलुक फोकस्ड इनबॉक्स को प्रशिक्षण के रूप में आसान है फोकस के तहत एक न्यूज़लेटर वर्गीकृत नहीं करना।

नोट : संदेशों को स्थानांतरित करते समय आपके द्वारा बनाए गए कोई भी नियम केवल भविष्य के संदेशों पर लागू होगा; पहले से ही केंद्रित या अन्य के तहत वर्गीकृत एक ही प्रेषक के ईमेल वहां रहेगा।
युक्ति : आप संदेश को विपरीत दिशा में ले जाकर और विपरीत नियम स्थापित करके एक नियम को हमेशा उलट सकते हैं।

विंडोज के लिए Outlook 2016 में ईमेल स्थानांतरित करने के लिए :

1. उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप दाएं माउस बटन से ले जाना चाहते हैं।
2. तय करें कि क्या आप एक ही प्रेषक से भविष्य के संदेशों के लिए नियम बनाना चाहते हैं:
   1. नियम स्थापित किए बिना संदेश को स्थानांतरित करने के लिए:
   2. ईमेल को गैर-केंद्रित के रूप में वर्गीकृत करने के लिए अन्य पर जाएं का चयन करें।
   3. फोकस किए गए इनबॉक्स के लिए पर्याप्त ईमेल के रूप में व्यक्तिगत ईमेल को चिह्नित करने के लिए फ़ोकस करने के लिए स्थानांतरित करें का चयन करें।
   5. संदेश को वर्गीकृत करने और एक नियम स्थापित करने के लिए जो स्वचालित रूप से उसी पते से संदेशों को वर्गीकृत करता है:
   6. अन्य टैब पर जाने और नियम बनाने के लिए हमेशा दूसरे पर जाएं चुनें।
   7. प्रेषक के लिए फोकस किए गए इनबॉक्स को केंद्रित और प्रशिक्षित करने के रूप में वर्गीकृत करने के लिए हमेशा ध्यान केंद्रित करने के लिए चुनें।

मैक के लिए Outlook 2016 में ईमेल स्थानांतरित करने के लिए :

1. उस ईमेल को हाइलाइट करें जिसे आप इनबॉक्स में ले जाना चाहते हैं।
2. सुनिश्चित करें कि होम टैब सक्रिय है और रिबन पर विस्तारित है।
3. संदेश को दूसरे टैब पर ले जाने के लिए, अन्य पर ले जाएं क्लिक करें।
   1. महत्वपूर्ण और केंद्रित के रूप में वर्गीकृत करने के लिए, फ़ोकस पर जाएं का चयन करें।
4. तय करें कि आप उसी प्रेषक से भविष्य के संदेशों के लिए Outlook फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को प्रशिक्षित करना चाहते हैं या नहीं:
   1. नियम बनाने के बिना संदेश को फिर से वर्गीकृत करने के लिए, क्रमशः अन्य पर जाएं या फिर फ़ोकस पर जाएं ।
   2. संदेश को स्थानांतरित करने और प्रेषक के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को प्रशिक्षित करने के लिए, हमेशा अन्य पर जाएं या हमेशा फ़ोकस पर जाएं चुनें ।

वेब पर Outlook Mail में ईमेल स्थानांतरित करने के लिए:

1. उस संदेश को खोलें जिसे आप अपने इनबॉक्स मेल में वेब इनबॉक्स पर ले जाना चाहते हैं।
   1. नोट : आप उन्हें एक चरण में स्थानांतरित करने के लिए इनबॉक्स में एकाधिक संदेश भी देख सकते हैं; यह आपको प्रेषक नियम स्थापित करने नहीं देगा, हालांकि, यह केवल ईमेल को स्थानांतरित करता है।
2. टूलबार में ले जाएं पर क्लिक करें।
3. तय करें कि क्या आप उसी पते से सभी भविष्य के ईमेल चाहते हैं जैसे आप चयनित व्यक्ति का इलाज कर रहे हैं:
   1. Outlook फोकस किए गए इनबॉक्स नियम के बिना ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए:
   2. संदेश को वर्गीकृत करने के लिए मेन्यू से अन्य इनबॉक्स में स्थानांतरित करें, जो महत्वपूर्ण (या जरूरी) फोकस किए गए इनबॉक्स के लिए पर्याप्त नहीं है।
   3. फ़ोकस किए गए टैब पर संदेश डालने के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स पर जाएं का चयन करें।
   4. संदेश को वर्गीकृत करने और प्रेषक के लिए नियम स्थापित करने के लिए:
   5. ईमेल को अन्य स्थानांतरित करने के लिए हमेशा अन्य इनबॉक्स पर जाएं और उसी प्रेषक से भावी ईमेल के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को स्पष्ट रूप से प्रशिक्षित करें।
   6. हमेशा फोकस किए गए इनबॉक्स पर ले जाएं का चयन करें

