डेटा वाली कोई भी फ़ाइल डेटा स्रोत माना जाता है
एक डेटा स्रोत (कभी-कभी डेटा फ़ाइल कहा जाता है) उतना आसान होता है जितना लगता है: एक स्थान जहां से डेटा लिया जा रहा है। स्रोत किसी भी फ़ाइल प्रारूप का किसी भी प्रकार का डेटा हो सकता है, जब तक कि प्रोग्राम समझता है कि इसे कैसे पढ़ा जाए।
विभिन्न अनुप्रयोग डेटा स्रोत का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, एमएस एक्सेल और अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स जैसे वर्ड प्रोसेसर, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, वर्ड प्रोसेसर जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, आपके वेब ब्राउजर, ऑफलाइन प्रोग्राम्स इत्यादि शामिल हैं। डेटा स्रोत का उपयोग करते हुए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की बात आती है। एक्सेल दस्तावेज़ से लिया गया डेटा से मेल मर्ज करने के लिए वर्ड के लिए है। अधिक जानकारी के लिए मेल विलय के लिए हमारी परिचय देखें।
महत्वपूर्ण डेटा स्रोत तथ्य
एक उद्देश्य के लिए एक प्रोग्राम में उपयोग की जाने वाली डेटा स्रोत फ़ाइल, किसी भिन्न प्रोग्राम में कोई प्रासंगिकता नहीं हो सकती है, भले ही वे दोनों डेटा स्रोत फ़ाइलों का उपयोग करें। दूसरे शब्दों में, डेटा का उपयोग कर प्रोग्राम के लिए एक विशेष "डेटा स्रोत" व्यक्तिपरक होता है।
उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में मेल विलय के लिए डेटा स्रोत एक सीएसवी फ़ाइल हो सकती है जिसमें संपर्कों का एक समूह हो ताकि वे सही नाम और पतों के साथ लिफाफा प्रिंट करने के लिए स्वचालित रूप से वर्ड दस्तावेज़ में लिखे जा सकें। हालांकि, ऐसा कोई डेटा स्रोत किसी भी अन्य संदर्भ में बहुत उपयोगी नहीं है।
डेटा स्रोत उदाहरण
जैसा ऊपर बताया गया है, एक डेटा स्रोत, जिसे डेटा फ़ाइल भी कहा जाता है, केवल रिकॉर्ड्स का संग्रह है जो डेटा स्टोर करता है। यह वह डेटा है जिसका उपयोग मेल विलय में मर्ज फ़ील्ड को पॉप्युलेट करने के लिए किया जाता है। यही कारण है कि किसी भी पाठ फ़ाइल को डेटा स्रोत के रूप में उपयोग किया जा सकता है, चाहे वह एक सादा पाठ फ़ाइल हो या वास्तविक डेटाबेस फ़ाइल हो।
वे एमएस एक्सेस, फाइलमेकर प्रो इत्यादि जैसे कार्यक्रमों से आ सकते हैं। सिद्धांत रूप में, किसी भी ओपन डाटाबेस कनेक्टिविटी (ओडीबीसी) डेटाबेस को डेटा स्रोत के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। वे Excel, Quattro Pro, या किसी अन्य समान प्रोग्राम से स्प्रेडशीट में भी बनाए जा सकते हैं। डेटा प्रोसेसर दस्तावेज़ में डेटा स्रोत भी एक साधारण तालिका हो सकती है।
विचार यह है कि एक डेटा स्रोत तब तक किसी भी प्रकार का दस्तावेज़ हो सकता है जब तक यह डेटा प्राप्त करने के लिए प्राप्त करने वाले प्रोग्राम के लिए संरचना प्रदान करने के लिए व्यवस्थित किया जाता है। उदाहरण के लिए, कुछ परिदृश्यों में एक पता पुस्तिका संपर्क का उपयोग किया जा सकता है क्योंकि नाम, पता, ईमेल खाता इत्यादि के लिए एक कॉलम है।
एक और प्रकार का डेटा स्रोत एक फ़ाइल हो सकता है जो उस समय रिकॉर्ड करता है जब लोग डॉक्टर के कार्यालय में चेक-इन करते हैं। एक प्रोग्राम सभी चेक-इन समय एकत्र करने के लिए डेटा स्रोत का उपयोग कर सकता है और उन्हें किसी वेबसाइट पर प्रदर्शित कर सकता है या किसी प्रोग्राम के भीतर उनका उपयोग कर सकता है, या तो सामग्री प्रदर्शित करने या किसी अन्य प्रकार के डेटा स्रोत से बातचीत करने के लिए।
अन्य प्रकार के डेटा स्रोतों को लाइव फीड से लिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आईट्यून्स प्रोग्राम इंटरनेट रेडियो स्टेशनों को चलाने के लिए लाइव फीड का उपयोग कर सकते हैं। फ़ीड डेटा स्रोत है और आईट्यून्स एप्लिकेशन यह प्रदर्शित करता है।