खराब प्रस्तुति तकनीक 101 में आपका स्वागत है। लगभग हर कोई खराब तकनीक और अपरिपक्व प्रस्तुतियों के साथ एक बुरी प्रस्तुति के माध्यम से बैठ गया है। ऐसे परिदृश्य भी हैं जहां प्रस्तुतकर्ता प्रेजेंटेशन से शब्दशः पढ़ते हैं, अपने भाषण के माध्यम से उलझ जाते हैं, या अपने पावरपॉइंट में बहुत अधिक एनिमेशन का उपयोग करते हैं। नीचे विभिन्न प्रस्तुतियों की संभावना है, जिसने इसे सुधारने के समाधान के साथ-साथ अनुभव किया है।
उपकरण काम नहीं कर रहा है
कई लोगों ने परिदृश्य का अनुभव किया है जहां दर्शक बस गए हैं, और प्रस्तुतकर्ता सेट है और अपनी प्रस्तुति शुरू करने के लिए तैयार है। अचानक, प्रोजेक्टर काम नहीं करता है। स्वाभाविक रूप से, प्रस्तुतकर्ता शुरू करने से पहले सभी उपकरणों की जांच करने के लिए परेशान नहीं था।
इस प्रस्तुति तकनीक को सही करने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि प्रस्तुतकर्ता अपने उपकरण पेश करने से पहले प्रदान किए गए प्रोजेक्टर का उपयोग करके सभी उपकरणों को देखें और उनकी प्रस्तुति का अभ्यास करें। प्रोजेक्टर बल्ब की तरह आवश्यक अतिरिक्त टूल्स लेना एक अच्छा विचार है, साथ ही तकनीशियन के लिए संपर्क बिंदु होने के साथ-साथ चीजें प्रेजेंटर के नियंत्रण से बाहर हो जाती हैं। यदि संभव हो, तो प्रस्तुतकर्ता कमरे में प्रकाश व्यवस्था की जांच कर सकते हैं, जो वे पहले से ही लाइटलाइट में पेश करेंगे, विशेष रूप से ताकि वे अपने भाषण के दौरान आवश्यक रोशनी को मंद कर सकें।
सूचना अंडरलोड
प्रस्तुतकर्ताओं ने केवल अपनी प्रस्तुति की सामग्री को याद रखने का अनुभव किया होगा। इस परिदृश्य में, दर्शकों में से कोई एक प्रश्न हो सकता है और आतंक स्थापित हो सकता है। क्योंकि प्रस्तुतकर्ता प्रश्नों के लिए तैयार नहीं है, इसलिए वे विषय पर इस बारे में जानते हैं कि स्लाइड पर पहले से ही लिखा गया है।
इस स्थिति को सुधारने के लिए, प्रस्तुतकर्ताओं को अपनी सामग्री को इतनी अच्छी तरह से जानना चाहिए कि वे आसानी से प्रोजेक्ट को पावरपॉइंट जैसे इलेक्ट्रॉनिक एन्हांसमेंट के बिना कर सकते हैं। प्रस्तुतकर्ता प्रमुख शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं जिनमें दर्शकों को ध्यान केंद्रित करने और प्रस्तुतकर्ता पर रुचि रखने के लिए केवल आवश्यक जानकारी शामिल है। अंत में, वक्ताओं को प्रश्नों के लिए पूरी तरह तैयार होना चाहिए और उत्तरों को जानना चाहिए या दर्शकों के सदस्य को मार्गदर्शन करने का विचार होना चाहिए।
ध्यान की कमी
सूचना अंडरलोड के विपरीत, प्रस्तुतकर्ता खुद को एक विषय के बारे में इतना जान सकते हैं कि वे पूरे स्थान पर कूदते हैं। इससे ऐसी स्थिति पैदा होती है जहां दर्शकों को पता नहीं होता कि प्रस्तुति के धागे का पालन कैसे किया जाए क्योंकि कोई भी नहीं है।
इस स्थिति को ठीक करने का तरीका KISS सिद्धांत का उपयोग करना है, जो "इसे सरल सरल रखें" का अनुवाद करता है। प्रेजेंटेशन डिज़ाइन करते समय, प्रस्तुतकर्ता अपने विषय के बारे में अधिकतर तीन या चार अंक तक रह सकते हैं। फिर, प्रस्तुतकर्ता जानकारी पर विस्तार कर सकते हैं ताकि दर्शक इसे अवशोषित कर सकें और मुख्य बिंदुओं को प्रेरित कर सकें।
सीधे स्क्रीन से पढ़ना
