Google डॉक्स में फॉर्म और क्विज़ बनाएं

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Google डॉक्स फॉर्म - जनता के लिए सर्वेक्षण

जानना चाहते हैं कि आपके सहकर्मी दोपहर के भोजन के लिए क्या चाहते हैं? अपने प्रशिक्षण सत्र के लिए प्रतिक्रिया प्राप्त करने की आवश्यकता है? यह जानना चाहते हैं कि शनिवार को आपके मित्र कौन सी फिल्म देखना चाहते हैं? क्या आपको अपने क्लब के सदस्य नंबरों के डेटाबेस की आवश्यकता है? Google फॉर्म का प्रयोग करें।

Google डॉक्स में फॉर्म बनाना आसान है। आप वेब पेजों पर या अपने ब्लॉग पर फॉर्म एम्बेड कर सकते हैं, या आप एक ईमेल में लिंक भेज सकते हैं। यह वहां बहुत सारे मुफ्त सर्वेक्षण टूल की तुलना में कहीं अधिक पेशेवर दिखता है।

फॉर्म अपने परिणामों को Google डॉक्स में सीधे स्प्रेडशीट में फ़ीड करते हैं। इसका मतलब है कि आप परिणाम ले सकते हैं और उन्हें प्रकाशित कर सकते हैं, उनके साथ स्प्रेडशीट गैजेट्स या चार्ट का उपयोग कर सकते हैं, या एक्सेल या किसी अन्य डेस्कटॉप स्प्रेडशीट प्रोग्राम में उपयोग करने के लिए परिणाम निर्यात कर सकते हैं। प्रारंभ करने के लिए, Google डॉक्स में लॉग इन करें और ऊपरी बाएं मेनू से नया: फॉर्म चुनें।

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अपना फॉर्म नाम दें

अपना नया फॉर्म एक नाम दें और प्रश्न जोड़ने शुरू करें। आप अपने सर्वेक्षण में जितना चाहें उतने या कम प्रश्न चुन सकते हैं, और आप बाद में प्रश्न प्रकार बदल सकते हैं। प्रत्येक उत्तर आपकी स्प्रेडशीट में एक नया कॉलम होगा।

नए प्रश्न जोड़ने के लिए बटन ऊपरी बाएं कोने पर है।

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एक सूची प्रश्न से चुनें

सूची प्रश्नों में से चुनें, आप विकल्पों की सूची के साथ एक ड्रॉप डाउन बॉक्स बनाने दें। उपयोगकर्ता सूची से केवल एक विकल्प चुन सकते हैं।

एक फॉर्म पर सभी प्रश्नों के साथ, यदि आप इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए सभी की आवश्यकता चाहते हैं तो एक चेक बॉक्स है। अन्यथा वे इसे छोड़ सकते हैं और आगे बढ़ सकते हैं।

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बॉक्स चेक करें

चेक बॉक्स आपको सूची से एक से अधिक आइटम चुनने देते हैं और आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करते हैं ताकि वे अपने विकल्पों को इंगित कर सकें।

अधिकांश फॉर्म सवालों के लिए, आप बस अपने प्रश्नों को खाली में लिखना शुरू कर सकते हैं और एक नया रिक्त दिखाई देगा। सूची के निचले हिस्से में खाली बॉक्स आपको दिखाने के लिए थोड़ा पारदर्शी है कि यह दिखाई नहीं दे रहा है।

जैसे ही आप रिक्त स्थान पर क्लिक करते हैं, यह आपके रूप में दिखाई देता है। यदि आप कोई गलती करते हैं और बहुत अधिक रिक्त स्थान के साथ समाप्त होते हैं, तो इसे हटाने के लिए रिक्त के दाईं ओर X पर क्लिक करें।

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स्केल (1-एन) प्रश्न

स्केल सवालों से लोगों को किसी भी स्तर पर कुछ भी रेट करने दें जो आप चाहें। उदाहरण के लिए, एक से दस के पैमाने पर पाई के अपने प्यार को रेट करें। ट्रैफिक जाम के नापसंद को एक से तीन के पैमाने पर रेट करें।

