PowerPoint 2003 में कस्टम डिज़ाइन टेम्पलेट्स और मास्टर स्लाइड्स बनाएं

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PowerPoint में कस्टम डिज़ाइन टेम्पलेट बनाना

पावरपॉइंट स्लाइड मास्टर संपादित करें। © वेंडी रसेल

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पावरपॉइंट के भीतर, कई डिज़ाइन टेम्पलेट्स हैं जिनमें कई लेआउट, स्वरूपण और रंग शामिल हैं जो आपको आकर्षक प्रस्तुतियों को बनाने में सहायता करते हैं। हालांकि, आप अपना खुद का टेम्प्लेट बनाने की इच्छा कर सकते हैं ताकि प्रीसेट पृष्ठभूमि जैसी कुछ विशेषताओं, टेम्पलेट खोले जाने पर आपके संगठन का लोगो या कंपनी रंग हमेशा मौजूद रहे। इन टेम्पलेट्स को मास्टर स्लाइड्स कहा जाता है।

चार अलग-अलग मास्टर स्लाइड हैं

नया टेम्पलेट बनाने के लिए

  1. रिक्त प्रस्तुति खोलने के लिए फ़ाइल> मेनू पर खोलें का चयन करें।
  2. संपादन के लिए स्लाइड मास्टर खोलने के लिए व्यू> मास्टर> स्लाइड मास्टर का चयन करें।

पृष्ठभूमि बदलने के लिए

  1. पृष्ठभूमि संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रारूप> पृष्ठभूमि का चयन करें।
  2. संवाद बॉक्स से अपने विकल्प चुनें।
  3. लागू करें बटन पर क्लिक करें।

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PowerPoint स्लाइड मास्टर पर फ़ॉन्ट्स को बदलना

एनिमेटेड क्लिप - मास्टर स्लाइड पर फोंट बदलना। © वेंडी रसेल

फ़ॉन्ट बदलने के लिए

  1. उस स्लाइड बॉक्स में क्लिक करें जिसे आप स्लाइड मास्टर में बदलना चाहते हैं।
  2. फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रारूप> फ़ॉन्ट का चयन करें।
  3. संवाद बॉक्स से अपने विकल्प चुनें।
  4. ठीक क्लिक करें।

सावधान रहें: फ़ॉन्ट्स को आपकी प्रस्तुति में एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में बदल दिया जाता है

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PowerPoint स्लाइड मास्टर में चित्र जोड़ें

PowerPoint स्लाइड मास्टर में कंपनी लोगो जैसे चित्र डालें। © वेंडी रसेल

अपने टेम्पलेट में छवियां जोड़ने के लिए (जैसे एक कंपनी लोगो)

  1. चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए फ़ाइल से सम्मिलित करें> चित्र> फ़ाइल से चुनें।
  2. उस स्थान पर नेविगेट करें जहां चित्र फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत है। तस्वीर पर क्लिक करें और सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।
  3. स्लाइड मास्टर पर छवि को दोबारा बदलें और आकार बदलें। एक बार डालने के बाद, प्रस्तुति की सभी स्लाइडों पर एक ही स्थान पर छवि दिखाई देती है।

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स्लाइड मास्टर छवियों को स्लाइड मास्टर में जोड़ें

पावरपॉइंट स्लाइड मास्टर में क्लिप आर्ट डालें। © वेंडी रसेल

अपने टेम्पलेट में क्लिप आर्ट जोड़ने के लिए

  1. सम्मिलित करें क्लिप आर्ट कार्य फलक खोलने के लिए सम्मिलित करें> चित्र> क्लिप आर्ट ... चुनें।
  2. अपने क्लिप आर्ट सर्च शब्द टाइप करें।
  3. अपने खोज शब्दों से मेल खाने वाली क्लिप आर्ट छवियों को ढूंढने के लिए जाएं बटन पर क्लिक करें।
    नोट - यदि आपने क्लिप कंप्यूटर को अपने कंप्यूटर हार्ड ड्राइव पर इंस्टॉल नहीं किया है, तो इस सुविधा के लिए आपको क्लिप आर्ट के लिए माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट खोजने के लिए इंटरनेट से कनेक्ट किया जाएगा।
  4. अपनी प्रस्तुति में उस तस्वीर पर क्लिक करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
  5. स्लाइड मास्टर पर छवि को दोबारा बदलें और आकार बदलें। एक बार डालने के बाद, प्रस्तुति की सभी स्लाइडों पर एक ही स्थान पर छवि दिखाई देती है।