एक ऐसी सेटिंग की कल्पना करें जहां एक श्रोताओं का सदस्य अपना हाथ उठाता है और उल्लेख करता है कि वह स्लाइड नहीं पढ़ सकती है। इस मामले में, प्रस्तुतकर्ता उसे कृपा से बता सकता है कि वे सीधे उसे स्लाइड पढ़ेंगे। जैसा कि प्रस्तुतकर्ता ऐसा करने के लिए आगे बढ़ता है, वे स्क्रीन पर देखते हैं और प्रत्येक स्लाइड उनके भाषण के पाठ से भर जाती है। यहां समस्या यह है कि स्लाइडर श्रोताओं के सदस्यों के लिए सारी जानकारी प्रदान करते समय प्रस्तुतकर्ता की आवश्यकता नहीं होती है।
सामग्री को सरल बनाना यहां कुंजी है। प्रस्तुतकर्ता पिछली पंक्तियों में आसान पढ़ने के लिए स्लाइड के शीर्ष के पास सबसे महत्वपूर्ण जानकारी रख सकते हैं। वे एक विषय क्षेत्र पर भी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और प्रति स्लाइड चार से अधिक गोलियों का उपयोग नहीं कर सकते हैं। प्रस्तुतकर्ताओं के लिए स्क्रीन पर नहीं, दर्शकों से बात करना महत्वपूर्ण है।
दुर्लभ सामग्री के लिए प्रतिस्थापन में विजुअल एड्स का उपयोग करना
प्रस्तुतकर्ता यह समझ सकते हैं कि कोई भी यह नहीं देख पाएगा कि उन्होंने अपने विषय पर अधिक शोध नहीं किया है, यदि वे फ़ोटो, जटिल ग्राफ और अन्य आरेखों जैसे कई दृश्य एड्स जोड़ते हैं।
यह गलती बहुत बड़ी है। प्रस्तुतकर्ताओं को प्रस्तुतियां बनाने की आवश्यकता होती है जिनमें अच्छी तरह से शोध की गई सामग्री और विषय शामिल हैं जो दर्शकों की तलाश में हैं। सच्चे पदार्थ के साथ इलस्ट्रेटिंग पॉइंट्स का पालन करने के लिए एक अच्छा प्रारूप है, और प्रदर्शन घर के प्रमुख बिंदुओं को चलाने के लिए सामग्री के अलावा फोटो, चार्ट और आरेख जैसे दृश्य सहायक उपकरण का उपयोग किया जाना चाहिए। आखिरकार, विज़ुअल एड्स सामग्री में एक अच्छा ब्रेक जोड़ते हैं लेकिन संपूर्ण मौखिक प्रस्तुति को बढ़ाने के लिए सही ढंग से उपयोग किया जाना चाहिए।
स्लाइड्स पर फ़ॉन्ट को बहुत छोटा सेट करना
छोटे स्क्रिप्ट प्रकार फ़ॉन्ट्स बहुत अच्छे लग सकते हैं जब दर्शक सदस्य मॉनिटर से केवल इंच दूर बैठे होते हैं। हालांकि, प्रस्तुतकर्ता जो श्रोताओं के सदस्यों को खराब दृष्टि से नहीं मानते हैं, या जो स्क्रीन से दूर एक सभ्य दूरी पर बैठे हैं, वे उन व्यस्त दर्शकों पर छूट जाएंगे जिनके पास स्लाइड पढ़ने की क्षमता थी।
प्रेजेंटर्स के लिए एरियल या टाइम्स न्यू रोमन जैसे आसानी से पढ़ने वाले फोंट से चिपकना सबसे अच्छा है। प्रस्तुतकर्ताओं को स्क्रिप्ट प्रकार फ़ॉन्ट्स से बचना चाहिए जो आम तौर पर स्क्रीन पर पढ़ने के लिए कठिन होते हैं। प्रस्तुतकर्ताओं के लिए दो अलग-अलग फ़ॉन्ट्स का उपयोग करने के लिए भी सुझाव दिया जाता है-शीर्षक के लिए, और सामग्री के लिए दूसरा। अंत में, प्रस्तुतकर्ताओं को 30 pt फ़ॉन्ट से कम का उपयोग नहीं करना चाहिए ताकि कमरे के पीछे के लोग आसानी से उन्हें पढ़ सकें।
गरीब या जटिल डिजाइन टेम्पलेट का चयन करना
प्रस्तुतकर्ता कभी-कभी अपनी प्रस्तुति में निर्णय लेते हैं जो वे सुनते हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रेजेंटर की कल्पना करें जिसने सुना है कि नीला एक डिज़ाइन टेम्पलेट या डिज़ाइन थीम के लिए एक अच्छा रंग था। उन्हें इंटरनेट पर एक अच्छा टेम्पलेट मिल सकता है और इसके लिए चला गया। दुर्भाग्यवश, अंत में, प्रस्तुतिकरण एक संदर्भ के बारे में समाप्त होता है जो दृश्य प्रस्तुति के स्वरूप और अनुभव से मेल नहीं खाता है।
