एक सीएसवी फ़ाइल क्या है?

CSV फ़ाइलों को कैसे खोलें, संपादित करें और कनवर्ट करें

सीएसवी फ़ाइल एक्सटेंशन वाली एक फ़ाइल एक कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज फ़ाइल है। सभी सीएसवी फाइलें सादे पाठ फाइलें हैं , केवल संख्याएं और अक्षरों को शामिल कर सकती हैं, और उनके भीतर मौजूद डेटा को सारणीबद्ध, या तालिका, रूप में ढंक सकती हैं।

इस प्रारूप की फ़ाइलें आमतौर पर डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए उपयोग की जाती हैं, आमतौर पर जब विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच बड़ी मात्रा में होती है। डेटाबेस प्रोग्राम, विश्लेषणात्मक सॉफ़्टवेयर, और अन्य अनुप्रयोग जो भारी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करते हैं (जैसे संपर्क और ग्राहक डेटा), आमतौर पर सीएसवी प्रारूप का समर्थन करेंगे।

एक कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज फ़ाइल को कभी-कभी कैरेक्टर सेपरेटेड वैल्यूज या कॉमा डिलीमिटेड फाइल के रूप में संदर्भित किया जा सकता है, लेकिन इस पर ध्यान दिए बिना कि कोई इसे कैसे कहता है, वे उसी सीएसवी प्रारूप के बारे में बात कर रहे हैं।

एक सीएसवी फ़ाइल कैसे खोलें

स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग आम तौर पर सीएसवी फाइलों को खोलने और संपादित करने के लिए किया जाता है, जैसे फ्री ओपनऑफिस कैल्क या किंग्सॉफ्ट स्प्रेडशीट्स। स्प्रेडशीट उपकरण सीएसवी फाइलों के लिए बहुत अच्छे हैं क्योंकि आमतौर पर डेटा को खोलने के बाद किसी भी तरीके से फ़िल्टर या छेड़छाड़ की जा रही है।

आप CSV फ़ाइलों को खोलने के लिए एक टेक्स्ट एडिटर का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इन प्रकार के कार्यक्रमों में बड़े लोगों को काम करना बहुत मुश्किल होगा। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो इस बेस्ट फ्री टेक्स्ट एडिटर्स सूची में हमारे पसंदीदा देखें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल भी सीएसवी फाइलों का समर्थन करता है, लेकिन कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र नहीं है। फिर भी, यह शायद सीएसवी फाइलों के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला कार्यक्रम है।

सीएसवी जैसे संरचित, पाठ-आधारित डेटा का समर्थन करने वाले कार्यक्रमों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, आपके पास एक से अधिक प्रोग्राम स्थापित हो सकते हैं जो इन प्रकार की फ़ाइलों को खोल सकते हैं। यदि ऐसा है, और जो डिफ़ॉल्ट रूप से खुलता है जब आप Windows में CSV फ़ाइलों पर डबल-टैप या डबल-क्लिक करते हैं, तो वह वह नहीं है जिसे आप उनके साथ उपयोग करना चाहते हैं, कृपया जान लें कि उस प्रोग्राम को बदलना बहुत आसान है।

ट्यूटोरियल के लिए विंडोज़ में फाइल एसोसिएशन कैसे बदलें देखें। सीएसवी फाइलों का समर्थन करने वाला कोई भी प्रोग्राम इस "डिफ़ॉल्ट" प्रोग्राम विकल्प के लिए उचित गेम है।

एक सीएसवी फ़ाइल कैसे कनवर्ट करें

चूंकि सीएसवी फाइलें केवल पाठ-पाठ रूप में जानकारी संग्रहीत करती हैं, इसलिए फ़ाइल को अन्य प्रारूप में सहेजने के लिए समर्थन कई अलग-अलग ऑनलाइन सेवाओं और डाउनलोड करने योग्य प्रोग्रामों में शामिल किया जाता है।

मुझे निश्चित रूप से पता है कि ऊपर वर्णित सभी कार्यक्रम एक सीएसवी फ़ाइल को एक्सएलएसएक्स और एक्सएलएस , साथ ही साथ टीXT, एक्सएमएल , एसक्यूएल, एचटीएमएल , ओडीएस, और अन्य प्रारूपों में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रारूपों में परिवर्तित कर सकते हैं। यह रूपांतरण प्रक्रिया आमतौर पर फ़ाइल> मेनू के रूप में सहेजें के माध्यम से की जाती है।