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स्लाइड मास्टर पर टेक्स्ट बॉक्स ले जाएं

एनिमेटेड क्लिप - मास्टर स्लाइड में टेक्स्ट बॉक्स ले जाएं। © वेंडी रसेल

टेक्स्ट बॉक्स उस स्थान पर नहीं हो सकते हैं जिसे आप अपनी सभी स्लाइडों के लिए पसंद करते हैं। स्लाइड मास्टर पर टेक्स्ट बॉक्स को स्थानांतरित करना प्रक्रिया को एक बार की घटना बनाता है।

स्लाइड मास्टर पर एक टेक्स्ट बॉक्स ले जाने के लिए

  1. अपने माउस को उस टेक्स्ट क्षेत्र की सीमा पर रखें जहां आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। माउस सूचक चार-बिंदु वाले तीर बन जाता है।
  2. माउस बटन दबाए रखें और टेक्स्ट क्षेत्र को अपने नए स्थान पर खींचें।

स्लाइड मास्टर पर एक टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदलने के लिए

  1. उस टेक्स्ट बॉक्स की सीमा पर क्लिक करें जिसे आप आकार बदलना चाहते हैं और यह कोनों और प्रत्येक तरफ के मध्यबिंदुओं पर आकार बदलने वाले हैंडल (सफेद बिंदु) के साथ एक बिंदीदार सीमा बदल जाएगी।
  2. अपने माउस पॉइंटर को आकार बदलने वाले हैंडल में से एक पर रखें। माउस पॉइंटर दो-बिंदु वाले तीर बन जाता है।
  3. टेक्स्ट बटन को बड़ा या छोटा बनाने के लिए माउस बटन दबाएं और खींचें।

स्लाइड मास्टर पर टेक्स्ट बॉक्स को स्थानांतरित करने और आकार बदलने का एनिमेटेड क्लिप ऊपर है।

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एक पावरपॉइंट शीर्षक मास्टर बनाना

एक नया पावरपॉइंट शीर्षक मास्टर स्लाइड बनाएं। © वेंडी रसेल

शीर्षक मास्टर स्लाइड मास्टर से अलग है। यह शैली और रंग में समान है, लेकिन प्रस्तुति की शुरुआत में आमतौर पर केवल एक बार उपयोग किया जाता है।

एक शीर्षक मास्टर बनाने के लिए

नोट : शीर्षक मास्टर तक पहुंचने से पहले स्लाइड मास्टर संपादन के लिए खुला होना चाहिए।

  1. सम्मिलित करें> नया शीर्षक मास्टर चुनें
  2. शीर्षक मास्टर अब स्लाइड मास्टर के समान चरणों का उपयोग करके संपादित किया जा सकता है।

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एक प्रीसेट स्लाइड डिजाइन टेम्पलेट बदलें

मौजूदा डिज़ाइन टेम्पलेट का उपयोग करके पावरपॉइंट स्लाइड मास्टर संपादित करें। © वेंडी रसेल

यदि स्क्रैच से टेम्पलेट बनाना चुनौतीपूर्ण प्रतीत होता है, तो आप पावरपॉइंट के स्लाइड डिज़ाइन टेम्पलेट्स में से एक का उपयोग अपने टेम्पलेट के शुरुआती बिंदु के रूप में कर सकते हैं, और केवल वही हिस्सों को बदल सकते हैं जिन्हें आप चाहते हैं।

  1. एक नई, खाली पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलें।
  2. देखें> मास्टर> स्लाइड मास्टर चुनें।
  3. प्रारूप> स्लाइड डिज़ाइन का चयन करें या टूलबार पर डिज़ाइन बटन पर क्लिक करें।
  4. स्लाइड डिज़ाइन फलक से स्क्रीन के दाईं ओर, अपनी इच्छित डिज़ाइन टेम्पलेट पर क्लिक करें। यह इस डिजाइन को आपकी नई प्रस्तुति पर लागू करेगा।
  5. स्लाइड मास्टर के लिए पहले दिखाए गए चरणों का उपयोग करके स्लाइड डिज़ाइन टेम्पलेट को संपादित करें।

