Google कैलेंडर का प्रयोग करें। इंटरनेट संगठन कभी आसान नहीं था

Google कैलेंडर क्या है?

Google कैलेंडर एक निःशुल्क वेब और मोबाइल कैलेंडर है जो आपको अपने स्वयं के कार्यक्रमों का ट्रैक रखने और अपने कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा करने देता है। निजी और पेशेवर कार्यक्रमों के प्रबंधन के लिए यह आदर्श उपकरण है। यह उपयोग करने के लिए सरल और बहुत शक्तिशाली दोनों है।

यदि आपके पास Google खाता है, तो आपके पास Google कैलेंडर तक पहुंच है। इसका उपयोग करने के लिए आपको केवल calendar.google.com पर जाना होगा या अपने एंड्रॉइड फोन पर कैलेंडर एप खोलना होगा।

Google कैलेंडर वेब इंटरफेस

Google कैलेंडर का इंटरफ़ेस वह सब कुछ है जिसे आप Google से अपेक्षा करते हैं। Google के विशिष्ट पेस्टल ब्लूज़ और चिल्लाने के साथ यह आसान है, लेकिन यह बहुत शक्तिशाली सुविधाओं को छुपाता है।

किसी दिनांक पर क्लिक करके अपने कैलेंडर के विभिन्न अनुभागों पर त्वरित रूप से कूदें। ऊपरी दाएं कोने पर, दिन, सप्ताह, महीने, अगले चार दिनों और एजेंडा दृश्यों के बीच स्विच करने के लिए टैब हैं। मुख्य क्षेत्र वर्तमान दृश्य दिखाता है।

स्क्रीन के शीर्ष पर आपके द्वारा पंजीकृत अन्य Google सेवाओं के लिंक हैं, इसलिए आप एक ईवेंट शेड्यूल कर सकते हैं और Google ड्राइव में संबंधित स्प्रेडशीट देख सकते हैं या जीमेल से त्वरित ईमेल बंद कर सकते हैं।

स्क्रीन के बाईं ओर आपको साझा कैलेंडर और संपर्क प्रबंधित करने की सुविधा मिलती है, और स्क्रीन के शीर्ष पर आपके कैलेंडर की Google खोज प्रदान की जाती है, ताकि आप कीवर्ड खोज द्वारा ईवेंट को तुरंत ढूंढ सकें।

Google कैलेंडर में ईवेंट जोड़ना

एक ईवेंट जोड़ने के लिए, आपको केवल महीने के दृश्य में दिन या सप्ताह या सप्ताह के दृश्यों में एक घंटे पर क्लिक करना होगा। एक संवाद बॉक्स दिन या समय को इंगित करता है और आपको ईवेंट को तुरंत शेड्यूल करने देता है। या आप अधिक जानकारी लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं। आप बाईं ओर टेक्स्ट लिंक से ईवेंट भी जोड़ सकते हैं।

आप अपने Outlook, iCal, या याहू से एक बार में ईवेंट से भरे पूरे कैलेंडर को भी आयात कर सकते हैं! कैलेंडर। Google कैलेंडर सीधे Outlook या iCal जैसे सॉफ़्टवेयर के साथ सिंक नहीं करता है, इसलिए यदि आप दोनों टूल्स का उपयोग करते हैं तो आपको ईवेंट आयात करना होगा। यह दुर्भाग्यपूर्ण है, लेकिन ऐसे तीसरे पक्ष के उपकरण हैं जो कैलेंडर के बीच समन्वयित होते हैं।

Google कैलेंडर में एकाधिक कैलेंडर

घटनाओं के लिए श्रेणियां बनाने की बजाय, आप कई कैलेंडर बना सकते हैं। प्रत्येक कैलेंडर सामान्य इंटरफ़ेस के भीतर पहुंच योग्य है, लेकिन प्रत्येक के पास अलग-अलग प्रबंधन सेटिंग्स हो सकती हैं। इस तरह आप काम के लिए कैलेंडर बना सकते हैं, घर के लिए कैलेंडर और इन स्थानीय टकराव क्लब के लिए कैलेंडर इन दुनिया के टकराव के बिना कर सकते हैं।

आपके सभी दृश्य कैलेंडर से ईवेंट मुख्य कैलेंडर दृश्य में दिखाए जाएंगे। हालांकि, आप भ्रम से बचने के लिए इन्हें रंग कोड कर सकते हैं।

