पहला कदम पूरा हो गया है। आपकी अद्भुत प्रस्तुति प्राइम टाइम के लिए बनाई गई है और तैयार है। जब आप इसे दर्शकों को पहुंचाते हैं तो अब चमकने का आपका मौका है। इस प्रस्तुति को एक सफल उद्यम बनाने के लिए यहां युक्तियां दी गई हैं।
1. अपनी सामग्री जानें
अपनी सामग्री को अच्छी तरह से जानना आपको यह तय करने में मदद करेगा कि आपकी प्रस्तुति के लिए कौन सी जानकारी आवश्यक है और क्या छोड़ा जा सकता है। इससे आपकी प्रस्तुति स्वाभाविक रूप से बहने में मदद मिलेगी, जिससे आप अप्रत्याशित प्रश्नों या घटनाओं में समायोजित हो सकते हैं, और इससे दर्शकों के सामने बोलते समय आपको अधिक आरामदायक महसूस करने में मदद मिलेगी।
2. याद मत करो
यह सब के बाद, एक प्रस्तुति, एक recital नहीं है। प्रत्येक प्रस्तुति के लिए दो प्रमुख घटक - जीवन और ऊर्जा की आवश्यकता होती है। स्मृति से याद रखें और आपकी प्रस्तुति में इन दोनों कारकों की दुख की कमी होगी। न केवल आप अपने दर्शकों को खो देंगे , लेकिन आपको अप्रत्याशित घटनाओं को अनुकूलित करने के लिए कड़ी मेहनत की जाएगी जो आपको अपनी मानसिक लिपि से फेंक सकती हैं।
3. अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें
स्लाइड शो के साथ, अपनी प्रस्तुति को जोर से जोर से देखें। यदि संभव हो, तो आप रीहर्स करते समय किसी को सुनने के लिए प्राप्त करें। क्या व्यक्ति कमरे के पीछे बैठता है ताकि आप जोर से और स्पष्ट रूप से बोलने का अभ्यास कर सकें। अपने श्रोता से अपने प्रस्तुति कौशल के बारे में ईमानदार प्रतिक्रिया के लिए पूछें। जहां आवश्यक हो वहां बदलाव करें और पूरे शो के माध्यम से फिर से चलाएं। जब तक आप प्रक्रिया के साथ सहज महसूस न करें तब तक दोहराते रहें।
4. खुद को परेशान करो
अपने अभ्यास के हिस्से के रूप में, अपनी प्रस्तुति को गति देना सीखें। आम तौर पर, आपको प्रति स्लाइड लगभग एक मिनट खर्च करना चाहिए। यदि समय की बाधाएं हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रस्तुति समय पर खत्म हो जाएगी। अपनी डिलीवरी के दौरान, अपने दर्शकों के लिए जानकारी स्पष्ट करने या सवालों के जवाब देने की आवश्यकता होने पर अपनी गति समायोजित करने के लिए तैयार रहें।
5. कमरे को जानें
उस स्थान से परिचित रहें जिसमें आप बात करेंगे। समय से पहले पहुंचें, बोलने वाले क्षेत्र के चारों ओर घूमें, और सीटों में बैठें। अपने दर्शकों के परिप्रेक्ष्य से सेटअप को देखने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि कहां खड़ा होना है, किस दिशा का सामना करना है, और आपको कितनी जोर से बोलने की आवश्यकता होगी।
6. उपकरण को जानें
यदि आप माइक्रोफोन का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह काम करता है। प्रोजेक्टर के लिए भी यही है। यदि यह आपका प्रोजेक्टर है, तो एक अतिरिक्त बल्ब लें। साथ ही, यह देखने के लिए जांचें कि प्रोजेक्टर कमरे की रोशनी को सशक्त बनाने के लिए पर्याप्त उज्ज्वल है या नहीं। यदि नहीं, तो रोशनी को मंद करने का तरीका जानें।
7. अपनी प्रस्तुति को कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर कॉपी करें
जब भी संभव हो, अपनी प्रस्तुति को एक सीडी की बजाय हार्ड डिस्क से चलाएं। एक सीडी से शो चलाने से आपकी प्रस्तुति धीमी हो सकती है।
8. रिमोट कंट्रोल का प्रयोग करें
प्रोजेक्टर के साथ कमरे के पीछे छिपाओ मत। आगे बढ़ो जहां आपके दर्शक आपको देख और सुन सकते हैं। इसके अलावा, सिर्फ इसलिए कि आपके पास रिमोट है, कमरे के चारों ओर घूमना न करें - यह केवल आपके दर्शकों को विचलित कर देगा। याद रखें कि आप प्रस्तुति का केंद्र बिंदु हैं।
9. एक लेजर सूचक का उपयोग करने से बचें
अक्सर लेजर पॉइंटर पर प्रक्षेपित प्रकाश बिंदु प्रभावी रूप से देखा जाने वाला बहुत छोटा होता है। यदि आप सभी घबराहट में हैं, तो डॉट आपके हिलने वाले हाथों में अभी भी पकड़ना मुश्किल हो सकता है। इसके अलावा, एक स्लाइड केवल कुंजी वाक्यांशों को पकड़ना चाहिए। आप अपने दर्शकों के लिए विवरण भरने के लिए वहां हैं। यदि चार्ट या ग्राफ़ के रूप में महत्वपूर्ण जानकारी है जो आपको लगता है कि आपके दर्शकों के पास होना चाहिए, तो इसे एक हैंडआउट में रखें और अपने दर्शकों को स्लाइड के विशिष्ट विवरणों को इंगित करने के बजाय इसका संदर्भ लें।
10. अपनी स्लाइड से बात मत करो
कई प्रस्तुतकर्ता अपने दर्शकों की बजाय अपनी प्रस्तुति देखते हैं। आपने स्लाइड्स बनाई हैं, इसलिए आप पहले ही जानते हैं कि उन पर क्या है। अपने दर्शकों के पास मुड़ें और उनके साथ आंखों से संपर्क करें। इससे आप जो कह रहे हैं उसे सुनना आसान हो जाएगा, और वे आपकी प्रस्तुति को और अधिक रोचक पाएंगे।
11. अपनी प्रस्तुति नेविगेट करना सीखें
दर्शक अक्सर पिछली स्क्रीन को फिर से देखने के लिए कहते हैं। अपनी स्लाइड के माध्यम से आगे और पीछे आगे बढ़ने का अभ्यास करें। पावरपॉइंट के साथ, आप अपनी प्रेजेंटेशन को गैर अनुक्रमिक रूप से भी स्थानांतरित कर सकते हैं। पूरी प्रस्तुति के माध्यम से जाने के बिना, किसी निश्चित स्लाइड पर आगे या पीछे कूदना सीखें।
12. एक बैकअप योजना है
क्या होगा यदि आपका प्रोजेक्टर मर जाए? या कंप्यूटर दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है? या सीडी ड्राइव काम नहीं करता है? या आपकी सीडी पर कदम उठाया जाता है? पहले दो के लिए, आपके पास एवी मुक्त प्रस्तुति के साथ जाने के अलावा कोई विकल्प नहीं हो सकता है, इसलिए आपके साथ अपने नोट्स की एक मुद्रित प्रतिलिपि बनाएं। पिछले दो के लिए, एक यूएसबी फ्लैश ड्राइव पर अपनी प्रस्तुति का बैकअप लें या स्वयं को एक प्रतिलिपि ईमेल करें, या बेहतर अभी तक, दोनों करें।