मेल मर्ज प्रक्रिया में Excel स्प्रेडशीट का उपयोग करते समय, कई उपयोगकर्ता अक्सर उन फ़ील्ड को स्वरूपित करने में कठिनाई में भाग लेते हैं जिनमें दशमलव या अन्य संख्यात्मक मान होते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ील्ड में निहित डेटा सही तरीके से डाला गया है, किसी को फ़ील्ड को प्रारूपित करना चाहिए, स्रोत फ़ाइल में डेटा नहीं।
दुर्भाग्यवश, शब्द आपके साथ बदलने के लिए एक तरीका प्रदान नहीं करता है कि संख्याओं के साथ काम करते समय कितने दशमलव स्थान प्रदर्शित होते हैं। हालांकि इस सीमा के आसपास काम करने के तरीके हैं, मर्ज फ़ील्ड में स्विच शामिल करना सबसे अच्छा समाधान है।
इस संख्यात्मक स्विच फ़ंक्शन को कैसे करें
यह निर्दिष्ट करने के लिए कि आपके वर्ड मेल विलय में कितने दशमलव स्थान प्रदर्शित होंगे, आप न्यूमेरिक पिक्चर फील्ड स्विच ( \ # ) का उपयोग कर सकते हैं:
1. मेल मर्ज मुख्य दस्तावेज़ के साथ, फ़ील्ड कोड देखने के लिए Alt + F9 दबाएं।
2. फ़ील्ड कोड कुछ ऐसा दिखाई देगा जैसे {MERGEFIELD "fieldname"}।
3. फ़ील्ड नाम के चारों ओर अंत उद्धरण के बाद सीधे \ n - रिक्त स्थान या उद्धरण जोड़ें न करें।
4. फ़ील्ड स्विच के बाद सीधे आपने दर्ज किया है, यदि आप संख्या को चार दशमलव स्थानों पर ले जाना चाहते हैं तो 0.00x टाइप करें, 0.00x टाइप करें, 0.00x यदि आप संख्या को तीन दशमलव स्थानों तक और आगे बढ़ाना चाहते हैं।
5. एक बार जब आप अपना फ़ील्ड स्विच जोड़ चुके हैं, फ़ील्ड कोड के बजाय फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए Alt + F9 दबाएं।
आपका नंबर आपके द्वारा निर्दिष्ट दशमलव स्थान पर गोलाकार दिखाई देगा। यदि यह तुरंत प्रदर्शित नहीं होता है, तो टूलबार को इसे छोटा करके और फिर से खोलकर दस्तावेज़ को रीफ्रेश करें। यदि फ़ील्ड मान अभी भी सही तरीके से प्रदर्शित नहीं होता है, तो आपको दस्तावेज़ को फिर से ताज़ा करने या बंद करने और अपने दस्तावेज़ को फिर से खोलने की आवश्यकता हो सकती है।