Google कैलेंडर साझा करना

यह वह जगह है जहां Google कैलेंडर वास्तव में चमकता है। आप अपने कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, और Google आपको इस पर बहुत अधिक नियंत्रण प्रदान करता है।

आप कैलेंडर पूरी तरह से सार्वजनिक कर सकते हैं। यह संगठनों या शिक्षा संस्थानों के लिए अच्छा काम करेगा। कोई भी अपने कैलेंडर में सार्वजनिक कैलेंडर जोड़ सकता है और उस पर सभी तिथियां देख सकता है।

आप कैलेंडर, विशिष्ट मित्रों, जैसे दोस्तों, परिवार या सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं। यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं तो यह सबसे आसान है क्योंकि जीमेल आपके द्वारा टाइप किए जाने वाले संपर्कों के ईमेल पते को स्वतः पूर्ण करता है। हालांकि, आपको निमंत्रण भेजने के लिए जीमेल पता नहीं होना चाहिए।

आप व्यस्त होने पर केवल बार साझा करना चुन सकते हैं, ईवेंट विवरणों के लिए केवल पढ़ने के लिए साझा करें, अपने कैलेंडर पर ईवेंट संपादित करने की क्षमता साझा करें या अपने कैलेंडर को प्रबंधित करने और दूसरों को आमंत्रित करने की क्षमता साझा करें।

इसका मतलब है कि आपके मालिक को आपका कार्य कैलेंडर मिल सकता है, लेकिन आपका व्यक्तिगत कैलेंडर नहीं। या शायद पुल क्लब के सदस्य पुल तिथियों को देख और संपादित कर सकते थे, और वे बता सकते थे कि जब आप बिना किसी विवरण के अपने व्यक्तिगत कैलेंडर में व्यस्त थे।

Google कैलेंडर अनुस्मारक

इंटरनेट कैलेंडर की समस्याओं में से एक यह है कि यह वेब पर है, और आप जांचने में बहुत व्यस्त हो सकते हैं। Google कैलेंडर आपको घटनाओं की अनुस्मारक भेज सकता है। आप अनुस्मारक ईमेल के रूप में या अपने सेल फोन पर टेक्स्ट संदेश के रूप में भी प्राप्त कर सकते हैं।

जब आप ईवेंट शेड्यूल करते हैं, तो आप उपस्थित लोगों को उन लोगों को आमंत्रित करने के लिए एक ईमेल भेज सकते हैं, जैसे आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ कर सकते हैं। ईमेल में .ics प्रारूप में ईवेंट शामिल है, इसलिए वे विवरण iCal, Outlook, या अन्य कैलेंडर टूल में आयात कर सकते हैं।

आपके फोन पर Google कैलेंडर

यदि आपके पास एक संगत सेल फोन है, तो आप कैलेंडर देख सकते हैं और यहां तक ​​कि अपने सेल फोन से ईवेंट भी जोड़ सकते हैं । इसका मतलब है कि आपको ऐसी घटनाओं में एक अलग आयोजक नहीं लेना है जो सेल-फोन रेंज के भीतर होगा। अपने एंड्रॉइड फोन पर कैलेंडर ईवेंट के साथ देखने और बातचीत करने के लिए इंटरफ़ेस वेब पर होने की तुलना में अलग है, लेकिन यह होना चाहिए।

अपने फोन का उपयोग करते समय, आप Google नाओ का उपयोग करके ईवेंट शेड्यूल भी कर सकते हैं।

अन्य सेवाओं के साथ एकीकरण

जीमेल संदेश संदेशों में घटनाओं का पता लगाते हैं और Google कैलेंडर पर उन घटनाओं को शेड्यूल करने की पेशकश करते हैं।

थोड़ी तकनीकी जानकारी के साथ, आप सार्वजनिक कैलेंडर को अपनी वेबसाइट पर प्रकाशित कर सकते हैं, ताकि Google कैलेंडर के बिना भी लोग आपके ईवेंट पढ़ सकें। Google कैलेंडर व्यवसाय के लिए Google Apps के हिस्से के रूप में भी उपलब्ध है।

Google कैलेंडर समीक्षा: नीचे रेखा

यदि आप Google कैलेंडर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो शायद आपको होना चाहिए। Google ने Google कैलेंडर में स्पष्ट रूप से विचार किया है, और यह वास्तव में इसका उपयोग करने वाले लोगों द्वारा लिखे गए टूल की तरह व्यवहार करता है। यह कैलेंडर शेड्यूलिंग कार्यों को इतना आसान बनाता है, आपको आश्चर्य होगा कि आपने इसके बिना क्या किया है।