आईफोन में निर्मित मेल ऐप आपको ईमेल प्रबंधित करने के लिए बहुत सारे विकल्प देता है। चाहे वह बाद में अनुवर्ती संदेशों को चिह्नित कर रहा है, उन्हें हटा रहा है, या उन्हें फ़ोल्डर में ले जा रहा है, विकल्प भरपूर हैं। इन कार्यों में से कई के लिए शॉर्टकट भी हैं जो एक ही चीज को एक ही स्वाइप के साथ पूरा करते हैं जो अन्यथा कई नलियां लेता है।
आईफोन पर ईमेल संदेशों को प्रबंधित करने के तरीके को जानने के लिए पढ़ें।
आईफोन पर ईमेल हटाना
आईफोन पर ईमेल हटाने का सबसे आसान तरीका उस संदेश में दाएं से बाएं स्वाइप करना है जिसे आप हटाना चाहते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो दो चीजें हो सकती हैं:
- ईमेल को हटाने के लिए स्क्रीन के एक तरफ से दूसरी तरफ स्वाइप करें
- दाईं ओर एक हटाएं बटन प्रकट करने के लिए भाग तरीका स्वाइप करें। फिर संदेश को मिटाने के लिए उस बटन को टैप करें।
एक ही समय में एक से अधिक ईमेल हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- ऊपरी दाएं कोने पर संपादन बटन टैप करें
- प्रत्येक ईमेल को टैप करें जिसे आप हटाना चाहते हैं ताकि एक चेकमार्क बाईं ओर दिखाई दे
- जब आप उन सभी ईमेल को चुनते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, तो स्क्रीन के नीचे ट्रैश बटन टैप करें।
ध्वज, पढ़ने के रूप में चिह्नित करें, या जंक में ले जाएं
आईफोन पर अपने ईमेल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के बारे में महत्वपूर्ण चीजों में से एक यह है कि आप महत्वपूर्ण लोगों से निपटने के लिए अपने सभी संदेशों को हल करें। आप उन फ़्लैगिंग संदेशों को कर सकते हैं, उन्हें पढ़ने या अपठित के रूप में बना सकते हैं, या उन्हें पसंदीदा बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- इनबॉक्स में जाएं जिसमें चिह्नित करने के लिए संदेश शामिल हैं
- ऊपरी दाएं कोने में संपादन बटन टैप करें
- प्रत्येक संदेश को टैप करें जिसे आप चिह्नित करना चाहते हैं। प्रत्येक चयनित ईमेल के बगल में एक चेकमार्क दिखाई देता है
- नीचे दिए गए मार्क बटन को टैप करें
- पॉप अप करने वाले मेनू में, आप या तो फ्लैग चुन सकते हैं, रीड के रूप में चिह्नित करें (आप एक संदेश को भी चिह्नित कर सकते हैं जिसे आपने पहले ही इस मेनू में अपठित के रूप में पढ़ा है), या जंक में ले जाएं
- ध्वज संदेश के बगल में एक नारंगी बिंदु जोड़ देगा यह इंगित करने के लिए कि यह आपके लिए महत्वपूर्ण है
- रीड के रूप में चिह्नित करें संदेश के बगल में नीले बिंदु को हटा देता है जो इंगित करता है कि यह अपठित है और होम स्क्रीन पर मेल ऐप आइकन पर दिखाए गए संदेशों की संख्या को कम करता है
- अपठित के रूप में चिह्नित करें संदेश के बगल में नीला बिंदु डालता है, जैसे कि यह नया था और कभी खोला नहीं गया था
- जंक में ले जाएं इंगित करता है कि संदेश स्पैम है और उस खाते के लिए संदेश को जंक मेल या स्पैम फ़ोल्डर में ले जाता है।
- पहले तीन विकल्पों में से किसी एक को पूर्ववत करने के लिए, संदेशों को दोबारा चुनें, मार्क टैप करें और पॉप-अप मेनू से चुनें।
इनमें से कई कार्यों को करने के लिए स्वाइप जेश्चर भी हैं, जैसे कि:
- ध्वज - दाईं ओर तीन बटन प्रकट करने के लिए एक छोटी दूरी को बाएं से दाएं स्वाइप करें। इनमें से एक ध्वज (या संदेश की स्थिति के आधार पर अनफ्लैग) है। इसे थपथपाओ।
- पढ़ने के रूप में चिह्नित करें- तीन बटन प्रकट करने के लिए एक छोटी दूरी को छोड़ने के लिए दाएं स्वाइप करें और अधिक टैप करें। फिर मार्क के रूप में चिह्नित करें और चिह्नित करें।
- अपठित के रूप में चिह्नित करें- बाईं ओर अपठित बटन को प्रकट करने के लिए बाईं ओर दाईं ओर बाएं स्वाइप करें। इसे थपथपाओ।
- जंक पर जाएं- एक छोटी दूरी को बाएं से दाएं स्वाइप करें और अधिक टैप करें। फिर मार्क टैप करें और फिर जंक पर जाएं।
आईफोन ईमेल उत्तर अधिसूचनाएं सेट करना
यदि कोई विशेष रूप से महत्वपूर्ण ईमेल चर्चा चल रही है, तो आप किसी भी समय उस चर्चा में एक नया संदेश जोड़े जाने पर आपको एक सूचना भेजने के लिए अपना आईफोन सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस चर्चा को ढूंढें जिसके बारे में आप अधिसूचित होना चाहते हैं
- चर्चा खोलने के लिए इसे टैप करें
- नीचे बाईं ओर ध्वज आइकन टैप करें
- मुझे सूचित करें टैप करें ...
