एक ग्राहक आपको एक कार्य-संबंधित ईमेल भेजता है। अच्छा। संदेश की एकमात्र गलती यह है कि यह स्पष्ट रूप से आप नहीं है जो इसका उत्तर दे सकता है (यह लंबे समय से सेवानिवृत्त मॉडल केएच 3 9 45-आई के बारे में है)।
अग्रेषण की समस्याएं
तो आप संदेश को किसी ऐसे व्यक्ति को अग्रेषित करते हैं जो इसका उत्तर दे सके। अच्छा। अब एकमात्र समस्या यह है कि आप संदेश के प्रेषक हैं।
- जानकार सहयोगी सीधे ग्राहक अनुरोध का जवाब नहीं दे सकता है।
- जवाब आपको भेजा जाएगा। आपको इसे मूल प्रेषक को अग्रेषित करना होगा ...
- इसके बजाए, उसे ग्राहक के ईमेल पते को शरीर के भीतर से निकालना होगा और इसे To: line में पेस्ट करना होगा।
जाहिर है, जब आप संदेश अग्रेषित करते हैं तो ईमेल की कुछ सुविधा और शक्ति खो जाती है।
और फिर उन सभी अतिरिक्त चीजें हैं: प्रत्येक पंक्ति की शुरुआत में कम या ज्यादा सुंदर उद्धरण चिह्न (">"), संभवत: एक "पसंदीदा संदेश यहां शुरू होता है" और बहुत से अतिरिक्त शीर्षलेख जिन्हें किसी को भी आवश्यकता नहीं है लेकिन अब तक संदेश से ही।
बचाव के लिए पुनर्निर्देशन
इसे अग्रेषित करने के बजाय मेल को रीडायरेक्ट करना आपको और आपके सहयोगी को बचा सकता है। जब कोई ईमेल संदेश रीडायरेक्ट किया जाता है, तो इसका एकमात्र आवश्यक हिस्सा प्राप्तकर्ता होता है।
विषय वही रहता है (नहीं "Fwd:")। शरीर वही रहता है (नहीं ">", नहीं "फॉरवर्ड संदेश")। प्रेषक में प्रेषक: कम से कम ईमेल क्लाइंट के लिए, वही रहता है।
इसका मतलब है कि एक पुनर्निर्देशित संदेश प्राप्तकर्ता
- मूल प्रेषक को सीधे एक संदेश लिखने के लिए अपने ईमेल क्लाइंट के उत्तर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं,
वह संदेश नहीं जिसने संदेश को पुनर्निर्देशित किया था।
ईमेल क्लाइंट जो आपको संदेशों को रीडायरेक्ट करने की अनुमति देते हैं, किसी भी तरह से दिखाएंगे कि संदेश को पुनर्निर्देशित किया गया है, हालांकि। उदाहरण के लिए, थंडरबर्ड सम्मिलित करता है "([नाम] [ईमेल पता] के माध्यम से)" से: लाइन में, जबकि बैट! "रीजेंट-से:" हेडर लाइन जोड़ता है। यह प्राप्तकर्ता को यह स्पष्ट करता है कि संदेश रीडायरेक्ट किया गया था और इसे किसने रीडायरेक्ट किया था।
यह पता लगाने के लिए कि आपका ईमेल क्लाइंट संदेशों को रीडायरेक्ट करने का समर्थन करता है, "उत्तर" कमांड के पास "रीडायरेक्ट" नामक कमांड की तलाश करें। चूंकि यह उतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना बाद में आपको टूलबार बटन के रूप में नहीं मिल सकता है, लेकिन मेनू देखने के लिए एक अच्छी जगह है।