ईमेल इनबॉक्स में आज जुड़े दस्तावेज़ों में कई जीबी के साथ संदेश रखने और स्वीकार करने में कोई समस्या नहीं है। व्यावहारिक रूप से किसी भी आकार के दस्तावेजों के साथ फेंकने के लिए सैद्धांतिक रूप से एक परिवहन माध्यम के रूप में स्वयं को ईमेल करें। हालांकि, ईमेल के माध्यम से फाइलें भेजना बहुत ही कुशल नहीं है, और कोई भी ईमेल सर्वर किसी निश्चित-संभवतः सीमित सीमित आकार से मेल को अस्वीकार करना चुन सकता है।
ईमेल और फ़ाइल भेजना सेवाएं
फ़ाइल भेजने वाली सेवाएं , जो प्राप्तकर्ताओं के लिए वेब (या एफ़टीपी के माध्यम से) से डाउनलोड करने के लिए दस्तावेज़ प्रदान करती हैं, और ऑनलाइन सहयोग साइटें, जो प्राप्तकर्ताओं को बूट करने के लिए फ़ाइलों को संपादित और टिप्पणी करने देती हैं, बड़ी फ़ाइलों को पास करने और साझा करने के लिए अधिक विश्वसनीय माध्यम हैं। आम तौर पर, वे केवल ईमेल अनुलग्नक भेजने की तुलना में उपयोग करने के लिए अधिक बोझिल होते हैं, लेकिन जरूरी नहीं।
उदाहरण के लिए, Google ड्राइव , जीमेल के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है। जीमेल से सीधे Google ड्राइव के माध्यम से फाइलें भेजना बहुत ही समान होता है, और लगभग उतना आसान होता है जितना उन्हें जोड़ता है। 25 एमबी तक की बजाय, दस्तावेज़ 10 जीबी आकार तक कुछ भी हो सकते हैं, और आप साझा फ़ाइलों के लिए भी अनुमतियां चुन सकते हैं।
Google ड्राइव का उपयोग कर जीमेल के साथ बड़ी (10 जीबी तक) फ़ाइलें भेजें
Google ड्राइव में फ़ाइल अपलोड करने के लिए (आकार में 10 जीबी तक) अपलोड करने और जीमेल में ईमेल द्वारा इसे आसानी से साझा करने के लिए:
- जीमेल में एक संदेश लिखते समय संलग्नक बटन बटन (या + चिह्न) पर माउस पॉइंटर को होवर करें।
- ड्राइव का उपयोग कर फाइल डालें का चयन करें ।
- अपने कंप्यूटर से एक फ़ाइल (या एक से अधिक) भेजने के लिए (जिसे आपने अभी तक अपने Google ड्राइव खाते में अपलोड नहीं किया है):
- (ध्यान दें कि आप केवल एक ही समय में Google ड्राइव से या अपने कंप्यूटर से फ़ाइलों को सम्मिलित कर सकते हैं; आप अलग-अलग रूप से अलग-अलग प्रकार के ईमेल को अपने ईमेल में जोड़ सकते हैं।)
- अपलोड श्रेणी पर जाएं।
- अपने कंप्यूटर से एक फ़ाइल (या एक से अधिक) खींचें और इसे यहां खींचें फ़ाइलों पर छोड़ दें।
- यदि आप संवाद के माध्यम से अपलोड करने के लिए दस्तावेजों को चुनने के लिए यहां फ़ाइलों को सामान्य रूप से खींचें या सामान्य रूप से नहीं देखते हैं:
- अपने कंप्यूटर से फ़ाइलों का चयन करें पर क्लिक करें ।
- अगर आप पहले से ही फाइलें अपलोड कर चुके हैं, तो और फाइलें जोड़ें पर क्लिक करें।
- उन सभी फ़ाइलों को हाइलाइट करें जिन्हें आप अपलोड करना चाहते हैं।
- क्लिक करें, आमतौर पर, ओपन ।
- अपने कंप्यूटर से फ़ाइलों का चयन करें पर क्लिक करें ।
- यदि आप संवाद के माध्यम से अपलोड करने के लिए दस्तावेजों को चुनने के लिए यहां फ़ाइलों को सामान्य रूप से खींचें या सामान्य रूप से नहीं देखते हैं:
- अपलोड पर क्लिक करें ।
- (ध्यान दें कि आप केवल एक ही समय में Google ड्राइव से या अपने कंप्यूटर से फ़ाइलों को सम्मिलित कर सकते हैं; आप अलग-अलग रूप से अलग-अलग प्रकार के ईमेल को अपने ईमेल में जोड़ सकते हैं।)
