ईमेल में देखा गया बीसीसी विकल्प का एक स्पष्टीकरण

बीसीसी संदेश वाले अन्य लोगों से मास्क ईमेल प्राप्तकर्ता

एक बीसीसी (अंधा कार्बन कॉपी) एक प्राप्तकर्ता को भेजे गए ईमेल संदेश की एक प्रति है जिसका ईमेल पता संदेश में (प्राप्तकर्ता के रूप में) प्रकट नहीं होता है।

दूसरे शब्दों में, यदि आपको एक अंधे कार्बन कॉपी ईमेल मिलता है जहां प्रेषक बीसीसी क्षेत्र में केवल आपका ईमेल पता डालता है, और अपना ईमेल ईमेल में डालता है, तो आपको ईमेल प्राप्त होगा लेकिन यह आपके पते की पहचान नहीं करेगा एक बार यह आपके ईमेल खाते को हिट करने के बाद फ़ील्ड (या कोई अन्य फ़ील्ड)।

लोगों को अंधा कार्बन प्रतियां भेजने का प्राथमिक कारण प्राप्तकर्ताओं की सूची से अन्य प्राप्तकर्ताओं को मुखौटा करना है। हमारे उदाहरण का दोबारा उपयोग करना, अगर प्रेषक ने कई लोगों को बीसीसी किया (अपने पते को बीसीसी क्षेत्र में भेजने से पहले) डालकर, उन प्राप्तकर्ताओं में से कोई भी नहीं देख पाएगा कि ईमेल किसके पास भेजा गया था।

नोट: बीसीसी को कभी-कभी बीसीसी (सभी अपरकेस), bcced, bcc'd, और bcc: ed लिखा जाता है।

बीसीसी बनाम सीसी

बीसीसी प्राप्तकर्ता अन्य प्राप्तकर्ताओं से छिपाए जाते हैं, जो मूल रूप से टू और सीसी प्राप्तकर्ताओं से भिन्न होते हैं, जिनके पते संबंधित शीर्षलेख पंक्तियों में दिखाई देते हैं।

संदेश के प्रत्येक प्राप्तकर्ता सभी टू और सीसी प्राप्तकर्ता देख सकते हैं, लेकिन केवल प्रेषक बीसीसी प्राप्तकर्ताओं के बारे में जानता है। यदि एक से अधिक बीसीसी प्राप्तकर्ता हैं, तो वे एक दूसरे के बारे में नहीं जानते हैं, और वे आम तौर पर ईमेल हेडर लाइनों में अपना स्वयं का पता नहीं देख पाएंगे।

इसके प्रभाव, प्राप्तकर्ताओं को छुपाए जाने के अतिरिक्त, यह है कि नियमित ईमेल या सीसी ईमेल के विपरीत, किसी भी बीसीसी प्राप्तकर्ताओं से "सभी को उत्तर दें" अनुरोध अन्य बीसीसी ईमेल पते पर संदेश नहीं भेजेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि अन्य अंधे कार्बन कॉपी प्राप्तकर्ता बीसीसी प्राप्तकर्ता के लिए अज्ञात हैं।

नोट: अंतर्निहित इंटरनेट मानक जो ईमेल प्रारूप, आरएफसी 5322 निर्दिष्ट करता है, यह स्पष्ट नहीं है कि बीसीसी प्राप्तकर्ता एक-दूसरे से कितने छिपे हुए हैं; यह संभावना को खोल देता है कि सभी बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को संदेश की एक प्रति प्राप्त होती है (कॉपी टू और सीसी प्राप्तकर्ताओं से अलग एक संदेश मिलता है) जहां सभी पते सहित पूर्ण बीसीसी सूची शामिल है। हालांकि, यह बेहद असामान्य है।

बीसीसी का उपयोग कब और कब किया जाना चाहिए?

अनिवार्य रूप से एक मामले में बीसीसी के अपने उपयोग को सीमित करें: प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता की रक्षा के लिए। यह उपयोगी हो सकता है जब आप किसी ऐसे समूह को भेजते हैं जिसके सदस्य एक दूसरे को नहीं जानते हैं या अन्य प्राप्तकर्ताओं से अवगत नहीं होना चाहिए।

इसके अलावा, बीसीसी का उपयोग न करना और सभी प्राप्तकर्ताओं को टू या सीसी फ़ील्ड में जोड़ने के लिए सबसे अच्छा है। उन लोगों के लिए फ़ील्ड का उपयोग करें जो प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता हैं और सीसी फ़ील्ड उन लोगों के लिए हैं जो अपनी सूचना के लिए प्रतिलिपि प्राप्त करते हैं (लेकिन जिन्हें ईमेल के जवाब में खुद को कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है; वे "श्रोता" संदेश का)।

युक्ति: यदि आप अपने जीमेल खाते के माध्यम से एक अंधे कार्बन कॉपी संदेश भेजने की कोशिश कर रहे हैं तो जीमेल में बीसीसी का उपयोग कैसे करें देखें। यह अन्य ईमेल प्रदाताओं और ग्राहकों द्वारा भी समर्थित है, जैसे आउटलुक और आईफोन मेल

बीसीसी कैसे काम करता है?

