Outlook में ईमेल खोलने, प्रिंट करने और सहेजने के लिए रिबन का उपयोग करें
Outlook 2013 नेविगेशन रिबन ने Outlook के पुराने संस्करणों में पिछले ड्रॉप-डाउन मेनू को प्रतिस्थापित किया। यदि आप केवल Outlook 2013 या Outlook 2016 पर स्विच कर रहे हैं, तो रिबन एक दृश्य दृश्य अंतर है, लेकिन कार्यक्षमता बहुत समान है। यह वास्तव में उपयोगी क्या है कि रिबन बदलता है और आप Outlook में क्या कर रहे हैं उसके आधार पर अनुकूलन करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप Outlook में मेल दृश्य से कैलेंडर दृश्य में स्विच करते हैं, तो रिबन की सामग्री बदलेगी। यह Outlook में अन्य गतिविधियों के लिए भी बदलेगा, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- संपर्क
- कार्य
- टिप्पणियाँ
इसके अतिरिक्त, लक्षित छुपे हुए रिबन केवल तब दिखाई देते हैं जब आप विशिष्ट कार्यों को निष्पादित कर रहे होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ई-मेल संलग्नक के साथ काम कर रहे हैं, तो अटैचमेंट रिबन दिखाई देता है। एक बार जब आप एक अनुलग्नक भेज या डाउनलोड कर लेते हैं और किसी अन्य ईमेल पर जाते हैं, तो अटैचमेंट रिबन गायब हो जाता है क्योंकि इसकी अब आवश्यकता नहीं होती है।
होम रिबन के साथ काम करना
जब आप Outlook 2013 या Outlook 2016 खोलते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से होम स्क्रीन पर लॉन्च होता है। यह वह जगह है जहां आप ई-मेल भेजते हैं और प्राप्त करते हैं और जहां Outlook में अधिकांश गतिविधियां होती हैं। पृष्ठ के शीर्ष पर नेविगेशन पैनल-रिबन-आपका होम रिबन है । यह वह जगह है जहां आपको अपने सभी बुनियादी आदेश मिलते हैं, जैसे कि:
- नया: नया संदेश बनाने के लिए नया ई-मेल बटन का उपयोग करें। नया आइटम बटन वह जगह है जहां आप नियुक्तियां, कार्य और बहुत कुछ बनाते हैं। मेनू का विस्तार करने और अपना चयन करने के लिए बस बटन के निचले दाएं कोने में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- हटाएं: इस खंड में बड़ा एक्स बटन यह है कि आप कैसे हटाते हैं और ईमेल करते हैं। इग्नोर, क्लीनअप और जंक के लिए बटन आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं कि प्राप्त होने पर ई-मेल कैसे प्रबंधित किया जाता है।
- उत्तर दें: इस खंड में बटन नियंत्रित करते हैं कि संदेशों का आपका जवाब कैसा है। आप रेली, उत्तर दें, या अग्रेषित संदेश कर सकते हैं। आप बैठकें सेट कर सकते हैं और प्रतिक्रिया के अन्य तरीकों तक पहुंच सकते हैं।
- त्वरित कदम: यदि आपको किसी फ़ोल्डर में कोई संदेश ले जाना है या किसी संदेश को प्रत्युत्तर देना और हटाना चाहते हैं, तो यह रिबन का वह अनुभाग है जिसे आप एक्सेस करेंगे। अन्य त्वरित आदेश भी हैं, जैसे मूव टू, टीम ई-मेल, मैनेजर, होन, और नया बनाएं। उपलब्ध मेनू का विस्तार करने के लिए अनुभाग के दाएं कोने में नीचे तीर पर क्लिक करके अतिरिक्त आदेश मिल सकते हैं।
- ले जाएं: मूव सेक्शन आपको स्थानांतरित करने , नियम बनाने या OneNote तक पहुंचने के विकल्प देता है।
- टैग: यदि आप संदेशों को अपठित / पढ़ना , संदेश को वर्गीकृत करना चाहते हैं, या फॉलो-अप के लिए ध्वज जोड़ना चाहते हैं, तो वे बटन रिबन के इस खंड में हैं।
- खोजें: एक संपर्क ढूंढने के लिए, अपनी पता पुस्तिका, या फ़िल्टर ई-मेल तक पहुंचें , वे आदेश रिबन के खोज अनुभाग में हैं।
रिबन टैब: अन्य आदेश ढूँढना
रिबन के होम टैब के अलावा, कई अन्य टैब भी हैं। इनमें से प्रत्येक टैब वह स्थान है जहां आपको टैब नाम से जुड़े विशिष्ट आदेश मिलेंगे। एक आउटलुक 2013 में एक 2016 में, होम टैब के अलावा 4 टैब हैं:
- फ़ाइल: फ़ाइल टैब वह स्थान है जहां आप Outlook के लिए अपने विकल्प बदलने के लिए और ई-मेल संदेश, कैलेंडर और कार्य सूचियां प्रिंट करने के लिए जाएंगे।
- भेजें / प्राप्त करें: इस टैब में ई-मेल भेजने और प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए कमांड हैं। आप इस रिबन पर पाए गए आदेशों के साथ डाउनलोड और ईमेल सर्वर व्यवहार का प्रबंधन भी कर सकते हैं।
- फ़ोल्डर: इस टैब के लिए रिबन में अपने ई-मेल फ़ोल्डर और गुण प्रबंधित करें।
- देखें : इस रिबन पर कमांड के साथ टू-डू फलक और पीपल फलक के लिए अपना Outlook लेआउट बदलें।