ज्ञान उत्पादकता शक्ति है
हम सभी में व्यस्त जीवन है और अधिकांश आईओएस उपयोगकर्ताओं के लिए कैलेंडर और संपर्क ऐप्स दैनिक संचार और उत्पादकता लक्ष्यों को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण बन गए हैं, लेकिन यदि आप इन सरल युक्तियों का पालन करते हैं तो आप उनका उपयोग करते समय कहीं अधिक उत्पादक होंगे। हालांकि यह ऐप्स का उपयोग करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका नहीं है, यह आपको यह जानने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि कौन कॉल कर रहा है, संपर्क में रहें, ईवेंट प्रबंधित करें और बहुत कुछ।
अपने संपर्क चित्रित करें
जब कोई आपको रिंग करता है, तो आईओएस पहले से ही आपके डिस्प्ले पर अपना नंबर और नाम डालता है। ऐप्पल ने यह भी सुनिश्चित किया है कि ओएस यह अनुमान लगाने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है कि संपर्क में संपर्क नहीं होने पर आपके ईमेल संदेशों को तुरंत देखकर कौन कॉल कर सकता है। हालांकि, यह बताने के लिए एक आसान तरीका है कि आपको कौन कॉल कर रहा है, यह आपके संपर्क की एक छवि जोड़ना है। अगर आपके पास संपर्क की कोई छवि या कोई अन्य छवि उपयुक्त हो तो यहां क्या करना है।
- संपर्क ऐप खोलें , किसी व्यक्ति का नाम चुनें जिसके लिए आप एक फोटो जोड़ना चाहते हैं और फिर दाईं ओर कोने में संपादित टैप करें
- फोटो जोड़ें टैप करें और आपको एक फोटो लेने या अपनी फोटो लाइब्रेरी से एक फोटो लेने के लिए कहा जाएगा
- छवि जोड़ें और आपको तस्वीर को स्थानांतरित करने और स्केल करने के लिए कहा जाएगा
- स्पष्ट रूप से दिखाए गए फ्रेम के भीतर छवि को स्थानांतरित करने के लिए अपनी उंगली का उपयोग करें, और स्केलिंग चुटकी इशारे का उपयोग करता है।
- जब आपके पास संपर्क की तस्वीर होती है तो जिस तरह से आप इसे टैप करना चाहते हैं उसे चुनें और संपन्न करें ।
भविष्य में, जब आप उन्हें कॉल करेंगे तो आपको अपने आईफोन डिस्प्ले पर आपके संपर्क की एक तस्वीर दिखाई देगी, और यह पहचानने में सक्षम होगी कि वे कौन अधिक तेज़ी से हैं।
संकेत: आप फ़ोटो के भीतर से संपर्कों को छवियों को भी असाइन कर सकते हैं। जब आपको एक ऐसी छवि मिलती है जिसे आप किसी संपर्क के लिए उपयोग करना चाहते हैं, तो बस साझा करें आइकन टैप करें और संपर्क में असाइन करें चुनें। इसके बाद आपको संपर्क ढूंढने और छवि को स्केल करने के लिए स्केल करने की आवश्यकता होगी।
किसी भी व्यक्ति से ईमेल मिस कभी न करें
अफसोस की बात है, केवल आईओएस पर उपलब्ध, मेल की वीआईपी सुविधा प्रमुख संपर्कों से आने वाली मेल की निगरानी करने का एक अच्छा तरीका है। यह मुख्य संदेशों से सभी संदेशों को एक आसान देखने के फ़ोल्डर के अंदर जोड़ता है। जब आप प्रमुख लोगों से संदेश प्राप्त करते हैं तो आप अपने आईओएस डिवाइस को अलर्ट करने के लिए भी सेट कर सकते हैं।
- वीआईपी सक्षम करने के लिए आईओएस मेल में मेलबॉक्स दृश्य दर्ज करें , संपादित करें टैप करें , और वीआईपी जोड़ें टैप करें ।
- वीआईपी मेलबॉक्स आपके मेलबॉक्स सूची में दिखाई देगा। छठी पी के दाईं ओर स्थित I सूचना बटन को टैप करें
- आप वीआईपी सूची में हैं। वीआईपी जोड़ें टैप करें। उन संपर्कों का चयन करने के लिए जिन्हें आप इस तरह से मॉनिटर करना चाहते हैं। आप ईमेल के शीर्षलेख में अपना पता टैप करके और अगली स्क्रीन में वीआईपी में जोड़कर वीआईपी में संपर्क भी जोड़ सकते हैं।
