BYOD (अपना स्वयं का डिवाइस लाएं) संगठनों ने अपने कंप्यूटर नेटवर्क तक पहुंच प्रदान करने के तरीके में बदलाव के रूप में कुछ साल पहले उभरा। परंपरागत रूप से एक व्यवसाय या स्कूल के सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) विभाग बंद नेटवर्क का निर्माण करेगा कि केवल वे कंप्यूटर जिनके स्वामित्व में वे पहुंच सकते हैं। BYOD कर्मचारियों और छात्रों को इन खुले नेटवर्क पर अपने कंप्यूटर, स्मार्टफ़ोन और टैबलेट में शामिल होने की अनुमति देता है।
BYOD आंदोलन स्मार्ट कंप्यूटर और टैबलेट की विस्फोट लोकप्रियता के साथ लैपटॉप कंप्यूटर की कम लागत के साथ ट्रिगर किया गया था। जबकि पहले संगठनों पर उन्हें काम के लिए हार्डवेयर जारी करने पर निर्भर करते थे, कई मामलों में व्यक्तियों के पास अब ऐसे उपकरण होते हैं जो काफी सक्षम हैं।
BYOD के लक्ष्य
BYOD छात्रों और कर्मचारियों को उनके लिए काम करने वाले उपकरणों का उपयोग करने में सक्षम करके अधिक उत्पादक बना सकता है। जिन कर्मचारियों को पहले कंपनी द्वारा जारी किए गए सेल फोन और उनके निजी फोन को ले जाने की आवश्यकता थी, उदाहरण के लिए, केवल एक डिवाइस लेना शुरू कर सकते हैं। BYOD डिवाइस हार्डवेयर को खरीदने और घटाने की आवश्यकता को कम करके आईटी विभाग की समर्थन लागत को भी कम कर सकता है। बेशक, संगठन भी अपने नेटवर्क पर पर्याप्त सुरक्षा बनाए रखने की तलाश में हैं, जबकि व्यक्ति अपनी व्यक्तिगत गोपनीयता को भी आश्वस्त करना चाहते हैं।
BYOD की तकनीकी चुनौतियां
आईटी नेटवर्क की सुरक्षा कॉन्फ़िगरेशन को अनुमोदित BYOD उपकरणों तक पहुंच को सक्षम करने के बिना गैर-अधिकृत डिवाइस कनेक्ट करने की अनुमति देनी चाहिए। जब कोई व्यक्ति किसी संगठन को छोड़ देता है, तो उनके BYODs का नेटवर्क एक्सेस तत्काल रद्द कर दिया जाना चाहिए। उपयोगकर्ताओं को आईटी के साथ अपने डिवाइस पंजीकृत करने और विशेष ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है।
चोरी की स्थिति में BYOD हार्डवेयर पर संग्रहीत किसी भी संवेदनशील व्यावसायिक डेटा की सुरक्षा के लिए भंडारण एन्क्रिप्शन जैसे BYOD उपकरणों के लिए सुरक्षा सावधानी बरतनी चाहिए।
नेटवर्क अनुप्रयोगों के साथ डिवाइस संगतता को बनाए रखने के लिए अतिरिक्त प्रयास BYOD के साथ भी उम्मीद की जा सकती है। विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम और सॉफ्टवेयर स्टैक चलाने वाले उपकरणों का एक विविध मिश्रण व्यवसाय अनुप्रयोगों के साथ अधिक तकनीकी मुद्दों का खुलासा करेगा। किसी संगठन में खोए उत्पादकता से बचने के लिए इन मुद्दों को हल करने की आवश्यकता है, या अन्यथा बीओओडी के लिए किस प्रकार के उपकरण अर्हता प्राप्त कर सकते हैं, इस पर सीमाएं निर्धारित की जानी चाहिए।
BYOD की गैर-तकनीकी चुनौतियां
BYOD लोगों के बीच ऑनलाइन बातचीत को जटिल बना सकता है। घर पर और यात्रा करते समय संगठन के नेटवर्क को आसानी से सुलभ बनाकर, लोगों को गैर-मानक घंटों पर साइन-इन करने और दूसरों तक पहुंचने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। व्यक्तियों की अलग-अलग ऑनलाइन आदतों को भविष्यवाणी करना मुश्किल हो जाता है कि क्या कोई शनिवार की सुबह अपने ईमेल का उत्तर ढूंढ रहा है, उदाहरण के लिए। प्रबंधकों को डॉक्टरों की नियुक्ति या छुट्टी पर रहने वाले कर्मचारियों को बुलाया जा सकता है। आम तौर पर, हर समय दूसरों को पिंग करने की क्षमता रखने से बहुत अच्छी चीज हो सकती है, जिससे लोगों को अपनी समस्याओं को हल करने के बजाय जुड़े रहने पर अनावश्यक रूप से निर्भर हो जाता है।
व्यक्तियों और संगठनों के कानूनी अधिकार BYOD के साथ अंतर्निहित हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, संगठन उन व्यक्तिगत उपकरणों को जब्त करने में सक्षम हो सकते हैं जो उनके नेटवर्क से जुड़े हुए हैं यदि उन पर कुछ कानूनी कार्रवाई में सबूत शामिल होने का आरोप है। एक समाधान के रूप में, कुछ ने BYOD के रूप में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के व्यक्तिगत डेटा को रखने का सुझाव दिया है, हालांकि यह दोनों उपकरणों और व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए एक डिवाइस का उपयोग करने में सक्षम होने के लाभों को समाप्त करता है।
BYOD की वास्तविक लागत बचत पर बहस की जा सकती है। आईटी की दुकानें उपकरण पर कम खर्च करेंगी, लेकिन बदले में संगठनों की तरह चीजों पर अधिक खर्च करने की संभावना है
- आधारभूत संरचना उन्नयन उदाहरण के लिए, BYOD उपकरणों के लिए प्रमाणीकरण, एन्क्रिप्शन और नेटवर्क बैकअप सेवाएं
- फोन बिल - कर्मचारियों को उनके व्यक्तिगत शुल्कों के लिए प्रतिपूर्ति (उन योजनाओं पर जिनके पास कॉर्पोरेट छूट नहीं है)
- प्रशिक्षण और समर्थन - विशेष रूप से, BYOD उपकरणों और संगठन के नेटवर्क और सॉफ़्टवेयर सिस्टम के बीच फील्डिंग समर्थन कॉल और समस्या निवारण संगतता समस्याएं