Google ड्राइव Google से ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति ऐप है। यह विशेषताओं से भरा है, और यहां दस आसान चाल हैं जो आप तुरंत कर सकते हैं।
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दस्तावेज़ साझा करें
Google ड्राइव की सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक यह है कि आप एक साथ दस्तावेज़ को संपादित करके सहयोग कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट के विपरीत, कोई डेस्कटॉप वर्ड प्रोसेसिंग ऐप नहीं है, इसलिए आप सहयोग करके सुविधाओं का त्याग नहीं करते हैं। Google ड्राइव किसी दस्तावेज़ में आपके द्वारा जोड़े जा सकने वाले निःशुल्क सहयोगियों की संख्या को सीमित नहीं करता है।
आप दस्तावेजों को हर किसी के लिए खोलने का चयन कर सकते हैं और किसी और सभी को संपादन का संपादन करने की अनुमति दे सकते हैं। आप संपादन को छोटे समूहों में भी सीमित कर सकते हैं। आप फ़ोल्डर के लिए अपनी साझाकरण वरीयताओं को भी सेट कर सकते हैं और उस फ़ोल्डर में आपके द्वारा जोड़े गए सभी आइटम स्वचालित रूप से समूह के साथ साझा कर सकते हैं। अधिक "
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स्प्रेडशीट बनाएं
Google डॉक्स Google स्प्रेडशीट नामक Google लैब्स उत्पाद के रूप में शुरू हुआ (जिसे अब शीट कहा जाता है)। Google ने बाद में दस्तावेज़ों को Google डॉक्स में जोड़ने के लिए राइटली खरीदा। इस बीच, Google शीट्स की विशेषताएं बढ़ीं और Google ड्राइव में विलय हो गईं। हां, आप शायद एक्सेल को ऐसा कुछ कर सकते हैं जिसे आप Google शीट से बाहर नहीं निकाल सकते हैं, लेकिन यह अभी भी एक उत्कृष्ट और सीधा स्प्रेडशीट ऐप है जिसमें स्क्रिप्टेड क्रियाओं और गैजेट जैसी अच्छी सुविधाएं हैं।
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प्रस्तुतियां बनाएं
आपके पास दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ हैं। ये ऑनलाइन स्लाइड शो प्रस्तुतिकरण हैं, और अब आप अपनी स्लाइड में एनिमेटेड संक्रमण भी जोड़ सकते हैं। (इस शक्ति का प्रयोग अच्छे के लिए करें और बुराई के लिए नहीं। संक्रमणों के साथ ले जाना आसान है।) बाकी सब कुछ की तरह, आप एक साथ उपयोगकर्ताओं के साथ साझा और सहयोग कर सकते हैं, ताकि आप ऑफ़र करने से पहले किसी अन्य राज्य में अपने साथी के साथ उस प्रेजेंटेशन पर काम कर सकें एक सम्मेलन में आपकी प्रस्तुति। फिर आप अपनी प्रस्तुति को पावरपॉइंट या पीडीएफ के रूप में निर्यात कर सकते हैं या इसे सीधे वेब से वितरित कर सकते हैं। आप अपनी प्रस्तुति को वेब मीटिंग के रूप में भी वितरित कर सकते हैं। यह सिट्रिक्स GoToMeeting जैसे कुछ का उपयोग करने के रूप में पूर्ण रूप से प्रदर्शित नहीं है, लेकिन Google प्रस्तुतियां निःशुल्क हैं।
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फॉर्म बनाओ
आप Google ड्राइव के भीतर से एक आसान फ़ॉर्म बना सकते हैं जो विभिन्न प्रकार के प्रश्न पूछता है और फिर सीधे स्प्रेडशीट में फ़ीड करता है। आप अपना फॉर्म एक लिंक के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं, इसे ईमेल में भेज सकते हैं, या इसे किसी वेबपृष्ठ पर एम्बेड कर सकते हैं। यह बहुत शक्तिशाली और बहुत आसान है। सुरक्षा उपायों से आप सर्वेक्षण बंदर जैसे उत्पाद के लिए भुगतान कर सकते हैं, लेकिन Google ड्राइव निश्चित रूप से कीमत के लिए एक महान काम करता है। अधिक "
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चित्र बनाएं
आप Google ड्राइव के भीतर से सहयोगी चित्र बना सकते हैं। ये चित्र अन्य दस्तावेज़ों में एम्बेड किए जा सकते हैं, या वे अकेले खड़े हो सकते हैं। यह अभी भी एक अपेक्षाकृत नई सुविधा है, इसलिए यह धीमा और थोड़ा विचित्र हो जाता है, लेकिन चुटकी में एक उदाहरण जोड़ने के लिए यह बहुत अच्छा है। अधिक "
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स्प्रेडशीट गैजेट बनाएं
आप अपने स्प्रेडशीट डेटा ले सकते हैं और एक रेंज सेल में डेटा द्वारा संचालित गैजेट डाल सकते हैं। गैजेट सरल पाई चार्ट और बार ग्राफ से मानचित्र, संगठन चार्ट, पिवट टेबल, आदि से बहुत कुछ कर सकते हैं। अधिक "
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टेम्पलेट का प्रयोग करें
दस्तावेज़, स्प्रेडशीट्स, रूप, प्रस्तुतिकरण, और चित्रों में सभी टेम्पलेट्स हैं। स्क्रैच से एक नया आइटम बनाने के बजाय, आप एक हेड स्टार्ट देने के लिए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। आप अपना खुद का टेम्प्लेट भी बना सकते हैं और इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
लोगों को Google ड्राइव का उपयोग करने वाले कुछ रचनात्मक तरीकों को देखने के लिए कभी-कभी टेम्पलेट्स को ब्राउज़ करने के लिए यह उपयोगी लगता है।
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कुछ भी अपलोड करें
आप बस किसी भी फाइल के बारे में अपलोड कर सकते हैं, भले ही यह Google ड्राइव द्वारा मान्यता प्राप्त कुछ न हो। Google चार्जिंग शुरू करने से पहले आपके पास स्टोरेज स्पेस (1 गीग) की एक सीमित मात्रा है, लेकिन आप अस्पष्ट वर्ड प्रोसेसर से फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं और उन्हें डेस्कटॉप कंप्यूटर पर संपादित करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।
इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन फ़ाइलों के प्रकारों को कम से कम समझना चाहिए जिन्हें आप Google ड्राइव के भीतर से संपादित कर सकते हैं। Google ड्राइव कन्वर्ट करेगा और आपको Word, Excel और PowerPoint फ़ाइलों को संपादित करने की अनुमति देगा। आप OpenOffice, सादा पाठ, एचटीएमएल, पीडीएफ, और अन्य प्रारूपों से फ़ाइलों को रूपांतरित और संपादित भी कर सकते हैं।
Google ड्राइव में स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को स्कैन और कन्वर्ट करने के लिए एक अंतर्निहित ओसीआर भी है। यह विकल्प नियमित अपलोड से थोड़ा अधिक समय ले सकता है, लेकिन यह इसके लायक है।
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अपने दस्तावेज़ ऑफ़लाइन संपादित करें
अगर आपको Google ड्राइव पसंद है, लेकिन आप एक यात्रा पर जा रहे हैं, तो भी आप विमान पर अपने दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं। आपको क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करने और ऑफ़लाइन संपादन के लिए अपने दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है, लेकिन आप दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट संपादित कर सकते हैं।
आप अपने फोन से अपने दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए एंड्रॉइड ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं। अधिक "