- एक बार जब आप उन लोगों को चुन लेते हैं जिन्हें आप ईमेल से देखना चाहते हैं तो आप अलर्ट सेट अप कर सकते हैं। वीआईपी मेलबो एक्स के बगल में स्थित टैप करें और अपनी सूची के नीचे स्क्रॉल करें जहां आपको वीआईपी अलर्ट मिलेगा, जिन्हें आपको टैप करना चाहिए।
आप अधिसूचनाओं के लिए मेल सेटिंग्स दर्ज करेंगे। अधिसूचनाओं को अनुमति दें सक्षम करें और फिर इन्हें सेट करें जैसा कि आप चाहते हैं। मैं वीआईपी के अलावा, सामान्य रूप से अधिसूचनाओं को अक्षम करना चाहता हूं। यह लेख आपको अपने डिवाइस पर अधिसूचना केंद्र पर बेहतर नियंत्रण लेने में मदद करेगा।
Reschedule घटनाक्रम
यह छोटी और मीठी नोक तुरंत स्पष्ट नहीं हो सकती है। जब आपको एक निर्धारित कार्यक्रम का समय बदलने की आवश्यकता होती है तो आप यह कर सकते हैं:
- आईओएस पर, जब तक यह अपारदर्शी न हो जाए तब तक ईवेंट को दबाकर रखें और आप इसे नए समय या यहां तक कि नए दिन तक खींच सकते हैं।
- आईओएस पर तब तक दबाएं जब तक कि यह अपारदर्शी न हो और फिर छोटी सर्कल में से किसी एक को नई शुरुआत या समाप्ति समय पर खींचें।
- आईओएस और मैक दोनों पर इसे खोलने के लिए ईवेंट टैप करें , संपादित करें और समय, दिन या स्थान बदलें टैप करें ।
- आईओएस और मैक दोनों पर आप एक घटना को फिर से निर्धारित करने के लिए सिरी का भी उपयोग कर सकते हैं, कुछ कहें "24 अप्रैल को मेरी 2 बजे बैठक को [नया समय] पर दोबारा शुरू करें"।
मेल से घटनाक्रम जोड़ें
ऐप्पल ने डेटा डिटेक्टरों की एक श्रृंखला बनाई है जो आपको आसानी से मेल से ईवेंट जोड़ने में मदद करने की कोशिश करती है। वास्तव में, यह आपके लिए सभी काम करने की कोशिश करता है। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: जब आपको कोई ईवेंट वाला ईमेल प्राप्त होता है तो आपको अपनी मोबाइल डिवाइस स्क्रीन के शीर्ष पर एक छोटी सी वस्तु दिखाई देनी चाहिए। इसमें एक कैलेंडर आइकन और एक वाक्यांश " ईवेंट मिला " है।
यदि आप अपने कैलेंडर में ईवेंट जोड़ना चाहते हैं तो अब आपको छोटे शब्द " एड " टैप करना है ... (यह नीले रंग में दिखाई देगा)। आपके लिए एक नया कैलेंडर ईवेंट तुरंत बनाया जाएगा।
डिफ़ॉल्ट अलर्ट बनाना फिर से बढ़िया
हर किसी की थोड़ी अलग जरूरत है। इस बात को ध्यान में रखते हुए आप पाएंगे कि आपको आमतौर पर नए कैलेंडर अलर्ट आइटम बनाते समय अलर्ट समय बदलना होगा, इसलिए डिफ़ॉल्ट समय को उस समय में क्यों न बदलें जो आमतौर पर आपको बेहतर तरीके से उपयुक्त बनाता है? इस खुली सेटिंग्स> कैलेंडर > डिफ़ॉल्ट अलर्ट टाइम्स को प्राप्त करने के लिए। यहां आप जन्मदिन, घटनाक्रम और अखिल-दिवस की घटनाओं के बारे में आपको याद दिलाने के लिए अलर्ट के लिए सबसे उपयुक्त समय चुन सकते हैं। भविष्य में जब कोई ईवेंट अलर टी बनाते हैं तो डिफ़ॉल्ट समय आपकी सामान्य वरीयता से मेल खाता है, जिससे आप नई घटनाओं को सेट करते समय कुछ सेकंड बचा सकते हैं।
देर मत करो
