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कार्यालय सदस्यता का चयन करें जो आपको उपयुक्त बनाता है
परिचय
Office 365 माइक्रोसॉफ्ट का प्रमुख कार्यालय सॉफ्टवेयर है और यह अविश्वसनीय है कि आज दुनिया में कहीं भी यह सबसे अच्छा ऑफिस सूट उपलब्ध है।
मुफ्त कार्यालय उत्पाद जैसे लिबर ऑफिस सूट या यहां तक कि Google डॉक्स भी हैं लेकिन उद्योग मानक में वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और आउटलुक शामिल हैं। इन अनुप्रयोगों को एक्सेस और नोट्स के साथ जोड़े और आपके पास वास्तव में टूल का एक उत्कृष्ट सेट है।
पिछले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में थोड़ा महंगा रहा है लेकिन हाल के वर्षों में माइक्रोसॉफ्ट ने एक सदस्यता सेवा जारी की है और उत्पाद का नाम बदलकर कार्यालय 365 कर दिया है।
एक छोटे से मासिक भुगतान या वास्तव में एक वार्षिक शुल्क के लिए आप अपने कंप्यूटर पर नवीनतम कार्यालय सूट स्थापित कर सकते हैं।
चूंकि साइन अप प्रक्रिया थोड़ा भ्रमित हो सकती है, यह मार्गदर्शिका आपको यह दिखाने के लिए बनाई गई है कि Office 365 को साइन अप, डाउनलोड और इंस्टॉल कैसे करें।
आवश्यकताएँ
Office 365 का उपयोग करने के लिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके डिवाइस में सही आवश्यकताएं हों। आप यहां क्लिक करके एक पूर्ण सूची प्राप्त कर सकते हैं।
अनिवार्य रूप से घर के उपयोग के लिए आपको इसकी आवश्यकता होगी:
- कम से कम 2 गीगाबाइट रैम
- एसएसई 2 निर्देश सेट के साथ एक 1 गीगा प्रोसेसर
- 3 गीगाबाइट हार्ड डिस्क स्पेस
- विंडोज 7 या उच्चतर।
इसलिए ये निर्देश विंडोज 7 और ऊपर चल रहे कंप्यूटरों पर काम करेंगे।
सदस्यता विकल्प
प्रक्रिया में पहला कदम www.office.com पर जाना है।
दो विकल्प उपलब्ध हैं:
- घर के लिए
- व्यापार के लिए
अपनी जरूरतों के लिए प्रासंगिक विकल्प पर क्लिक करें।
यदि आप होम बटन चुनते हैं तो आपको तीन विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी:
- कार्यालय 365 घर
- कार्यालय 365 व्यक्तिगत
- कार्यालय घर और छात्र
Office 365 होम विकल्प "अभी आज़माएं" बटन के साथ-साथ "अभी खरीदें" बटन के साथ आता है जबकि अन्य दो विकल्पों में केवल "अभी खरीदें" विकल्प होता है।
Office 365 घर 5 कंप्यूटरों पर इंस्टॉलेशन की अनुमति देता है जबकि Office 365 व्यक्तिगत केवल इंस्टॉलेशन की अनुमति देता है। छात्र संस्करण में कम टूल्स उपलब्ध हैं।
यदि आप व्यवसाय बटन चुनते हैं तो आप विकल्पों की यह सूची देखेंगे:
- कार्यालय 365 व्यवसाय
- कार्यालय 365 बिजनेस प्रीमियम
- कार्यालय 365 व्यापार अनिवार्यताएं
कार्यालय 365 व्यवसाय में पूर्ण कार्यालय सुइट और क्लाउड स्टोरेज है लेकिन ईमेल के साथ नहीं आता है। कार्यालय 365 बिजनेस प्रीमियम में पूर्ण कार्यालय सुइट, क्लाउड स्टोरेज, व्यवसाय ईमेल और अन्य सेवाएं हैं। आवश्यक पैकेज में व्यवसाय ईमेल है लेकिन कोई ऑफिस सूट नहीं है।
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साइन अप प्रक्रिया
यदि आप "अभी खरीदें" बटन पर क्लिक करते हैं तो आपको एक शॉपिंग कार्ट में ले जाया जाएगा जो आपके द्वारा चुने गए उत्पाद को दिखाता है,
जब आप "अगला" पर क्लिक करते हैं या यदि आपने "अभी आज़माएं" बटन चुना है तो आपको अपने Microsoft खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट खाता नहीं है तो आप "वन बनाएं" लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।
यदि आपको नया खाता बनाना है तो आपको उस ईमेल पते के लिए कहा जाएगा, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और पासवर्ड। ईमेल एक मौजूदा होना चाहिए लेकिन पासवर्ड आपकी इच्छानुसार कुछ भी हो सकता है। (कुछ अच्छा और सुरक्षित चुनें)। यदि आपके पास कोई ईमेल पता नहीं है तो "ईमेल पता लिंक प्राप्त करें" पर क्लिक करें और आप एक Microsoft ईमेल खाता बनाने में सक्षम होंगे।
साइन अप प्रक्रिया के हिस्से के रूप में आपको अपना पहला और अंतिम नाम दर्ज करना होगा।
यदि आपने अपने मौजूदा ईमेल पते के साथ एक नया खाता बनाया है तो आपको अपने ईमेल में किसी लिंक पर क्लिक करके ईमेल सत्यापित करने के लिए कहा जाएगा। यदि आपने एक नया माइक्रोसॉफ्ट ईमेल खाता बनाना चुना है तो आपको यह साबित करने के लिए स्क्रीन पर पात्रों को दर्ज करने के लिए कहा जाएगा कि आप रोबोट नहीं हैं ।
