अपने ईमेल अनुलग्नकों को व्यवस्थित और साझा करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करें
यदि आपको अपने जीमेल खाते में प्राप्त ईमेल के लिए कई अनुलग्नक मिलते हैं, तो आप उन्हें Google ड्राइव पर सहेजने के लिए स्मार्ट हो सकते हैं, जहां आप उन्हें किसी भी डिवाइस से इंटरनेट कनेक्शन के साथ एक्सेस कर सकते हैं और उन्हें आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
जीमेल से Google ड्राइव में फ़ाइल सहेजने के बाद, आप इसे जीमेल के अंदर से ढूंढ और खोल सकते हैं
जीमेल से Google ड्राइव में संलग्नक सहेजें
जीमेल में संदेश से सीधे अपने Google ड्राइव खाते में किसी ईमेल से जुड़ी फाइलों को सहेजने के लिए:
- अनुलग्नक के साथ ईमेल खोलें।
- माउस कर्सर को अटैचमेंट पर रखें जिसे आप Google ड्राइव में सहेजना चाहते हैं। अनुलग्नक पर दो आइकन अतिरंजित दिखाई देते हैं: एक डाउनलोड के लिए और एक ड्राइव में सहेजें के लिए ।
- अटैचमेंट पर सहेजें ड्राइव आइकन पर सीधे इसे Google ड्राइव पर भेजने के लिए क्लिक करें। यदि आपके पास Google ड्राइव पर पहले से सेट किए गए एकाधिक फ़ोल्डर्स हैं, तो आपको सही फ़ोल्डर चुनने के लिए कहा जाएगा।
- Google ड्राइव पर किसी ईमेल से जुड़े सभी फ़ाइलों को सहेजने के लिए, संलग्नक के पास स्थित सभी ड्राइव आइकन सहेजें पर क्लिक करें । ध्यान दें कि यदि आप उन्हें एक साथ में सहेजते हैं तो आप अलग-अलग फ़ाइलों को विशेष फ़ोल्डर में स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप Google ड्राइव में सहेजे गए दस्तावेज़ों को व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं।
एक जस्ट-सहेजे गए अटैचमेंट को खोलना
एक अटैचमेंट खोलने के लिए आपने अभी Google ड्राइव में सहेजा है:
- जीमेल ईमेल में अनुलग्नक आइकन वाला, माउस कर्सर को उस अटैचमेंट पर रखें जिसे आपने Google ड्राइव में सहेजा था और खोलना चाहता हूं।
- ड्राइव आइकन में दिखाएँ पर क्लिक करें।
- अब इसे खोलने के लिए चेक किए गए दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
- यदि आपके पास Google ड्राइव पर एक से अधिक फ़ोल्डर सेट अप हैं, तो आप इसके बजाय ड्राइव में व्यवस्थित देख सकते हैं। आप इसे खोलने से पहले फ़ाइल को एक अलग Google ड्राइव फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने का विकल्प चुन सकते हैं।
आप Google ड्राइव से फ़ाइलों को आसानी से जीमेल में भेजे गए ईमेल में भी जोड़ सकते हैं। जब यह संलग्नक बहुत बड़ा होता है तो यह आसान होता है। आपके प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल में Google ड्राइव पर बड़ी फ़ाइल के लिए एक लिंक शामिल है बल्कि पूरे अनुलग्नक। फिर वे फ़ाइल को ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं और इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड नहीं करना है।