आईओएस के लिए आउटलुक में ईमेल ले जाने के लिए :

1. वह संदेश खोलें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
   1. नोट : आप एक समय में एक से अधिक संदेश (या बातचीत) का चयन और स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं।
2. तीन बिंदुओं ( ••• ) मेनू बटन टैप करें।
3. संदेश को अन्य (केंद्रित नहीं) के रूप में वर्गीकृत करने के लिए, दिखाई देने वाले मेनू से अन्य इनबॉक्स में जाएं का चयन करें।
   1. संदेश को केंद्रित इनबॉक्स (अन्य से) पर ले जाने के लिए , मेनू से फ़ोकस किए गए इनबॉक्स पर जाएं का चयन करें।
4. तय करें कि एक ही प्रेषक से भविष्य के संदेशों के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को प्रशिक्षित करना है या नहीं:
   1. भविष्य के ईमेल के लिए नियम स्थापित करने के लिए, हमेशा स्थानांतरित करें का चयन करें।
   2. नियम को सेट किए बिना इस संदेश को अपवाद के रूप में स्थानांतरित करने के लिए, एक बार ले जाएं का चयन करें।

एंड्रॉइड के लिए आउटलुक में ईमेल ले जाने के लिए :

1. उस ईमेल को खोलें या चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
   1. युक्ति : एक से अधिक संदेशों को एक बार में स्थानांतरित करने के लिए, इनबॉक्स में से किसी एक को टैप करके रखें, फिर उन सभी अन्य संदेशों को टैप करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
   2. नोट : यदि आप एक से अधिक संदेश ले जाते हैं, तो आपको ईमेल के प्रेषकों के लिए नियम स्थापित करने का मौका नहीं मिलेगा।
2. तीन बिंदुओं ( ⋮ ) मेनू बटन टैप करें।
3. संदेश या संदेशों को अन्य (केंद्रित नहीं) इनबॉक्स टैब पर ले जाने के लिए , मेनू से गैर-फ़ोकस किए गए इनबॉक्स पर जाएं का चयन करें।
   1. ध्यान केंद्रित किए गए संदेश या संदेशों को वर्गीकृत करने के लिए, मेनू से फ़ोकस किए गए इनबॉक्स पर जाएं का चयन करें।
4. तय करें कि आप Outlook फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को प्रशिक्षित करना चाहते हैं या नहीं:
   1. Outlook को उसी प्रेषक से भविष्य के ईमेल के लिए नियम बनाने के लिए इस और सभी भावी संदेशों को ले जाएं का चयन करें।
   2. इस संदेश को केवल नियम स्थापित किए बिना ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए ले जाएं का चयन करें।

फोकस इनबॉक्स कंप्यूटर, डिवाइस और वेब पर सिंक्रनाइज़ होगा?

हां, आपके फ़ोकस किए गए इनबॉक्स और टैब की सामग्री सिंक्रनाइज़ हो जाएगी।

आप वेब पर Outlook मेल में अपने फ़ोकस किए गए इनबॉक्स में हमेशा वही संदेश देखेंगे, विंडोज या मैक के लिए Outlook और आईओएस और एंड्रॉइड के लिए आउटलुक ऐप्स। यदि आप विंडोज 10 के लिए मेल का उपयोग करते हैं, तो आप वही फोकस इनबॉक्स भी देखेंगे।

क्या मैं एक स्थान पर सक्षम इनबॉक्स को सक्षम कर सकता हूं और किसी अन्य में अक्षम कर सकता हूं?

हां, वेब पर आउटलुक और आउटलुक मेल की सभी इंस्टॉलेशन आपको फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को स्वतंत्र रूप से सक्षम करने देती हैं। यदि आप एक स्थान पर फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को बंद करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अन्य इंस्टॉलेशन के साथ अक्षम नहीं होगा-और इसके विपरीत।