चार्ट डेटा के बुलेट बिंदु सूचीबद्ध करने के बजाय आपके PowerPoint प्रस्तुति में थोड़ा अतिरिक्त पंच जोड़ सकते हैं। Excel में बनाए गए किसी भी चार्ट की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है और आपकी PowerPoint प्रस्तुति में चिपकाया जा सकता है। PowerPoint में चार्ट को फिर से बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। जोड़ा गया बोनस यह है कि आपके पास Excel डेटा में किए गए किसी भी बदलाव के साथ आपके PowerPoint प्रस्तुति अद्यतन में चार्ट हो सकता है।
- उस एक्सेल फ़ाइल को खोलें जिसमें वह चार्ट है जिसे आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
- एक्सेल चार्ट पर राइट क्लिक करें और शॉर्टकट मेनू से कॉपी चुनें।
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PowerPoint में पेस्ट विशेष कमांड का उपयोग करें
PowerPoint स्लाइड तक पहुंचें जहां आप एक्सेल चार्ट पेस्ट करना चाहते हैं।
- पावरपॉइंट 2010 और 2007 - रिबन के होम टैब पर, पेस्ट> पेस्ट स्पेशल चुनें ...
- पावरपॉइंट 2003 - मेनू से संपादन> पेस्ट विशेष ... चुनें
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PowerPoint में पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स
पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स एक्सेल चार्ट पेस्ट करने के लिए दो अलग-अलग विकल्प प्रदान करता है।
- पेस्ट करें - यह विकल्प कॉपी किए गए एक्सेल चार्ट को PowerPoint प्रस्तुति में चिपकाने जैसा आसान है। मूल ग्राफ चार्ट डेटा में परिवर्तन किए जाने पर यह ग्राफ़िक भविष्य में कभी भी नहीं बदलेगा। पेस्ट विकल्प का उपयोग करने के लिए ठीक है जब आपको केवल इस समय के लिए चार्ट की आवश्यकता होती है।
- पेस्ट लिंक - यह विकल्प कॉपी किए गए चार्ट को PowerPoint प्रस्तुति में भी पेस्ट करेगा। अंतर यह है कि प्रत्येक बार एक्सेल डेटा बदल जाता है, प्रस्तुति खोले जाने पर पावरपॉइंट चार्ट इस नए डेटा को प्रतिबिंबित करेगा। पेस्ट लिंक विकल्प सबसे उपयोगी विकल्प है और सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाता है। आपको पता चलेगा कि आपकी प्रस्तुति हमेशा Excel फ़ाइल में किसी भी नए डेटा परिवर्तन के साथ चालू है।
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मूल एक्सेल फ़ाइल में चार्ट डेटा बदलें
पेस्ट स्पेशल कमांड का उपयोग करते समय दो अलग-अलग पेस्ट विकल्पों का प्रदर्शन करने के लिए, मूल एक्सेल फ़ाइल में डेटा में कुछ बदलाव करें। ध्यान दें कि एक्सेल फ़ाइल में संबंधित चार्ट तुरंत इस नए डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए बदल गया है।
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एक्सेल चार्ट को सीधे PowerPoint में चिपकाएं
यह एक्सेल चार्ट उदाहरण बस PowerPoint स्लाइड में चिपकाया गया था। ध्यान दें कि पिछले चरण में किए गए डेटा में किए गए परिवर्तन स्लाइड पर दिखाई नहीं दे रहे हैं।
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पेस्ट लिंक विकल्प का उपयोग कर एक्सेल चार्ट की प्रतिलिपि बनाएँ
यह नमूना PowerPoint स्लाइड अद्यतन एक्सेल चार्ट दिखाता है। यह चार्ट पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स में पेस्ट लिंक विकल्प का उपयोग करके डाला गया था।
एक्सेल चार्ट की प्रतिलिपि करते समय पेस्ट लिंक अधिकांश मामलों में बेहतर विकल्प है। आपका चार्ट हमेशा एक्सेल डेटा से वर्तमान परिणाम दिखाएगा।
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खोले जाने पर लिंक की गई फ़ाइलें अपडेट की जाती हैं
प्रत्येक बार जब आप किसी अन्य Microsoft Office उत्पाद, जैसे Excel या Word से जुड़े PowerPoint प्रस्तुति को खोलते हैं, तो आपको प्रस्तुति फ़ाइल में लिंक अपडेट करने के लिए कहा जाएगा।
यदि आप प्रस्तुति के स्रोत पर भरोसा करते हैं, तो लिंक को अपडेट करना चुनें। अन्य दस्तावेजों के सभी लिंक किसी नए बदलाव के साथ अपडेट किए जाएंगे। यदि आप इस संवाद बॉक्स में रद्द विकल्प चुनते हैं, तो प्रेजेंटेशन अभी भी खुल जाएगा, लेकिन एक्सेल चार्ट जैसे लिंक की गई फ़ाइलों में निहित कोई भी नई जानकारी अपडेट नहीं की जाएगी।