छिपे प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजें
अंधा कार्बन प्रतिलिपि (बीसीसी) किसी को उन्हें ईमेल करने के लिए है जहां वे अन्य बीसीसी प्राप्तकर्ता नहीं देख सकते हैं। दूसरे शब्दों में, इसका उपयोग छिपा संपर्कों को ईमेल करने के लिए किया जाता है।
मान लें कि आप एक ही संदेश के साथ एक ही समय में अपने 10 संभावित नए कर्मचारियों को ईमेल करना चाहते हैं, लेकिन इस तरह से कोई भी अन्य प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते देख सकता है। यह पते को निजी रखने के प्रयास में किया जा सकता है या ताकि ईमेल अधिक पेशेवर दिखता हो।
एक और उदाहरण यह हो सकता है कि आप वास्तव में उनमें से केवल एक को ईमेल करना चाहते हैं लेकिन ऐसा लगता है कि यह पूरी कंपनी के लिए जा रहा है। एक प्राप्तकर्ता के परिप्रेक्ष्य से, ईमेल ऐसा लगता है कि यह कई अनजान प्राप्तकर्ताओं के पास जा रहा है और यह आवश्यक नहीं है कि एक कर्मचारी को लक्षित किया जाए।
अन्य उदाहरण भी दिए जा सकते हैं क्योंकि बीसीसी पेशेवर सेटिंग्स के लिए आरक्षित नहीं है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अन्य प्राप्तकर्ताओं को जानने के बिना अपने ईमेल की प्रतियां स्वयं को भेजना चाहें।
नोट: याद रखें कि टू और सीसी फ़ील्ड सभी प्राप्तकर्ताओं को अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाते हैं , इसलिए इस बात से अवगत रहें कि जब आप चुनते हैं कि कौन से फ़ील्ड पते को डालते हैं।
जीमेल के साथ लोगों को बीसीसी कैसे करें
- एक नया ईमेल शुरू करने के लिए COMPOSE पर क्लिक करें।
- टू टेक्स्ट क्षेत्र के बहुत दूर दाईं ओर स्थित बीसीसी लिंक पर क्लिक करें। अब आपको टू और बीसीसी दोनों फ़ील्ड देखना चाहिए। इस फ़ील्ड को टॉगल करने का एक और तरीका है मैक पर विंडोज + कमान + शिफ्ट + बी पर Ctrl + Shift + B दर्ज करना।
- सेक्शन में प्राथमिक प्राप्तकर्ता दर्ज करें। नियमित मेल भेजते समय आप यहां एक से अधिक पते भी लिख सकते हैं जैसे आप कर सकते हैं। बस याद रखें, हालांकि, यहां दिए गए पते प्रत्येक प्राप्तकर्ता को भी दिखाए जाते हैं, यहां तक कि प्रत्येक बीसीसी प्राप्तकर्ता भी।
- नोट: आप फ़ील्ड को खाली छोड़कर या अपना पता दर्ज करके सभी प्राप्तकर्ताओं के पते भी छिपा सकते हैं।
- उन सभी ईमेल पतों को दर्ज करने के लिए बीसीसी फ़ील्ड का उपयोग करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं लेकिन फिर भी संदेश प्राप्त करें।
- जब आप फिट देखते हैं तो अपना संदेश संपादित करें और फिर भेजें पर क्लिक करें।
यदि आप जीमेल के बजाय इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो एक नया संदेश शुरू करने के लिए उस पृष्ठ के निचले कोने पर प्लस बटन का उपयोग करें, और फिर बीसीसी और सीसी फ़ील्ड दिखाने के लिए टू फील्ड के दाईं ओर तीर पर क्लिक / टैप करें।
कैसे बीसीसी काम करता है पर अधिक
वास्तव में यह जानना महत्वपूर्ण है कि बीसीसी कैसे ईमेल भेजते समय काम करता है ताकि आप प्राप्तकर्ताओं को यह दिखाना चाहें कि आप प्राप्तकर्ताओं को कैसे दिखाना चाहते हैं।
मान लें कि जिम ओलिविया, जेफ और हैंक को एक ईमेल भेजना चाहता है लेकिन ओलिविया को यह नहीं पता कि यह संदेश जेफ और हैंक भी जा रहा है। ऐसा करने के लिए, जिम को ओलिविया के ईमेल को फ़ील्ड में रखना चाहिए ताकि यह बीसीसी संपर्कों से अलग हो, और फिर बीसीसी क्षेत्र में जेफ और हैंक दोनों को रखा जाए।
यह क्या करता है ओलिविया सोचता है कि उसे प्राप्त ईमेल उसे केवल भेजा गया था, जब वास्तव में, दृश्यों के पीछे, यह भी जेफ और हैंक को कॉपी किया गया था। हालांकि, चूंकि जेफ को संदेश के बीसीसी क्षेत्र में रखा गया था, तो वह देखेंगे कि जिम ने ओलिविया को संदेश भेजा था लेकिन उसे कॉपी किया गया था। हांक के लिए भी यही सच है।
हालांकि, इसकी एक और परत यह है कि न तो जेफ और न ही हांक जानता है कि संदेश दूसरे व्यक्ति को अंधा कार्बन कॉपी किया गया था! उदाहरण के लिए, जेफ का संदेश दिखाएगा कि ईमेल जिम से आया था और उसे बीसीसी क्षेत्र में उनके साथ ओलिविया भेजा गया था। हैंक की बजाय बीसीसी क्षेत्र में हांक एक ही चीज़ देखेंगे लेकिन उनका ईमेल देखेंगे।
इसलिए, दूसरे शब्दों में, प्रत्येक व्यक्तिगत बीसीसी प्राप्तकर्ता प्रेषक और किसी को फ़ील्ड में देखेगा, लेकिन बीसीसी प्राप्तकर्ताओं में से कोई भी अन्य बीसीसी प्राप्तकर्ता नहीं देख सकता है।