स्टोर और बैकअप फ़ाइलों के लिए Google ड्राइव का उपयोग करें

नहीं, Google ड्राइव Google की स्वयं-ड्राइविंग कार नहीं है। Google ड्राइव वर्चुअल स्टोरेज स्पेस के रूप में शुरू हुआ (एक ऐसा उत्पाद जो जीमेल लॉन्च होने के समय से अफवाह थी)। क्लाउड में फ़ाइलों के बैकअप को स्टोर करने के तरीके के रूप में जीमेल में स्टोरेज स्पेस का लाभ उठाने के लिए कुछ हैक्स थे।

अफवाह वाली ऐप को आमतौर पर "ग्रेडिव" कहा जाता था। इस बीच, माइक्रोसॉफ्ट समेत अन्य कंपनियों द्वारा क्लाउड स्टोरेज सिस्टम पेश किए गए। 2012 के अप्रैल में, अफवाह आखिरकार सच हो गई और Google ने Google ड्राइव की शुरुआत की।

Google ड्राइव वास्तव में क्या है? यह वर्ड प्रोसेसिंग पावर के साथ एक ऑनलाइन और ऑफलाइन स्टोरेज सिस्टम है। आपको ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रैडशीट, और प्रेजेंटेशन टूल्स और आपके कंप्यूटर पर वर्चुअल फ़ोल्डर की सुविधा मिलती है, जिन्हें आप आसानी से लैपटॉप, टैबलेट और मोबाइल फोन के बीच सिंक करने के लिए फ़ाइलों को खींच और छोड़ सकते हैं। Google ड्राइव का उपयोग करने के साथ कुछ quirks हैं, तो यहां एक रन-थ्रू है।

Google ड्राइव इंस्टॉल करना

Https://www.google.com/drive/download / पर जाएं, और निर्देशों का पालन करें। आप Google ड्राइव ऐप डाउनलोड करेंगे जो आपको अपने डेस्कटॉप पर वर्चुअल फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देगा। आप किसी भी लैपटॉप, डेस्कटॉप, टैबलेट या फोन पर Google ड्राइव ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।

Google ड्राइव ऐप इस पर काम करता है:

और आप वेब से Google ड्राइव को एक गुच्छा पर अधिक डिवाइस और ब्राउज़र पर एक्सेस कर सकते हैं, हालांकि आप वर्चुअल फ़ोल्डर की सुविधा खो देते हैं।

Google ड्राइव का उपयोग कैसे करें

अधिकांश भाग के लिए, Google ड्राइव का उपयोग करना वेब पर होने पर Google डॉक्स का उपयोग करना है। यदि आप चाहें तो Google ड्राइव से सीधे Google+ पर साझा कर सकते हैं, और फ़ोल्डर्स जिन्हें Google ड्राइव संग्रह कहते हैं उन्हें फ़ोल्डर्स कहा जाता है। बाईं ओर मेनू में होम मेनू की बजाय माई ड्राइव है

जब आपने Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल किया है, तो आपके कंप्यूटर डेस्कटॉप पर एक फ़ोल्डर दिखाई देता है। आप फ़ोल्डर में फ़ाइलों को खींच और छोड़ सकते हैं, और आपकी गतिविधि वेब के साथ समन्वयित की जाएगी और Google ड्राइव के साथ समन्वयित किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर उपलब्ध होगी।

इसका मतलब है कि आपकी फ़ाइलों को उस फ़ोल्डर में डाउनलोड किया जाएगा और जब भी आप कोई परिवर्तन करेंगे, क्लाउड में वापस अपलोड हो जाएंगे। आप फ़ोल्डर फ़ोल्डर के अलावा किसी अन्य फ़ोल्डर के रूप में डेस्कटॉप फ़ोल्डर का उपयोग नहीं कर सकते हैं। आप फ़ाइलों को कन्वर्ट नहीं कर सकते हैं या Google+ से साझा नहीं कर सकते हैं।

आपका फोन हर समय 15 गीगा की फाइलों को डाउनलोड करने की अनुमति देने के लिए बहुत छोटा है, इसलिए ऐप का मोबाइल संस्करण फाइलों की प्रतिलिपि के बजाय फ़ाइलों को तेज़ी से डाउनलोड करने के लिए एक बुकमार्क की तरह है। यदि आपको लगता है कि आपका डेस्कटॉप स्पेस से बाहर हो रहा है, तो आप केवल चयनित फ़ोल्डर या फ़ाइलों को सिंक करने के लिए अपनी सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं।

भंडारण सीमाएं

Google ड्राइव आपको अनंत संग्रहण प्रदान नहीं करता है। आप वर्तमान में 15 गीगा तक सीमित हैं (इस लेखन के अनुसार), या आप उस भंडारण स्थान में जोड़ने के लिए मासिक शुल्क का भुगतान कर सकते हैं। यदि आप अपनी सीमा से अधिक हैं, तो भी आप अपनी फाइलों तक पहुंच सकते हैं, लेकिन जब तक आप सीमा के नीचे नहीं आ जाते हैं तब तक आप उनमें से कोई भी नहीं जोड़ पाएंगे। सिंकिंग भी बंद हो जाती है, इसलिए आपको स्टोरेज समस्याओं को जल्दी से हल करने की आवश्यकता होगी!

यह मुश्किल हिस्सा है। आपके पास वास्तव में 15 गीगा स्टोरेज स्पेस है। आपके द्वारा Google डॉक्स प्रारूप में कनवर्ट की जाने वाली फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स आपकी सीमा के विरुद्ध नहीं गिना जाता है। अन्य फाइलें अभी भी करती हैं। वर्ड फाइलों को जब भी संभव हो तो Google डॉक्स प्रारूप में कनवर्ट करने के लिए यह आपकी सबसे अच्छी रुचि है। यदि आपको डेस्कटॉप संपादन प्रोग्राम का उपयोग करके फ़ाइल को संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप फ़ाइल को Word या किसी अन्य प्रारूप में वापस निर्यात कर सकते हैं।

फ़ाइलों को कनवर्ट करना

वेब पर Google ड्राइव से, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और फ़ाइल को Google डॉक्स प्रारूप में बदलने के लिए उचित विकल्प का चयन करें । जिन फ़ाइलों को आप कनवर्ट कर सकते हैं उनमें वर्ड, एक्सेल, ओपनऑफिस, पावरपॉइंट, आदि शामिल हैं।

Google ड्राइव विकल्प

Google ड्राइव एकमात्र वर्चुअल स्टोरेज ऐप नहीं है। ड्रॉपबॉक्स , माइक्रोसॉफ्ट स्काईडाइव, शुगरसिंक , और अन्य सेवाएं बहुत ही समान सुविधाएं प्रदान करती हैं, और Google ड्राइव की शुरूआत में भविष्य में प्रतिस्पर्धा और सुविधाओं में वृद्धि होगी।