यह डिजिटल आईडी आपके दस्तावेज़ों में पॉलिश और सुरक्षा जोड़ सकती है
आप एक हस्ताक्षर लाइन जोड़ सकते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेजों में दृश्यमान या अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर शामिल कर सकता है। ये उपकरण दूसरों के साथ अधिक सुव्यवस्थित बनाने में मदद करते हैं।
उस सुविधा के अतिरिक्त, दस्तावेज़ हस्ताक्षर Word , Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों में पेशेवर पॉलिश और सुरक्षा जोड़ने में आपकी सहायता करते हुए दिमाग की शांति प्रदान कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर का उपयोग क्यों करें?
लेकिन क्या यह वास्तव में मायने रखता है? माइक्रोसॉफ्ट की सहायता साइट के अनुसार, ये हस्ताक्षर प्रमाणीकरण प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि:
- डिजिटल हस्ताक्षर मान्य है।
- डिजिटल हस्ताक्षर से जुड़ा प्रमाण पत्र वर्तमान है (समाप्त नहीं हुआ)।
- हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति या संगठन, जिसे प्रकाशक के नाम से जाना जाता है, भरोसेमंद है।
- डिजिटल हस्ताक्षर से जुड़े प्रमाणपत्र को एक प्रतिष्ठित प्रमाणपत्र प्राधिकरण (सीए) द्वारा हस्ताक्षर प्रकाशक को जारी किया जाता है।
इस तरह, एक दस्तावेज़ का डिजिटल हस्ताक्षर आपके दस्तावेज़ की अखंडता को सुरक्षित रखने में मदद करता है, दोनों आपके लिए और जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करते हैं। इसलिए, जब आपको संभवतः माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप कुछ दस्तावेजों में हस्ताक्षर जोड़ने से लाभ उठा सकते हैं।
यहाँ कैसे है
- क्लिक करें जहां आप हस्ताक्षर चाहते हैं, फिर सम्मिलित करें > हस्ताक्षर रेखा (टेक्स्ट समूह) चुनें ।
- संकेत आपको डिजिटल हस्ताक्षर निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया के माध्यम से ले जाएगा। एक डिजिटल हस्ताक्षर एक सुरक्षा परत है। ऊपर वर्णित एक ही मेनू उपकरण के तहत, आपको हस्ताक्षर सेवाओं को जोड़ने का विकल्प दिखाई देगा, जिसे आप तय कर सकते हैं कि आप रुचि रखते हैं।
- आपको हस्ताक्षर सेटअप संवाद बॉक्स में, विवरण भरने की आवश्यकता होगी। जैसा कि आप करते हैं, आप उस व्यक्ति के लिए जानकारी भरेंगे जो फ़ाइल पर हस्ताक्षर करेगा, जो स्वयं हो सकता है या नहीं। आपको पार्टी के नाम, शीर्षक और संपर्क जानकारी के लिए फ़ील्ड मिलेंगे।
- आमतौर पर, हस्ताक्षर रेखा के पास हस्ताक्षर दिनांक दिखाने का अच्छा विचार है। आप चेकबॉक्स का उपयोग करके इस सुविधा को चालू या बंद कर सकते हैं।
- चूंकि हस्ताक्षरकर्ता आप नहीं हो सकते हैं, इसलिए भी हस्ताक्षर निर्देश छोड़ना अच्छा विचार हो सकता है। आप कस्टम टेक्स्ट के लिए भी एक फ़ील्ड देखेंगे। इतना ही नहीं, लेकिन आप हस्ताक्षरकर्ताओं को उनके हस्ताक्षर के साथ टिप्पणियां छोड़ने की अनुमति दे सकते हैं। अनावश्यक पीछे और आगे से बचने के लिए यह एक शानदार तरीका हो सकता है क्योंकि व्यक्ति हस्ताक्षर किसी भी विशेष शर्तों को निर्धारित कर सकता है, उनके हस्ताक्षर सशर्त हैं। यह उचित बॉक्स की जांच करके किया जाता है।
टिप्स
- ध्यान दें कि आप दस्तावेज़ में एक से अधिक हस्ताक्षर लाइन जोड़ सकते हैं, और वास्तव में, ऐसा करना आम है क्योंकि कई फाइलें एक सहयोगी प्रयास हैं। बस प्रत्येक अतिरिक्त हस्ताक्षर लाइन के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं।
- ध्यान रखें कि आप या तो दृश्य या अदृश्य हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। ऊपर दिए गए चरणों का वर्णन है कि आप अपने दस्तावेज़ों में से एक में दृश्यमान संस्करण को कैसे शामिल कर सकते हैं। यदि आप एक अदृश्य हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं जो प्राप्तकर्ताओं को फ़ाइल की उत्पत्ति के आश्वासन के साथ प्रदान करता है, तो Office बटन का चयन करें - तैयार करें - डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें ।
- किसी अन्य Microsoft Office दस्तावेज़ में किसी दस्तावेज़ लाइन पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है? हस्ताक्षर लाइन पर डबल-क्लिक करके ऐसा करें। वहां से, आप कुछ प्राथमिकताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं, जैसे कि आपके हस्ताक्षर की एक छवि फ़ाइल का उपयोग करना यदि आप पहले से ही सहेजे गए हैं और उपलब्ध हैं; अपनी उंगलियों या स्टाइलस का उपयोग करके एक स्याही या हस्तलिखित हस्ताक्षर प्रदान करना; या हमारे हस्ताक्षर के प्रिंट संस्करण सहित, उन लोगों के लिए जो अवैध हस्ताक्षर वाले हैं!
- कार्यालय बटन का चयन करके हस्ताक्षर हटाएं - तैयार करें - हस्ताक्षर देखें । वहां से, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप एक, एकाधिक, या सभी हस्ताक्षर को हटाना चाहते हैं या नहीं।