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PowerPoint में एक डिज़ाइन टेम्पलेट से बनाया गया नया टेम्पलेट

मौजूदा डिज़ाइन टेम्पलेट के आधार पर एक नया पावरपॉइंट टेम्पलेट बनाएं। © वेंडी रसेल

काल्पनिक एबीसी जूता कंपनी के लिए नया टेम्पलेट यहां दिया गया है। यह नया टेम्पलेट मौजूदा पावरपॉइंट डिज़ाइन टेम्पलेट से संशोधित किया गया था।

अपने टेम्पलेट को डिजाइन करने में सबसे महत्वपूर्ण कदम यह फ़ाइल सहेजना है । टेम्पलेट फ़ाइलें अन्य प्रकार की फ़ाइलों से भिन्न होती हैं जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर सहेजते हैं। जब आप टेम्पलेट को सहेजना चुनते हैं तो उन्हें टेम्पलेट फ़ोल्डर में सहेजा जाना चाहिए।

टेम्पलेट सहेजें

  1. फ़ाइल का चयन करें> इस रूप में सहेजें ...
  2. संवाद बॉक्स के फ़ाइल नाम अनुभाग में, अपने टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें।
  3. ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए सेव टाइप टाइप सेक्शन के अंत में नीचे तीर का उपयोग करें।
  4. छठी पसंद का चयन करें - सूची से डिज़ाइन टेम्पलेट (* .pot) । डिज़ाइन टेम्पलेट के रूप में सहेजने के विकल्प का चयन करना PowerPoint तुरंत फ़ोल्डर स्थान को टेम्पलेट फ़ोल्डर में स्विच करता है।
  5. सहेजें बटन पर क्लिक करें।
  6. टेम्पलेट फ़ाइल बंद करें।

नोट : आप इस टेम्पलेट फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर या सुरक्षित रखने के लिए बाहरी ड्राइव पर किसी अन्य स्थान पर भी सहेज सकते हैं। हालांकि, यह इस टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग करने के विकल्प के रूप में नहीं दिखाई देगा जब तक कि यह टेम्पलेट फ़ोल्डर में सहेजा नहीं जाता है।

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अपने पावरपॉइंट डिजाइन टेम्पलेट के साथ एक नया प्रस्तुति बनाएँ

एक नए डिजाइन टेम्पलेट के आधार पर एक नई PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ। © वेंडी रसेल

अपने नए डिज़ाइन टेम्पलेट का उपयोग करके एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए यहां दिए गए कदम हैं।

  1. ओपन पावरपॉइंट
  2. फ़ाइल> नया क्लिक करें ...
    नोट - टूलबार के चरम बाईं ओर स्थित नए बटन पर क्लिक करने जैसी यह वही बात नहीं है।
  3. नई प्रेजेंटेशन कार्य फलक में स्क्रीन के दाईं ओर, फन के बीच में टेम्पलेट अनुभाग से ऑन माय कंप्यूटर विकल्प का चयन करें, नया प्रस्तुति संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
  4. डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर सामान्य टैब का चयन करें यदि यह पहले से नहीं चुना गया है।
  5. सूची में अपना टेम्पलेट ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
  6. ठीक बटन पर क्लिक करें।

पावरपॉइंट टेम्पलेट को खोलने के बजाए एक नई प्रस्तुति खोलकर आपके टेम्पलेट को बदलने से बचाता है। जब आप प्रस्तुति को सहेजते हैं, तो इसे फ़ाइल एक्सटेंशन .ppt से सहेजा जाएगा जो प्रस्तुतियों के लिए विस्तार है। इस तरह, आपका टेम्पलेट कभी भी नहीं बदलता है और जब भी आपको नई प्रस्तुति की आवश्यकता होती है तो आपको केवल सामग्री जोड़ने की आवश्यकता होती है।

यदि आपको किसी भी कारण से अपना टेम्पलेट संपादित करने की आवश्यकता है, तो फ़ाइल> खोलें ... चुनें और अपने कंप्यूटर पर टेम्पलेट फ़ाइल का पता लगाएं।