उस नंबर को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें जिसे आप अपनी उच्चतम संख्या के रूप में चाहते हैं और दो चरम सीमाओं को लेबल करें। उन्हें तकनीकी रूप से लेबल करना वैकल्पिक है, लेकिन यह जानने के बिना कि संख्याएं किसके लिए खड़ी हैं, स्केल पर चीजों को रेट करने में भ्रमित है। क्या मैं पाई को रेटिंग देता हूं क्योंकि यह मेरा नंबर एक पसंदीदा मिठाई है, या क्या मुझे इसे दस रेट करना चाहिए क्योंकि यह सही है?

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पाठ प्रपत्र

टेक्स्ट फॉर्म दो शब्दों या उससे कम के छोटे टेक्स्ट उत्तरों के लिए हैं। नाम या फोन नंबर जैसी चीजें टेक्स्ट फॉर्म के रूप में अच्छी तरह से काम करती हैं, हालांकि यदि आप नाम मांगते हैं, तो आप पहले और अंतिम नामों को अलग से पूछना चाहेंगे। इस तरह आपके स्प्रैडशीट में प्रत्येक के लिए एक कॉलम होगा, जो सूची को आसानी से सूची को सॉर्ट करेगा।

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पैराग्राफ

यदि आप एक लंबी प्रतिक्रिया चाहते हैं, तो एक अनुच्छेद प्रश्न का प्रयोग करें। यह आपके उपयोगकर्ता को किसी प्रश्न का उत्तर देने के लिए एक बड़ा क्षेत्र प्रदान करता है, जैसे "क्या आपके पास हमारे कलाकारों के लिए कोई प्रतिक्रिया है?"

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अपना फॉर्म साझा करें

जब आप प्रश्न जोड़ते हैं, तो आप अपना फॉर्म सहेज सकते हैं। अगर सहेजा गया बटन पहले ही ग्रे हो गया है तो डरो मत। इसका मतलब यह है कि Google ने आपके लिए फॉर्म स्वतः से सहेजा है।

अब आप चुन सकते हैं कि आप अपना फॉर्म कैसे साझा करना चाहते हैं। आप फॉर्म को तीन तरीकों से जोड़ सकते हैं, लिंकिंग, एम्बेडिंग और ईमेलिंग कर सकते हैं। आपके फॉर्म का सार्वजनिक यूआरएल पेज के निचले भाग पर है, और आप फॉर्म को जोड़ने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग पर अधिक क्रिया बटन पर क्लिक करके आप अपने फॉर्म को वेब पेज में एम्बेड करने के लिए कोड प्राप्त कर सकते हैं। इस फॉर्म बटन पर ईमेल पर क्लिक करने से आप फॉर्म भेजने के लिए ईमेल पते की एक सूची दर्ज कर सकते हैं।

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आपका फॉर्म स्प्रेडशीट बन जाता है

जैसे ही आप कर लेंगे और आपका फॉर्म सहेजा गया है, आप आगे बढ़ सकते हैं और इस विंडो को बंद कर सकते हैं। आपका फॉर्म Google डॉक्स में एक स्प्रेडशीट में फ़ीड करेगा। स्प्रेडशीट डिफ़ॉल्ट रूप से निजी है, भले ही आपका फॉर्म सार्वजनिक है।

अगर आप चाहें, तो आप स्प्रेडशीट को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं या इसे प्रकाशित कर सकते हैं, लेकिन पसंद तुम्हारा है। आप फ़ॉर्म पर भरोसा किए बिना या चार्ट बनाने के लिए डेटा का उपयोग किए बिना अपनी स्प्रेडशीट में भी डेटा जोड़ सकते हैं और मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं।

स्प्रेडशीट को निजी छोड़कर आप एक चार्ट भी बना सकते हैं जो सार्वजनिक है। इस तरह आप अपने सर्वेक्षण के परिणामों को ग्राफ कर सकते हैं या एक नक्शा दिखा सकते हैं जहां उत्तरदाताओं को कच्चे डेटा को दिखाने के बिना स्थित हैं।