आपको मुफ्त स्प्रेडशीट सिस्टम के बारे में क्या जानने की आवश्यकता है
Google शीट्स स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने के लिए एक निःशुल्क, वेब-आधारित प्रोग्राम है।
Google डॉक्स और Google स्लाइड के साथ Google शीट्स, Google Google ड्राइव को कॉल करने का एक हिस्सा है। यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, और माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के भीतर प्रत्येक अलग-अलग हिस्सों के समान है।
Google शीट्स एक्सेल * उन लोगों के साथ सबसे अधिक है जिनमें मामूली स्प्रेडशीट आवश्यकताएं हैं, कई उपकरणों से दूरस्थ रूप से काम करें, और / या दूसरों के साथ सहयोग करें। * हाँ, यह एक ठोस स्प्रेडशीट पन है!
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Google शीट संगतता
Google शीट्स क्रोम , फ़ायरफ़ॉक्स, इंटरनेट एक्सप्लोरर 11, माइक्रोसॉफ्ट एज और सफारी के माध्यम से सुलभ वेब एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध है। इसका अर्थ यह है कि Google शीट सभी डेस्कटॉप और लैपटॉप (जैसे विंडोज, मैक, लिनक्स) के साथ संगत है जो उपरोक्त किसी भी वेब ब्राउज़र को चला सकता है। एंड्रॉइड (चल रहे संस्करण 4.4 किटकैट और नए) और आईओएस (चल रहे संस्करण 9.0 और नए) डिवाइस पर स्थापित करने के लिए एक Google शीट मोबाइल ऐप भी उपलब्ध है।
Google शीट्स सामान्य स्प्रेडशीट प्रारूपों और फ़ाइल प्रकारों की एक सूची का समर्थन करता है:
उपयोगकर्ता स्प्रैडशीट्स (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल समेत) को खोल / आयात, संपादित, और सहेज सकते हैं और Google शीट्स के साथ दस्तावेज खोल सकते हैं। एक्सेल फ़ाइलों को आसानी से Google शीट में परिवर्तित किया जा सकता है और इसके विपरीत।
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Google शीट का उपयोग करना
चूंकि Google शीट Google ड्राइव के माध्यम से उपलब्ध है, इसलिए फ़ाइलों को बनाने, संपादित करने, सहेजने और साझा करने के लिए किसी को Google खाते से पहले लॉग इन करने की आवश्यकता होती है। Google खाता एक एकीकृत साइन-इन सिस्टम की तरह कार्य करता है जो Google के उत्पाद कैटलॉग तक पहुंच प्रदान करता है- Google ड्राइव / शीट्स का उपयोग करने के लिए जीमेल की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि किसी भी ईमेल पते को Google खाते से जोड़ा जा सकता है।
Google शीट्स बुनियादी और अक्सर उपयोग की जाने वाली विशेषताओं की पेशकश करता है जो स्प्रैडशीट्स के साथ काम करते समय अपेक्षा करते हैं, जैसे (लेकिन इस तक सीमित नहीं):
स्प्रेडशीट और डेटा को अनुकूलित करें (ऑटोफिल क्षमता के साथ)
पंक्तियों, स्तंभों और कोशिकाओं के साथ काम करें
जटिल गणना के लिए कार्यों, मैक्रोज़ और स्क्रिप्ट को कार्यान्वित करें
चार्ट / ग्राफ, पिवट टेबल, और छवियां जोड़ें
स्प्रेडशीट में डेटा के लिए आयात करें और / या खोजें
हालांकि, अन्य विकल्पों के विरुद्ध Google शीट्स का उपयोग करने के लिए कुछ उल्लेखनीय ताकतें हैं:
क्लाउड (Google ड्राइव) में फ़ाइलों को संग्रहीत करने के बाद से कई डिवाइसों, प्लेटफ़ॉर्म, और / या स्थानों से भी हर दस्तावेज़ पर एक ही दस्तावेज़ के साथ काम करें। परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं, और ऑफ़लाइन संपादन (मोबाइल ऐप और Google क्रोम वेब ब्राउज़र के माध्यम से) भी उपलब्ध है।
सहयोगी, वास्तविक समय संपादन, टिप्पणी करने और चैट करने के लिए फ़ाइलों के साथ फ़ाइलों को साझा करें (कई प्रतियों को ईमेल करने के बजाय)। Google शीट्स का अंतर्निहित संशोधन इतिहास सभी परिवर्तनों (दोनों लोगों और उनके द्वारा किए गए संपादन) को ट्रैक करता है और उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल को पहले के संस्करण में पुनर्स्थापित करने का विकल्प देता है।
Google फॉर्म (जैसे स्प्रेडशीट प्रस्तुतिकरणों पर फीडबैक पोल / प्रश्नावली / सर्वेक्षण बनाने / सर्वेक्षण करने के लिए), Google अनुवाद (भाषाओं का अनुवाद करने के लिए सेल फ़ंक्शंस), या Google वित्त (स्वचालित रूप से निर्दिष्ट वित्त जानकारी इनपुट और इनपुट) जैसे अन्य Google उत्पादों के लिए एकीकरण / पहुंच ।
सीखने / सिखाने में आसान और व्यक्तिगत उपयोग के लिए स्वतंत्र है।
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बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
एक कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उद्योग मानक है, खासकर व्यापार / उद्यम के लिए। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मजबूत गहराई और संसाधन हैं जो उपयोगकर्ताओं को व्यावहारिक रूप से कुछ भी करने और बनाने की अनुमति देता है। हालांकि Google शीट सही प्रकार के लोगों के लिए अलग-अलग फायदे प्रस्तुत करता है, लेकिन यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए कोई वास्तविक प्रतिस्थापन नहीं है, जिसमें शामिल है (लेकिन इस तक सीमित नहीं है):
- टेम्पलेट्स, अनुकूलन, और उन्नत संपादन / स्वरूपण उपकरण के लिए अधिक विकल्प
श्रेणियों को जोड़ते / हटाते समय सूत्रों का स्वचालित समायोजन
बड़ी मात्रा में डेटा का प्रबंधन और प्रसंस्करण
जानकारी प्रस्तुत करने के लिए चार्ट और ग्राफ का एक विशाल चयन
वित्त, सांख्यिकी, विज्ञान, इंजीनियरिंग इत्यादि के लिए आदर्श उन्नत कार्य / सूत्र आदर्श