- अपने Google ड्राइव खाते में एक फ़ाइल (या फ़ाइलें) भेजने के लिए:
- मेरी ड्राइव श्रेणी पर जाएं।
- उन ईमेल को हाइलाइट करें जिन्हें आप ईमेल द्वारा साझा करना चाहते हैं ताकि वे चेक हो जाएं।
- फ़ाइलों का पता लगाने के लिए खोज और लेबल का प्रयोग करें।
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।
- यदि संदेश में जोड़े गए एक या अधिक दस्तावेज़ों को अभी तक सभी ईमेल के प्राप्तकर्ताओं के साथ Google ड्राइव में साझा नहीं किया गया है, तो भेजें :
- एक लिंक भेजने के लिए जो किसी को भी देखने की अनुमति देता है लेकिन Google ड्राइव में फ़ाइलों पर संपादित या टिप्पणी नहीं करता है:
- सुनिश्चित करें कि लिंक के साथ किसी भी व्यक्ति के तहत देखा जा सकता है:।
- एक लिंक भेजने के लिए जो किसी को भी Google ड्राइव में फ़ाइलों पर संपादन और टिप्पणी करने की अनुमति देता है:
- सुनिश्चित करें कि लिंक के साथ किसी भी व्यक्ति के तहत संपादन संपादित किया जा सकता है:।
- एक लिंक भेजने के लिए जो किसी को भी देखने और टिप्पणी करने की अनुमति देता है लेकिन Google ड्राइव में फ़ाइलों को संपादित नहीं करता है:
- सुनिश्चित करें कि टिप्पणी के साथ किसी भी व्यक्ति के तहत टिप्पणी का चयन किया जा सकता है:।
- Google ड्राइव में अपने जीमेल (या Google) खाते के माध्यम से केवल प्राप्तकर्ताओं (किसी लिंक का उपयोग करने वाले किसी के बजाय) दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए:
- अधिक विकल्प पर क्लिक करें ।
- सुनिश्चित करें कि इस ईमेल के प्राप्तकर्ताओं को ड्राइव पर इन फ़ाइलों को साझा करने के तरीके के तहत चुना गया है ।
- सभी प्राप्तकर्ताओं को देखने के लिए अनुमति दें लेकिन Google ड्राइव में फ़ाइलों पर संपादित या टिप्पणी न करें:
- सुनिश्चित करें कि इस ईमेल के प्राप्तकर्ताओं के तहत देखे जा सकते हैं :।
- Google ड्राइव में फ़ाइलों को संपादित करने और टिप्पणी करने के लिए सभी प्राप्तकर्ताओं को अनुमति देने के लिए:
- सुनिश्चित करें कि इस ईमेल के प्राप्तकर्ताओं के तहत संपादन संपादित किया जा सकता है:।
- सभी प्राप्तकर्ताओं को देखने और टिप्पणी करने की अनुमति देने के लिए, लेकिन Google ड्राइव में फ़ाइलों को संपादित नहीं करने के लिए:
- सुनिश्चित करें कि इस ईमेल के प्राप्तकर्ताओं के तहत टिप्पणी का चयन किया जा सकता है।
- साझा करें और भेजें पर क्लिक करें ।
- एक लिंक भेजने के लिए जो स्वचालित रूप से अनुमतियों के साथ नहीं आता है और Google ड्राइव में जोड़ने और अनुमतियों के बिना:
- साझा किए बिना भेजें पर क्लिक करें।
- एक लिंक भेजने के लिए जो स्वचालित रूप से अनुमतियों के साथ नहीं आता है और Google ड्राइव में जोड़ने और अनुमतियों के बिना:
- एक लिंक भेजने के लिए जो किसी को भी देखने की अनुमति देता है लेकिन Google ड्राइव में फ़ाइलों पर संपादित या टिप्पणी नहीं करता है:
(जीमेल आपको दूसरी तरफ जाने देता है: Google ड्राइव पर नियमित रूप से ईमेल संलग्नक के रूप में प्राप्त फ़ाइलों को सहेजना आम तौर पर एक क्लिक का मामला है।)