जब कोई ईमेल संदेश वितरित किया जाता है, तो उसके प्राप्तकर्ता संदेश (भाग, सीसी और बीसीसी लाइनों) के हिस्से के रूप में दिखाई देने वाले ईमेल शीर्षकों से स्वतंत्र रूप से निर्दिष्ट होते हैं।

यदि आप बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को जोड़ते हैं, तो आपका ईमेल प्रोग्राम बीसीसी क्षेत्र से सभी पते को टू और सीसी फ़ील्ड्स के पते के साथ जोड़ सकता है, और उन्हें संदेश भेजने के लिए उपयोग किए जाने वाले मेल सर्वर को प्राप्तकर्ता के रूप में निर्दिष्ट कर सकता है। जबकि संदेश हेडर के हिस्से के रूप में टू और सीसी फ़ील्ड को छोड़ दिया जाता है, फिर भी ईमेल प्रोग्राम बीसीसी लाइन को हटा देता है, और यह सभी प्राप्तकर्ताओं को खाली दिखाई देगा।

ईमेल प्रोग्राम के लिए ईमेल सर्वर को संदेश हेडर को आपके द्वारा दर्ज किए जाने के लिए भी संभव है और यह उनसे बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को कम करने की अपेक्षा करता है। मेल सर्वर तब प्रत्येक पते को एक प्रतिलिपि भेज देगा, लेकिन बीसीसी लाइन को स्वयं हटा दें या कम से कम इसे खाली कर दें।

बीसीसी ईमेल का एक उदाहरण

यदि अंधे कार्बन प्रतियों के पीछे विचार अभी भी भ्रमित है, तो एक उदाहरण पर विचार करें जहां आप अपने कर्मचारियों को ईमेल भेज रहे हैं ..

आप बिली, मैरी, जेसिका और जैच को एक ईमेल भेजना चाहते हैं। ईमेल इस बात के बारे में है कि वे उन सभी नए कार्यों को ढूंढने के लिए कहां जा सकते हैं जिन्हें आपने उनमें से प्रत्येक को सौंपा है। हालांकि, उनकी गोपनीयता की रक्षा के लिए, इनमें से कोई भी व्यक्ति एक-दूसरे को नहीं जानता है और अन्य लोगों के ईमेल पते या नामों तक पहुंच नहीं होनी चाहिए।

आप उनमें से प्रत्येक को एक अलग ईमेल भेज सकते हैं, नियमित रूप से फ़ील्ड में बिली का ईमेल पता डाल सकते हैं, और फिर मैरी, जेसिका और जैच के लिए ऐसा कर सकते हैं। हालांकि, इसका मतलब है कि आपको एक ही चीज़ भेजने के लिए चार अलग-अलग ईमेल बनाना है, जो कि सिर्फ चार लोगों के लिए भयानक नहीं हो सकता है लेकिन दर्जनों या सैकड़ों के लिए समय बर्बाद हो जाएगा।

आप सीसी क्षेत्र का उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि इससे अंधे कार्बन कॉपी सुविधा के पूरे उद्देश्य को अस्वीकार कर दिया जाएगा।

इसके बजाए, आप अपने क्षेत्र में अपना ईमेल पता बीके क्षेत्र में प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते के बाद रखें ताकि सभी चार एक ही ईमेल प्राप्त कर सकें।

जब जेसिका अपना संदेश खोलती है, तो वह देखेंगे कि यह आपके पास से आया है, लेकिन यह भी कि यह आपको भेजा गया था (क्योंकि आपने अपना ईमेल टू फील्ड में रखा है)। हालांकि, वह किसी और के ईमेल को नहीं देख पाएगी। जब जैच अपना खुलता है, तो वह उसे सूचना से और आपके पते से देखेगा (लेकिन आपका पता) लेकिन अन्य लोगों की जानकारी में से कोई भी नहीं। अन्य दो प्राप्तकर्ताओं के लिए भी यही सच है।

यह दृष्टिकोण एक गैर-भ्रमित, स्वच्छ ईमेल के लिए अनुमति देता है जिसमें प्रेषक और फ़ील्ड दोनों में आपका ईमेल पता है। हालांकि, आप ईमेल को "अनजान प्राप्तकर्ता" को भी भेज सकते हैं ताकि प्रत्येक प्राप्तकर्ता को यह एहसास हो कि वे केवल एकमात्र व्यक्ति नहीं थे जिसने ईमेल प्राप्त किया था।

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग नहीं करते हैं, तो इसके बारे में एक अवलोकन के लिए Outlook में अनजान प्राप्तकर्ताओं को ईमेल कैसे भेजें , जिसे आप अपने ईमेल क्लाइंट के साथ काम में बदल सकते हैं।