उदाहरण के लिए ज़मज़ार जैसे आपके वेब ब्राउजर में चलने वाले कुछ मुफ्त फ़ाइल कन्वर्टर्स भी हैं, जो सीएसवी फाइलों को ऊपर सूचीबद्ध कुछ प्रारूपों में पीडीएफ और आरटीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं।

सीएसवीजेएसओएन उपकरण (अनुमान ...) सीएसवी डेटा को जेएसओएन में परिवर्तित करता है, यदि आप किसी पारंपरिक एप्लिकेशन से बड़ी मात्रा में जानकारी को वेब-आधारित प्रोजेक्ट में आयात कर रहे हैं तो बहुत उपयोगी।

महत्वपूर्ण: आप आम तौर पर फ़ाइल एक्सटेंशन (जैसे सीएसवी फ़ाइल एक्सटेंशन) को उस कंप्यूटर पर नहीं बदल सकते हैं, जिसे आपका कंप्यूटर पहचानता है और नई नामित फ़ाइल को प्रयोग करने योग्य होने की अपेक्षा करता है। ऊपर वर्णित विधियों में से एक का उपयोग कर एक वास्तविक फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण ज्यादातर मामलों में होना चाहिए। हालांकि, चूंकि सीएसवी फाइलों में केवल टेक्स्ट हो सकता है, इसलिए आप किसी भी अन्य पाठ प्रारूप में किसी भी सीएसवी फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं और इसे कम से कम सहायक तरीके से खोलना चाहिए, अगर आपने इसे सीएसवी पर छोड़ा था।

संपादन सीएसवी फाइलों पर महत्वपूर्ण जानकारी

एक कार्यक्रम से जानकारी को फ़ाइल में निर्यात करते समय आपको शायद एक सीएसवी फ़ाइल का सामना करना पड़ेगा, और उसके बाद डेटा को एक अलग प्रोग्राम में आयात करने के लिए उसी फ़ाइल का उपयोग करें, खासकर तालिका-उन्मुख अनुप्रयोगों से निपटने के दौरान।

हालांकि, आप कभी-कभी स्वयं को एक CSV फ़ाइल संपादित कर सकते हैं, या स्क्रैच से एक बना सकते हैं, इस मामले में निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

सीएसवी फाइलों को खोलने और संपादित करने के लिए प्रयुक्त एक आम प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है। Excel, या किसी अन्य समान स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बारे में समझने के लिए कुछ महत्वपूर्ण बात यह है कि जब भी आप एक CSV फ़ाइल संपादित कर रहे हों तो वे प्रोग्राम एकाधिक शीट्स के लिए समर्थन प्रदान करते हैं, सीएसवी प्रारूप "चादरें" या "टैब" का समर्थन नहीं करता है और इसलिए जब आप सहेजते हैं तो इन अतिरिक्त क्षेत्रों में आपके द्वारा बनाए गए डेटा को CSV पर वापस नहीं लिखा जाएगा।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप किसी दस्तावेज़ की पहली शीट में डेटा संशोधित करते हैं और फिर फ़ाइल को CSV में सहेजते हैं - पहली शीट में वह डेटा सहेजा जाएगा। हालांकि, यदि आप एक अलग शीट पर स्विच करते हैं और वहां डेटा जोड़ते हैं , और फिर फ़ाइल को फिर से सहेजते हैं, तो यह हाल ही में संपादित शीट में दी गई जानकारी है जो सहेजी जाएगी - पहली शीट में डेटा अब आपके बाद पहुंच योग्य नहीं होगा। स्प्रैडशीट प्रोग्राम बंद कर दिया है।

यह वास्तव में स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर की प्रकृति है जो इस दुर्घटना को भ्रमित कर देती है। अधिकांश स्प्रेडशीट उपकरण चार्ट, सूत्र, पंक्ति स्टाइल, छवियों और अन्य चीजों जैसे चीजों का समर्थन करते हैं जिन्हें आसानी से सीएसवी प्रारूप के तहत सहेजा नहीं जा सकता है।