सबसे उपयोगी कैलेंडर सुविधाओं में से एक यह पता लगाने की क्षमता है कि यह निर्धारित कार्यक्रमों की यात्रा के लिए आपको कितना समय लगेगा। इसका उपयोग करने के लिए, आपको सामान्य तरीके से एक ईवेंट बनाना चाहिए, उस ईवेंट को खोलें, और संपादित करें टैप करें । इसके बाद आपको ईवेंट स्थान दर्ज करना होगा और कैलेंडर को आपके स्थान डेटा तक पहुंचने की अनुमति देनी चाहिए यदि वह आपको ऐसा करने के लिए कहता है। अलर्ट बटन टैप करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में अलर्ट छोड़ने का समय बनाएं। आप परंपरागत अनुस्मारक सहित कई अनुस्मारक बना सकते हैं कि घटना होने वाली है। हालांकि, आपके पास अलर्ट सेट छोड़ने का समय होने के बाद क्या होगा, जब आपका मीटिंग गंतव्य प्राप्त करने के लिए आपको छोड़ना होगा तो आपका डिवाइस आपको याद दिलाएगा।
दूसरों के साथ कैलेंडर साझा करें
दूसरों के साथ कैलेंडर साझा करने की क्षमता एक छोटे से इस्तेमाल मणि है। यह बहुत उपयोगी हो सकता है जब आप परिवार या काम से संबंधित कैमरे साझा करना चाहते हैं। जब आप कोई कैलेंडर साझा करते हैं जिसे आप इसे साझा करना चुनते हैं, तो अपने कैलेंडर को पढ़ या संपादित कर सकते हैं, जिसमें अपनी प्रविष्टियां जोड़ने में सक्षम होना शामिल है, यही कारण है कि आपको अपने सभी निजी शेड्यूल डेटा साझा करने के बजाय साझा करने के लिए एक विशिष्ट कैलेंडर बनाना चाहिए।
नया कैलेंडर बनाने के लिए:
- डिस्प्ले के नीचे कैलेंडर्स खोलें और कैलेंडर्स टैप करें
- अब प्रदर्शन के शीर्ष पर संपादित करें टैप करें
- कैलेंडर जोड़ें चुनें, नया आइटम नाम दें और इसे एक रंग असाइन करें।
- टैप हो गया ।
कैलेंडर साझा करने के लिए: अपने सभी मौजूदा लोगों की सूची प्राप्त करने के लिए कैलेंडर्स बटन को टीपी करें। उस व्यक्ति को ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और I (जानकारी) बटन को दाईं ओर टैप करें। अगले पृष्ठ में बस ' व्यक्ति जोड़ें ' लिंक टैप करें, उस संपर्क को चुनें जिसे आप इस आइटम को साझा करना चाहते हैं। आप यह नियंत्रित करने में सक्षम होंगे कि वे क्या कर सकते हैं, लेकिन इस सुविधा के लिए उपयोगी होने के लिए वे आइटम बनाने और संपादित करने में सक्षम होना चाहिए।
इस सुविधा के साथ, आप और आपके परिवार / सहयोगी एक दूसरे के शेड्यूल का ट्रैक रखने में सक्षम होंगे और सुनिश्चित करेंगे कि आप संघर्ष नहीं करेंगे।
युक्ति: जब आप कैलेंडर साझा करते हैं, तो आपको सतर्क किया जाएगा जब आप जो लोग साझा कर रहे हैं उन्हें कुछ भी जोड़ या संपादित कर सकते हैं।
उपनाम का प्रयोग करें
यदि आप उपनाम का उपयोग करते हैं तो आप सिरी से "मेरी मां को कॉल करें" या "डॉक्टर को कॉल करें" या "बॉस को एक संदेश भेजें" के लिए पूछ सकेंगे। आप देखते हैं, सिरी आपके लिए कमांड करते समय लोगों के उपनामों की तलाश करने के लिए काफी समझदार है - हालांकि आपको इन नामों को पहले असाइन करना होगा।
इसे करने के दो तरीके हैं:
- विधि एक
- संपर्क खोलें, उस व्यक्ति को ढूंढें जिसके बारे में आप जानकारी जोड़ना चाहते हैं, अपना रिकॉर्ड खोलें और ' संपादित करें ' टैप करें ।
- नीले रंग में लिखे गए ' एड फ़ील्ड ' आइटम को तब तक नीचे स्क्रॉल करें
- इसे टैप करें और फिर ' उपनाम ' टैप करें
- उपनाम फ़ील्ड कार्ड के शीर्ष पर नाम के ठीक नीचे दिखाई देता है। अब आप प्रासंगिक नाम दर्ज कर सकते हैं, (पिताजी, मां, माई बॉस, उदाहरण के लिए)।
- विधि दो
- सिरी लॉन्च करें और उदाहरण के लिए, "पिताजी" का उपनाम कहने के लिए कहें।