- नए पॉप-अप मेनू में मुझे सूचित करें टैप करें ।
ईमेल को नए फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना
सभी ईमेल प्रत्येक ईमेल खाते के मुख्य इनबॉक्स में संग्रहीत होते हैं (हालांकि उन्हें एक ही इनबॉक्स में भी देखा जा सकता है जो सभी खातों के संदेशों को जोड़ती है), लेकिन आप उन्हें व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर में ईमेल स्टोर भी कर सकते हैं। यहां एक संदेश को नए फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने का तरीका बताया गया है:
- किसी भी मेलबॉक्स में संदेश देखते समय, ऊपरी दाएं कोने में संपादन बटन टैप करें
- उन संदेशों या संदेशों का चयन करें जिन्हें आप टैप करके ले जाना चाहते हैं। आपके द्वारा चुने गए संदेशों के बगल में एक चेकमार्क दिखाई देता है
- स्क्रीन के नीचे ले जाएं बटन टैप करें
- उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप संदेश ले जाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, ऊपरी बाईं ओर स्थित खाता बटन टैप करें और सही ईमेल खाता चुनें
- संदेशों को स्थानांतरित करने के लिए फ़ोल्डर को टैप करें और उन्हें स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
ट्रैश किए गए ईमेल पुनर्प्राप्त करना
यदि आप गलती से एक ईमेल हटाते हैं, तो यह हमेशा के लिए नहीं चला जाता है (यह आपकी ईमेल सेटिंग्स, खाते का प्रकार, और अधिक पर निर्भर करता है)। यहां बताया गया है कि आप इसे वापस कैसे प्राप्त कर सकते हैं:
- ऊपरी बाईं ओर स्थित मेलबॉक्स बटन पर टैप करें
- नीचे स्क्रॉल करें और उस खाते को ढूंढें जिसे ईमेल भेजा गया था
- उस खाते के लिए ट्रैश मेनू टैप करें
- जिस संदेश को आपने गलती से हटा दिया है उसे ढूंढें और ऊपरी बाईं ओर स्थित संपादन बटन टैप करें
- स्क्रीन के नीचे ले जाएं बटन टैप करें
- उस मेलबॉक्स को खोजने के लिए अपने मेलबॉक्स के माध्यम से नेविगेट करें, जिसे आप संदेश को वापस ले जाना चाहते हैं और इनबॉक्स आइटम टैप करना चाहते हैं। यह संदेश ले जाता है।
अधिक शॉर्टकट का उपयोग करना
मूल रूप से, आईफोन पर ईमेल प्रबंधित करने का हर तरीका उपलब्ध है यदि आप इसे पढ़ने के लिए संदेश टैप करते हैं, तो ईमेल खोलने के बिना इस आलेख में चर्चा की गई अधिकांश सुविधाओं का उपयोग करने का एक तरीका है। अधिक शॉर्टकट शक्तिशाली लेकिन छुपा है। यहां इसका उपयोग कैसे करें:
- वह ईमेल ढूंढें जिसके साथ आप कुछ करना चाहते हैं
- दाईं ओर तीन बटन प्रकट करने के लिए थोड़ा बाएं स्वाइप करें
- अधिक टैप करें
- स्क्रीन के निचले भाग से एक पॉप-अप मेनू दिखाई देता है जो आपको उत्तर और अग्रेषित संदेशों की अनुमति देता है, उन्हें अपठित / पढ़ना या जंक के रूप में चिह्नित करें, नोटिफिकेशन सेट करें, या संदेश को किसी नए फ़ोल्डर में ले जाएं ।