जब तक आप इस सीमा को समझते हैं तब तक कोई समस्या नहीं है। यही कारण है कि एक्सएलएसएक्स की तरह अन्य, अधिक उन्नत टेबल प्रारूप मौजूद हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आप किसी भी काम को सीएसवी में बहुत ही बुनियादी डेटा परिवर्तनों से परे सहेजना चाहते हैं, तो अब CSV का उपयोग न करें - इसके बजाय अधिक उन्नत प्रारूप में सहेजें या निर्यात करें।

कैसे सीएसवी फाइलें संरचित हैं

अपनी खुद की सीएसवी फ़ाइल बनाना आसान है। बस अपना डेटा सॉर्ट करें कि आप पहले से बताए गए टूल में से किसी एक में कैसे चाहते हैं और फिर सीएसवी प्रारूप में आपके पास क्या है।

हालांकि, आप किसी भी टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके मैन्युअल रूप से मैन्युअल रूप से भी बना सकते हैं।

यहां एक उदाहरण दिया गया है:

नाम, पता, संख्या जॉन डो, 10 वीं स्ट्रीट, 555

नोट: सभी सीएसवी फाइलें एक ही समग्र प्रारूप का पालन करती हैं: प्रत्येक कॉलम को डिलीमीटर (कॉमा की तरह) से अलग किया जाता है, और प्रत्येक नई पंक्ति एक नई पंक्ति इंगित करती है। कुछ प्रोग्राम जो एक CSV फ़ाइल में डेटा निर्यात करते हैं, वे एक टैब, अर्धविराम, या स्थान जैसे मूल्यों को अलग करने के लिए एक अलग वर्ण का उपयोग कर सकते हैं।

उपर्युक्त उदाहरण में आप जो देखते हैं वह यह है कि पाठ संपादक में CSV फ़ाइल खोले जाने पर डेटा कैसा दिखाई देगा। हालांकि, चूंकि एक्सेल और ओपनऑफिस कैल्क जैसे स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम्स सीएसवी फाइलें खोल सकते हैं, और उन प्रोग्रामों में सूचनाओं को प्रदर्शित करने के लिए कक्ष होते हैं, तो नाम मान जॉन डो के साथ पहले सेल में बस एक नई पंक्ति में स्थित होगा, और अन्य एक ही पैटर्न का पालन करें।

यदि आप अल्पसंख्यक को एम्बेड कर रहे हैं या अपनी सीएसवी फ़ाइल में उद्धरण चिह्नों का उपयोग कर रहे हैं, तो मैं आपको इसके बारे में कैसे जाना चाहिए इसके लिए edoceo और CSVReader.com के टुकड़े पढ़ने की सलाह देते हैं।

अभी भी एक CSV फ़ाइल खोलने या उपयोग करने में समस्याएं हैं?

सीएसवी फाइलें भ्रामक सरल चीजें हैं। जैसा कि वे पहली बार देख रहे हैं, एक अल्पविराम का मामूली गलत स्थान, या मूलभूत भ्रम की तरह, जिस पर मैंने उपरोक्त संपादन सीएसवी फाइल अनुभाग पर महत्वपूर्ण जानकारी में चर्चा की थी, उन्हें रॉकेट विज्ञान की तरह महसूस कर सकता है।

यदि आप किसी के साथ परेशानी में भाग लेते हैं, तो मुझे सोशल नेटवर्क पर या ईमेल के माध्यम से, तकनीकी सहायता फ़ोरम पर पोस्ट करने, आदि के बारे में जानकारी के लिए मेरा अधिक सहायता पृष्ठ देखें। मुझे बताएं कि सीएसवी फ़ाइल के साथ क्या चल रहा है, या आप काम करने की कोशिश कर रहे हैं, और मैं मदद करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करूंगा।

हालांकि, यह भी ध्यान रखें कि आप CSV फ़ाइल को खोलने या इसके भीतर पाठ को पढ़ने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, सरल कारण के लिए कि आप इसे उस फ़ाइल के साथ भ्रमित कर रहे हैं जो केवल कुछ फ़ाइल एक्सटेंशन अक्षरों को साझा करता है लेकिन वास्तव में एक पूरी तरह से अलग प्रारूप में संग्रहीत। सीवीएस, सीवीएक्स , सीवी , और सीवीसी कुछ ऐसे हैं जो दिमाग में आते हैं।