एक बार जब आपने साइन इन किया है या एक नया माइक्रोसॉफ्ट खाता बनाया है तो आपको भुगतान पृष्ठ पर ले जाया जाएगा। भले ही आप केवल कार्यालय 365 की कोशिश कर रहे हैं, आपको भुगतान विवरण के लिए कहा जाएगा और मुफ़्त महीने के बाद सदस्यता रद्द करने के लिए आप पर निर्भर है।
पेपैल या क्रेडिट कार्ड द्वारा भुगतान किया जा सकता है।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित करें
साइन-अप प्रक्रिया के माध्यम से जाने और Office 365 (या वास्तव में निशुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने) के भुगतान के बाद आपको छवि में दिखाए गए पृष्ठ पर समाप्त होना चाहिए।
आप office.com के माध्यम से साइन इन करके और साइन इन लिंक पर क्लिक करके और "Office इंस्टॉल करें" चुनकर इस पृष्ठ पर भी जा सकते हैं।
इस पृष्ठ से आप अन्य उपकरणों पर पिछले इंस्टॉलेशन देख सकते हैं और आप एक बड़ा लाल "इंस्टॉल" बटन देख सकते हैं।
स्थापना शुरू करने के लिए "इंस्टॉल करें" बटन पर क्लिक करें।
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सेटअप चल रहा है
एक सेटअप फ़ाइल डाउनलोड हो जाएगी और एक बड़ा बैनर दिखाई देगा जो Microsoft Office को स्थापित करने के लिए आवश्यक चरणों को दिखा रहा है।
असल में आपको डाउनलोड निष्पादन योग्य पर डबल-क्लिक करने की आवश्यकता होती है और फिर जब कोई चेतावनी प्रकट होती है तो स्थापना को स्वीकार करने के लिए "हां" पर क्लिक करें।
आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका इंटरनेट कनेक्शन पूरे इंस्टॉलेशन में सक्रिय है।
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स्थापना के लिए स्थापना के लिए प्रतीक्षा करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अब पृष्ठभूमि में डाउनलोड करना शुरू कर देगा और आप किसी भी समय प्रगति देख सकते हैं।
डाउनलोड काफी बड़ा है और इसलिए यदि आपके पास धीमी इंटरनेट कनेक्शन है तो आपको लंबे समय तक इंतजार करना पड़ सकता है।
आखिर में सभी उत्पाद स्थापित किए जाएंगे और एक संदेश आपको दिखाई देगा जो आपको बताएगा कि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग कर सकते हैं।
उत्पादों का उपयोग करने के लिए "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें और उस एप्लिकेशन के लिए खोजें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए "वर्ड", "एक्सेल", "पावरपॉइंट", "वनोट", "आउटलुक"।
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ऑनलाइन आवेदनों तक पहुंचने के लिए Office.com में साइन इन करें
कार्यालय स्थापित करने के बाद, Office.com पर फिर से जाकर और आपके द्वारा पहले बनाए गए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके साइन इन करना उचित है।
इस पृष्ठ का उपयोग करके साइन इन करके आप Office के बाद के संस्करण को स्थापित कर सकते हैं जब कोई उपलब्ध हो जाता है, तो इसे पुनर्स्थापित करें, यह आपके संस्करण को भ्रष्ट हो या Office उत्पादों के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर सके।
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ऑनलाइन आवेदनों तक पहुंचना
Office.com में साइन इन करने के बाद आप Office अनुप्रयोगों के सभी ऑनलाइन संस्करणों के लिंक देख पाएंगे और आप उन फ़ाइलों को संपादित करने में भी सक्षम होंगे जिन्हें आपने पहले सहेजा था।
ऑनलाइन आवेदन पूरी तरह से प्रदर्शित नहीं हैं। उदाहरण के लिए Excel में मैक्रोज़ शामिल नहीं हैं। हालांकि मूल वर्ड प्रोसेसिंग वर्ड के लिए वर्ड पूरी तरह से एक ऑनलाइन उपकरण के रूप में प्रयोग योग्य है और एक्सेल कई आम सुविधाओं के लिए उपयोग किया जा सकता है।
आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन भी बना सकते हैं और Outlook के ऑनलाइन संस्करण में अपना ईमेल देख सकते हैं।
यदि आप इस पृष्ठ पर स्वयं को पाते हैं और आपने अभी तक Office इंस्टॉल नहीं किया है या आप इसे पुनर्स्थापित करना चाहते हैं तो आप शीर्ष दाएं कोने में "Office इंस्टॉल करें" लिंक पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।