आपने Google ड्राइव के साथ वर्ड प्रोसेसिंग फ़ाइल या स्प्रेडशीट अपलोड या बनाई है। अब क्या? यहां बताया गया है कि आप उस दस्तावेज़ को दूसरों के साथ कैसे साझा कर सकते हैं और सहयोग करना शुरू कर सकते हैं।
कठिनाई: आसान
समय आवश्यक: बदलता है
यहाँ कैसे है
यदि आप एक ईमेल पता का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप "साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें" विकल्प पर क्लिक करके भी साझा कर सकते हैं। यह एक अच्छा विकल्प है यदि आप लोगों के एक बड़े समूह में किसी दस्तावेज़ को देखने की पहुंच साझा करना चाहते हैं।
- Drive.google.com पर Google ड्राइव पर जाएं और अपने Google खाते का उपयोग करके लॉग इन करें।
- अपनी सूची में अपना दस्तावेज़ ढूंढें। आप मेरे ड्राइव फ़ोल्डर में ब्राउज़ कर सकते हैं या हाल के दस्तावेजों से खोज सकते हैं। आप शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करके अपने सभी दस्तावेज़ों को भी खोज सकते हैं। यह सब Google के बाद है।
- फ़ाइल खोलने के लिए सूची में फ़ाइल नाम पर क्लिक करें।
- विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर साझा करें टैब पर क्लिक करें।
- आपके पास इस फ़ाइल को साझा करने के तरीके पर कई विकल्प हैं। आप जिस एक्सेस की अनुमति देना चाहते हैं उसे चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। दस्तावेज़ पर टिप्पणी करने के लिए, या बस इसे देखने के लिए आप उन्हें दस्तावेज़ संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
- अपने सहयोगी, टिप्पणीकर्ता, या दर्शक का ईमेल पता दर्ज करें, और उन्हें एक ईमेल मिलेगा जो उन्हें बताएगा कि अब उनके पास पहुंच है। जितनी चाहें उतने ईमेल पते दर्ज करें। प्रत्येक पते को अल्पविराम से अलग करें।
- कुछ और विकल्प देखने के लिए आप छोटे "उन्नत" लिंक पर भी क्लिक कर सकते हैं। साझा करने योग्य लिंक को पकड़ने का यह एक और तरीका है। आप एक चरण में इसे ट्वीट या सामाजिक रूप से पोस्ट भी कर सकते हैं। दस्तावेज़ मालिक के रूप में, आपके पास दो और उन्नत विकल्प भी हैं: संपादकों को एक्सेस बदलने और नए लोगों को जोड़ने से रोकने और टिप्पणी करने वालों और दर्शकों के लिए डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने के विकल्प अक्षम करें।
- जैसे ही आप एक ईमेल पता दर्ज करते हैं, आपको एक बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आप एक नोट दर्ज कर सकते हैं जिसे आप पुष्टिकरण ईमेल के साथ भेज सकते हैं।
- भेजें बटन पर क्लिक करें।
- एक बार आपके द्वारा आमंत्रित व्यक्ति को उनके ईमेल आमंत्रण और लिंक पर क्लिक प्राप्त होने के बाद, उन्हें आपकी फ़ाइल तक पहुंच होगी।
सुझाव:
- जब भी संभव हो तो आप जीमेल पते का उपयोग करना चाह सकते हैं क्योंकि कुछ स्पैम फ़िल्टर निमंत्रण संदेश को अवरुद्ध कर सकते हैं, और उनका जीमेल आमतौर पर उनकी Google खाता आईडी है।
- संदेह में, साझा करने से पहले अपने दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजें, केवल एक संदर्भ प्रतिलिपि रखने के लिए या यदि आपको कुछ बदलावों को उलट करने की आवश्यकता है।
- याद रखें कि साझा करने वाले लोगों के पास दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने की शक्ति है जबतक कि आप अन्यथा निर्दिष्ट न करें।
जिसकी आपको जरूरत है:
- एक Google खाता
- Google ड्राइव में एक दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट।
- ज्यादातर मामलों में आपके सहयोगी के ईमेल पते।