इस परिदृश्य को आसानी से ठीक किया जा सकता है जब प्रस्तुतकर्ता दर्शकों के लिए उचित डिज़ाइन टेम्पलेट चुनने का निर्णय लेते हैं। एक स्पष्ट, सीधा लेआउट व्यवसाय प्रस्तुति के लिए सबसे अच्छा है, उदाहरण के लिए, जबकि छोटे बच्चे प्रस्तुतियों के लिए अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं जो रंग से भरे होते हैं और विभिन्न आकार होते हैं ।
बहुत अधिक स्लाइड सहित
कुछ प्रस्तुतकर्ता अपनी स्लाइड गिनती के साथ overboard जाओ। उदाहरण के लिए, प्रेजेंटर की कल्पना करें जो हाल ही में एक शानदार छुट्टी क्रूज पर गया और अपनी स्लाइड में सभी 500 समुद्र तट तस्वीरें शामिल की। प्रस्तुतकर्ता जो बहुत अधिक स्लाइड, या बहुत अधिक व्यक्तिगत सामग्री का उपयोग करते हैं, कमरे में स्नोरस सुनने के लिए बाध्य हैं।
प्रस्तुतकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके दर्शक कम से कम स्लाइड की संख्या को ध्यान में रखते हुए ध्यान केंद्रित करते रहें। 10 से 12 स्लाइड्स का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। कुछ रियायतें फोटो एलबम के लिए बनाई जा सकती हैं क्योंकि अधिकतर चित्र केवल थोड़े समय के लिए स्क्रीन पर होंगे, और दर्शकों को कैसा महसूस होगा और जवाब देने के आधार पर एक निर्णय कॉल की आवश्यकता होगी।
एनिमेशन के साथ संदेश खोना
प्रस्तुतकर्ता हर किसी को प्रभावित करने के लक्ष्य के साथ बहुत अधिक एनिमेशन और ध्वनियों का उपयोग करते समय अपनी प्रस्तुति का ध्यान भूल सकते हैं। यह अंततः अधिकांश समय काम करने में विफल रहता है, क्योंकि दर्शक नहीं जानते कि कहां देखना है, और प्रस्तुति का संदेश खो देंगे।
जबकि एनिमेशन और ध्वनियां अच्छी तरह से उपयोग की जाती हैं, ब्याज को बढ़ा सकते हैं, प्रस्तुतियों के लिए उन्हें न्यूनतम रखने के लिए महत्वपूर्ण है। अन्यथा, यह फ्लेयर दर्शकों को विचलित कर देगा। प्रस्तुतकर्ता अपनी प्रस्तुति को "कम और अधिक" दर्शन के साथ डिजाइन कर सकते हैं ताकि दर्शकों को एनीमेशन अधिभार से पीड़ित न हो ।
असामान्य रंग संयोजन उठाओ
कुछ प्रस्तुतियां असामान्य रंग संयोजनों को एक साथ प्यार करती हैं, लेकिन पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन उनको उपयोग करने का समय नहीं है। उदाहरण के लिए, एक नारंगी और नीला संयोजन दर्शकों के लिए परेशान नहीं होता है और वहां लोग मौजूद हो सकते हैं जो रंगहीनता के कारण लाल और हरे रंग को नहीं देख सकते हैं।
प्रस्तुतकर्ताओं को अपने पाठ को पढ़ने में आसान बनाने के लिए पृष्ठभूमि के साथ अच्छे विपरीत का उपयोग करना चाहिए। यहां कुछ सलाह हैं:
- एक हल्की पृष्ठभूमि पर डार्क टेक्स्ट सबसे अच्छा है लेकिन सफेद पृष्ठभूमि से बचें। बेज या अन्य हल्के रंग का उपयोग करके इसे नीचे टोन करें जो आंखों पर आसान होगा। अंधेरे पृष्ठभूमि बहुत प्रभावी हैं, लेकिन एक आसान पाठ पढ़ने के लिए एक हल्का रंग बनाते हैं।
- पैटर्न या बनावट पृष्ठभूमि पढ़ने के लिए पाठ को कठिन बनाते हैं।
- रंग योजना को सुसंगत रखें।
तल - रेखा
एक अच्छा प्रस्तुतकर्ता होने के लिए , प्रस्तुतकर्ताओं को दर्शकों के साथ जुड़ने और उनके विषय को जानने की आवश्यकता है। प्रस्तुतकर्ताओं को आखिरकार प्रस्तुति संक्षिप्त रखना चाहिए और केवल प्रासंगिक जानकारी शामिल करना चाहिए। उन्हें एक पॉवरपॉइंट जैसे इलेक्ट्रॉनिक एन्हांसमेंट का उपयोग करना चाहिए, जो कि उनके प्रस्तुति के साथ एक कचरा के रूप में अंक को मजबूत करने के लिए एक संगत है। प्रस्तुतकर्ताओं को यह ध्यान में रखना चाहिए कि स्लाइड शो प्रस्तुति नहीं है-वे प्रस्तुति हैं।