आपको प्रत्येक अनुलग्नक डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है
आप निश्चित रूप से संलग्नक डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके जीमेल खाते में भेजे जाते हैं, लेकिन आपको यह नहीं करना है ।
अधिकांश फ़ाइल संलग्नक वेबसाइट पर पूर्वावलोकन किए जा सकते हैं ताकि आप तस्वीर को नज़दीकी से देख सकें, ऑडियो फ़ाइल सुन सकें, पीडीएफ पढ़ सकें (भले ही यह एकाधिक पेज लंबा हो), वीडियो क्लिप आदि देखें, और सहेजने की ज़रूरत नहीं है आपके कंप्यूटर पर कुछ भी।
यह बेहद आसान है क्योंकि कुछ फ़ाइल अनुलग्नकों को वास्तव में सहेजने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि कोई आपको एक वर्ड डॉक्यूमेंट भेजता है जिसे वे पढ़ना चाहते हैं, तो आप वेब ब्राउजर के भीतर अटैचमेंट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और फिर अपने कंप्यूटर पर फाइल को डाउनलोड किए बिना ईमेल का जवाब दे सकते हैं।
ईमेल संलग्नक भी Google ड्राइव में आसानी से एकीकृत किए जाते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि अनुलग्नक आपके कंप्यूटर पर स्थान ले ले, तो आप इसे सीधे अपने Google खाते में सहेज सकते हैं ताकि यह ऑनलाइन संग्रहीत हो। इसमें आपको ईमेल हटाने की अतिरिक्त लाभ है, लेकिन जब भी आप और जहां भी चाहें संलग्नक पर फिर से जाएं।
नोट: जीमेल में कुछ फाइल प्रकारों का पूर्वावलोकन नहीं किया जा सकता है। इसमें आईएसओ फाइलें, आरएआर फाइलें आदि शामिल हो सकती हैं।
ऑनलाइन जीमेल संलग्नक का पूर्वावलोकन कैसे करें
- संलग्नक थंबनेल पर अपना माउस कर्सर रखें। जीमेल में, अनुलग्नक "उत्तर" और "आगे" विकल्पों से पहले संदेश के निचले हिस्से में स्थित होते हैं।
- दो बटनों में से किसी एक को क्लिक किए बिना अटैचमेंट पर कहीं भी क्लिक करें। बटन पर कुछ भी क्लिक करने से आप अनुलग्नक का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
- अब आप इसे डाउनलोड किए बिना अटैचमेंट को देख, पढ़ सकते हैं, देख सकते हैं या सुन सकते हैं। क्लोज़ बटन पूर्वावलोकन स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर बैक तीर है।
अनुलग्नक को देखते हुए कई अन्य विकल्प हैं, जो प्रारूप में हैं। आप ज़ूम अप कर सकते हैं, पृष्ठों के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं, इसे अपने Google ड्राइव खाते में सहेज सकते हैं, इसे प्रिंट कर सकते हैं, इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं, इसे एक नई विंडो में खोल सकते हैं और फ़ाइल विवरण और आकार जैसे विवरण देखें।
अगर आपके पास अपने Google खाते से जुड़े विभिन्न ऐप्स हैं, तो आप अन्य चीजें भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक ऐप है जो आपको पीडीएफ फाइलों को विभाजित करने देता है। आप जीमेल पर पीडीएफ अटैचमेंट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और उसके बाद पेज को निकालने के लिए उस ऐप का चयन कर सकते हैं।
जीमेल संलग्नक कैसे डाउनलोड करें
यदि आप अनुलग्नक नहीं खोलना चाहते हैं, लेकिन इसके बजाए तुरंत इसे डाउनलोड करें:
- लगाव पर अपने माउस होवर करें।
- अनुलग्नक को कहां से सहेजना है, यह चुनने के लिए डाउनलोड तीर पर क्लिक करें।
यह भी याद रखें कि पिछले खंड में क्या लिखा गया है; आप इसका पूर्वावलोकन करते समय अनुलग्नक डाउनलोड भी कर सकते हैं। हालांकि, यहां दिए गए कदम पहले इसे पूर्वावलोकन किए बिना अनुलग्नक को तुरंत डाउनलोड करने के लिए हैं।
अपने Google ड्राइव खाते में अनुलग्नक सहेजें
जीमेल अनुलग्नकों से निपटने के दौरान आपके पास आखिरी विकल्प फ़ाइल को सीधे अपने Google ड्राइव खाते में सहेजना है।
- डाउनलोड बटन को देखने के लिए अपने माउस को अटैचमेंट पर रखें और ड्राइव टू सेव नामक एक अन्य बटन।
- बाद में, ईमेलिंग, साझाकरण इत्यादि देखने के लिए Google ड्राइव पर अटैचमेंट की प्रतिलिपि बनाने के लिए उस बटन पर क्लिक करें।
जीमेल में इन-लाइन छवियों को कैसे बचाएं
अवसर पर, आपको एक ईमेल प्राप्त हो सकता है जिसमें एक संदेश संदेश के भीतर सहेजा गया है लेकिन अटैचमेंट के रूप में नहीं। ये इन-लाइन छवियां हैं जो पाठ के बगल में दिखाई देती हैं।
आप इन प्रकार के छवि अनुलग्नक भी डाउनलोड कर सकते हैं, दो अलग-अलग तरीकों से:
- चित्र पर राइट-क्लिक करें और छवि को इस रूप में सहेजें ... चुनें । इसे क्रोम के अलावा किसी अन्य ब्राउज़र में समान कुछ कहा जा सकता है।
- दूसरी तरफ तस्वीर को बायाँ क्लिक करना है कि यह अटैचमेंट पूर्वावलोकन स्क्रीन में सामान्य अटैचमेंट की तरह खुलता है। स्क्रीन के ऊपरी दाएं से डाउनलोड बटन आइकन (नीचे तीर) पर क्लिक करें।