- यदि आपने उस उपनाम को असाइन नहीं किया है जिसका उपयोग आप किसी संपर्क में करते हैं, तो सिरी पूछेगी कि सही व्यक्ति कौन होना चाहिए
- एक बार जब आप सही व्यक्ति का नाम लेंगे, तो सिरी आपको पूछेगी कि क्या आप यह याद रखना चाहते हैं कि उपनाम उस संपर्क से संबंधित है। हाँ कहें, और आप भविष्य में संपर्क को संदर्भित करने के लिए उस उपनाम का उपयोग करने में सक्षम होंगे।
अन्य सेवाओं के साथ काम करें
आपका कैलेंडर और संपर्क ऐप्स याहू !, Google, या माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज-संगत समाधान सहित तृतीय पक्ष सेवाओं के साथ समन्वयित कर सकते हैं। यह आरामदायक जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है, लेकिन हमारे उन लोगों के लिए जरूरी है जिन्हें हमारे आईफोन से कॉर्पोरेट सिस्टम तक पहुंचने की आवश्यकता है। किसी तृतीय -party सेवा को सिंक करने के लिए:
- सेटिंग्स खोलें और मेल विकल्प टैप करें
- खाते टैप करें और खाता जोड़ें चुनें
- अब आपको यह चुनना होगा कि आप किस प्रकार का खाता डेटा सिंक करना चाहते हैं। यदि आप वैकल्पिक संपर्क प्रबंधन और / या शेड्यूलिंग समाधान का उपयोग करते हैं जो एलडीएपी या कार्डडीवी प्रोटोकॉल का समर्थन करते हैं तो अन्य विकल्प पर टैप करें।
- एक बार जब आप प्रासंगिक विवरण दर्ज कर लेंगे तो आप यह चुनने में सक्षम होंगे कि कौन से ऐप्स तृतीय-पक्ष सेवा का समर्थन करते हैं।
जब आपने इन आईफोन, आईपैड या मैक को सेट अप किया है, तो इन सेवाओं के साथ स्वचालित रूप से सिंक हो जाएंगे, जिसका अर्थ है कि आप अपने ऐप्पल उत्पाद का उपयोग करके कार्य कैलेंडर तक पहुंचने और नियुक्तियों को शेड्यूल करने में सक्षम होंगे।
मैक उपयोगकर्ताओं के लिए बोनस: एक अनुसूची युक्ति
यह इतनी शानदार विशेषता है कि यह वास्तव में एक शर्म की बात है जो वर्तमान में केवल मैक पर उपलब्ध है। शेड्यूल करने के लिए लगभग किसी भी प्रकार की फाइल खोलने की क्षमता एक छोटी-सी प्रतिभा है। आप इसका उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, टाइम्सशीट बनाए रखें या जब आप किसी मीटिंग में जाते हैं तो प्रेजेंटेशन सामग्री को हाथ में रखना होगा। सुविधा थोड़ा छिपी हुई है, लेकिन यहां यह काम करता है:
- कैलेंडर में एक नया कार्यक्रम बनाएं ( कमांड + एन )
- नियंत्रण घटना पर क्लिक करें और सूची में जानकारी प्राप्त करें चुनें
- संपादन कार्यों को प्राप्त करने के लिए जानकारी प्राप्त करें फ़ील्ड में क्लिक करें। या घटना का चयन करें और कमांड + ई टैप करें।
- अलर्ट फ़ील्ड टैप करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में कस्टम चुनें।
- अगले आइटम में ड्रॉप-डाउन मेनू को बढ़ाने के लिए शीर्ष फ़ील्ड टैप करें जिसमें आप अपनी अलर्ट शैली चुन सकते हैं: संदेश, ध्वनि, ईमेल और ओपन फ़ाइल के साथ संदेश । ओपन फाइल चुनें।
- आपको उस फ़ाइल को चुनना होगा जिसे आप खोलना चाहते हैं, और वह समय निर्धारित कर सकता है जिस पर अलर्ट सक्रिय होता है
- ठीक क्लिक करें।
जब वह घटना होने वाली है, तो आपके पास स्वचालित रूप से स्थित और खोले जाने वाले सभी दस्तावेज होंगे ताकि आप सीधे अपनी बैठक में जा सकें। आप अलर्ट के बगल में + बटन टैप करके अतिरिक्त अलार्म जोड़ सकते हैं।