Office 365 माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड-आधारित सदस्यता सेवा है। महीने-दर-महीने आधार पर उपलब्ध, आपके पास विकीज़ सहित दस्तावेज़ पुस्तकालयों को संग्रहीत करने और एक्सेस करने, वेब-आधारित चर्चाओं और बैठकों का संचालन करने, कैलेंडर बनाए रखने और अन्य गतिविधियों को ऑनलाइन एक्सेस करने के लिए टूल तक पहुंच होगी।
क्या आपके पास डोमेन स्वामित्व है? लेखकों और योगदानकर्ता दूरस्थ रूप से या आपके डोमेन नाम से शुरू होने वाले क्षेत्र में सहयोग करने के लिए Office 365 टीम साइट्स का उपयोग करने की योजना बनायेंगे।
यह ट्यूटोरियल छोटे व्यवसाय के लिए प्रासंगिक है, जो वर्तमान में 25 उपयोगकर्ताओं को योजना पर अनुमति देता है।
यद्यपि दिखाए गए चित्र Office 365 के पुराने संस्करण को प्रतिबिंबित करते हैं, लेकिन इन सेटअप निर्देशों का उद्देश्य आपको सर्वोत्तम प्रक्रियाओं सहित सेटअप प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करना है।
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Office 365 सेट अप करने के लिए व्यवस्थापक को नामित करें
पेशेवरों और छोटे व्यवसायों के एक छोटे समूह के लिए भी, साइट के पूर्ण नियंत्रण वाले दो व्यक्तियों को असाइन करना सबसे अच्छा है - किसी को हमेशा पता चल जाएगा कि क्या हो रहा है।
यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो Microsoft ऑनलाइन सेवा पोर्टल पर सदस्यता प्राप्त करें।
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व्यवस्थापक होम पेज से सदस्यता, कार्य, और संसाधन प्रबंधित करें
साइन अप करने वाला पहला व्यक्ति नामित प्रशासक है।
एक बार साइन अप पूरा करने के बाद, व्यवस्थापक होम पेज दिखाई दे रहा है। नोट: योजना और उन्नयन के आधार पर पृष्ठ छवियां भिन्न हो सकती हैं, जिनकी आप सदस्यता ले सकते हैं।
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व्यवस्थापक होम पेज> टीम साइट्स और दस्तावेज़ों से टीम साइट टेम्पलेट का चयन करें
इस ट्यूटोरियल के लिए, मैंने टीम साइट टेम्पलेट का चयन किया है और इसे लेखकों के लिए टीम साइट, शीर्षक दिया है।
ध्यान रखें कि आपके द्वारा चुने गए टेम्पलेट लेआउट में वर्कस्पेस सुविधाएं होंगी जिन्हें आप जोड़ या बदल सकते हैं।
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व्यवस्थापक होम पेज> उपयोगकर्ताओं से उपयोगकर्ताओं को सेट करें
आपकी टीम साइट के सदस्यों की स्थापना के लिए भूमिकाएं उपलब्ध होंगी: प्रशासक, लेखक, डिजाइनर, योगदानकर्ता, और आगंतुक।
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टीम साइट> साइट सेटिंग्स> लोग और समूह से अनुमतियां प्रबंधित करें
समूह अनुमतियों को जोड़ा या हटाया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट अनुमति रणनीतियों से निकाले गए समूह ढांचे की समीक्षा करें जिसमें सदस्य, मालिक, दर्शक, आगंतुक और अन्य शामिल हैं।
यहां आप अनुमति सेटिंग्स बदलते हैं, जो आपके Office 365 सदस्यता की मूल साइट से विरासत में प्राप्त हैं।
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साइट क्रियाओं से नई दस्तावेज़ लाइब्रेरी का चयन करें
दस्तावेजों को स्टोर करने के लिए आपकी टीम साइट को एक विशिष्ट पुस्तकालय की आवश्यकता है।
इस ट्यूटोरियल के लिए, इसे लेखक पुस्तकालय नाम दिया गया है।
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लाइब्रेरी टूल्स से वेब ऐप एक्सेस करें> नया दस्तावेज़ चुनें
डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के बिना वेब ऐप्स का उपयोग करने की स्वतंत्रता का अनुभव करें। वेब ऐप्स में वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और वनोट शामिल हैं।
यह उदाहरण coauthors.docx नामक वर्ड दस्तावेज़ से शुरू होता है।
नोट: Office 365 में सेट अप करने के बाद, आप अपने डेस्कटॉप पर संग्रहीत Office फ़ाइलों को अपलोड कर सकते हैं और SkyDrive Pro का उपयोग करके फ़ाइलों को SharePoint Online में सिंक कर सकते हैं।
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Office 365 में अपनी यात्रा का आनंद लें
सदस्यता डोमेन स्वामित्व पर आधारित हैं, जो आपको कई आंतरिक टीम साइट्स और बाहरी वेबसाइट सेट अप करने में सक्षम बनाती है।