ईमेल के व्यापक उपयोग ने प्रोटोकॉल के एक अनचाहे सेट को जन्म दिया है जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल को उत्पादक और विनम्र तरीके से भेजने और प्राप्त करने में सहायता करता है। ऐसे "अच्छे शिष्टाचार" नियम को उन लोगों के समूह को एक ईमेल भेजने के साथ करना है जो जरूरी नहीं कि एक-दूसरे को जानते हों; इसे खराब रूप माना जाता है क्योंकि यह व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता का सम्मान नहीं करता है।
विशेष रूप से, जब आप फ़ील्ड में सभी प्राप्तकर्ताओं के पते के साथ एक ईमेल भेजते हैं, तो प्रत्येक प्राप्तकर्ता अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते देख सकता है-एक स्थिति में एक या अधिक आपत्तिजनक या घुसपैठ कर सकते हैं।
एक साथ कई प्राप्तकर्ताओं को एक ही संदेश भेजने का एक और संभावित नुकसान निजीकरण की अनुमानित कमी है। इस तरह के ईमेल प्राप्तकर्ता सही ढंग से या गलत तरीके से महसूस कर सकते हैं कि प्रेषक ने व्यक्तिगत संदेश बनाने के लिए पर्याप्त पत्राचार को पर्याप्त नहीं माना।
अंत में, हो सकता है कि आप उन सभी प्राप्तकर्ताओं को प्रकट नहीं करना चाहें जिनके लिए आपने अजीब काम या व्यक्तिगत स्थितियों से बचने के लिए बस एक ईमेल भेजा है।
अधिकांश ईमेल ऐप्स की तरह मैकोज़ मेल, एक आसान कामकाज प्रदान करता है: बीसीसी सुविधा।
बीसीसी: यह क्या है और यह क्या करता है
" बीसीसी " का अर्थ है "अंधा कार्बन प्रति" - टाइपराइटर और हार्ड कॉपी के दिनों से आयोजित एक शब्द। उसके बाद, एक ठेकेदार ने मूल पत्राचार के निचले हिस्से में "बीसीसी: [नाम]" को प्राथमिक उत्तरदाता को बताने के लिए शामिल किया होगा कि दूसरों को इसकी प्रतियां मिली हैं। हालांकि, इन माध्यमिक प्राप्तकर्ताओं को प्रतियां मिलीं जिनमें बीसीसी क्षेत्र शामिल नहीं था और उन्हें पता नहीं था कि दूसरों को प्रतियां भी मिली हैं।
आधुनिक दिन के ईमेल उपयोग में, बीसीसी का उपयोग करके सभी प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता की रक्षा होती है। प्रेषक समूह के सभी ईमेल पते को क्षेत्र के बजाय बीसीसी क्षेत्र में प्रवेश करता है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता तब फ़ील्ड में अपना स्वयं का पता देखता है। अन्य ईमेल पते जिन पर ईमेल भेजा गया था, छुपा रहता है।
मैकोज़ मेल में बीसीसी फील्ड का उपयोग करना
अधिकांश ईमेल ऐप्स की तरह, मैकोज़ मेल बीसीसी सुविधा का उपयोग बहुत आसान बनाता है। बीसीसी हेडर फ़ील्ड में, आप बस उन सभी ईमेल पतों को जोड़ते हैं जिन पर आप अपना ईमेल भेजना चाहते हैं। आपके संदेश के अन्य प्राप्तकर्ता एक ही ईमेल की एक-दूसरे की प्राप्ति से अनजान रहेंगे।
मैकोज़ मेल में बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को एक संदेश भेजने के लिए:
- मेल में एक नई ईमेल विंडो खोलें। ध्यान दें कि जब आप मैकोज़ मेल में एक नई ईमेल स्क्रीन खोलते हैं तो बीसीसी फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित नहीं होता है। मैकोज़ में मेल ऐप केवल टू और सीसी पता फ़ील्ड दिखाता है।
- मेनू बार से देखें> बीसीसी पता फ़ील्ड का चयन करें। ईमेल के शीर्षलेख में बीसीसी फ़ील्ड को चालू और बंद करने के लिए आप कमांड + विकल्प + बी भी दबा सकते हैं।
- बीसीसी क्षेत्र में बीसीसी प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते टाइप करें।
जब आप ईमेल भेजते हैं, तो कोई भी बीसीसी क्षेत्र में सूचीबद्ध प्राप्तकर्ताओं को नहीं देख पाएगा। यहां तक कि बीसीसी क्षेत्र में सूचीबद्ध अन्य प्राप्तकर्ता भी इन प्राप्तकर्ताओं को नहीं देख सकते हैं। यदि बीसीसी सूची में कोई व्यक्ति जवाब देने पर सभी को उत्तर देता है , हालांकि, टू और सीसी फ़ील्ड में दर्ज लोगों को पता चलेगा कि अन्य लोग ईमेल पर बीसीसी थे- हालांकि वे व्यक्ति की तुलना में उनकी पहचान नहीं जान पाएंगे जिन्होंने उन सभी को जवाब दिया।
बीसीसी का उपयोग करने के अन्य तरीके
आप फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं। जब लोग आपका ईमेल प्राप्त करते हैं, तो उन्हें फ़ील्ड में "अनजान प्राप्तकर्ता" दिखाई देंगे। वैकल्पिक रूप से, आप अपने स्वयं के ईमेल पते को क्षेत्र में और बीसीसी क्षेत्र में सभी प्राप्तकर्ताओं के पते में डाल सकते हैं।