माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करने के लिए 5 हत्यारा तरीके
एक्सेल एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है।
एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट एक कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम है जिसका उपयोग डेटा संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और छेड़छाड़ करने के लिए किया जाता है।
एक्सेल के लिए क्या उपयोग किया जाता है
इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट कार्यक्रम मूल रूप से लेखांकन के लिए उपयोग की जाने वाली पेपर स्प्रैडशीट पर आधारित थे। इस प्रकार, कम्प्यूटरीकृत स्प्रैडशीट का मूल लेआउट कागज़ के समान होता है। संबंधित डेटा टेबल में संग्रहीत किया जाता है - जो पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित छोटे आयताकार बक्से या कोशिकाओं का संग्रह होता है।
एक्सेल और अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम के वर्तमान संस्करण एक ही कंप्यूटर फ़ाइल में एकाधिक स्प्रेडशीट पृष्ठों को स्टोर कर सकते हैं।
सहेजी गई कंप्यूटर फ़ाइल को अक्सर कार्यपुस्तिका के रूप में जाना जाता है और कार्यपुस्तिका में प्रत्येक पृष्ठ एक अलग वर्कशीट है।
एक्सेल विकल्प
उपयोग के लिए उपलब्ध अन्य मौजूदा स्प्रेडशीट प्रोग्राम में शामिल हैं:
Google शीट्स (या Google स्प्रेडशीट्स) - एक निःशुल्क, वेब-आधारित स्प्रेडशीट प्रोग्राम;
एक्सेल ऑनलाइन - एक्सेल का एक मुक्त, स्केल-डाउन, वेब-आधारित संस्करण;
ओपन ऑफिस कैल्क - एक मुफ्त, डाउनलोड करने योग्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम।
स्प्रेडशीट सेल और सेल संदर्भ
जब आप एक्सेल स्क्रीन - या किसी भी अन्य स्प्रेडशीट स्क्रीन को देखते हैं - आप ऊपर की छवि में दिखाए गए अनुसार आयताकार तालिका या पंक्तियों और स्तंभों के ग्रिड देखते हैं।
एक्सेल के नए संस्करणों में, प्रत्येक वर्कशीट में लगभग दस लाख पंक्तियां और 16,000 से अधिक कॉलम होते हैं, जहां डेटा स्थित है, इसका ट्रैक रखने के लिए एक एड्रेसिंग स्कीम की आवश्यकता होती है।
क्षैतिज पंक्तियों को संख्या (1, 2, 3) और वर्णमाला (ए, बी, सी) के अक्षरों द्वारा लंबवत कॉलम द्वारा पहचाना जाता है। 26 से अधिक कॉलम के लिए, कॉलम को दो या दो से अधिक अक्षरों जैसे एए, एबी, एसी या एएए, एएबी, आदि द्वारा पहचाना जाता है।
जैसा कि बताया गया है, एक कॉलम और पंक्ति के बीच छेड़छाड़ बिंदु एक छोटा आयताकार बॉक्स है जिसे सेल कहा जाता है।
सेल वर्कशीट में डेटा संग्रहीत करने के लिए मूल इकाई है, और क्योंकि प्रत्येक कार्यपत्रक में इनमें से लाखों कक्ष होते हैं, प्रत्येक को इसके सेल संदर्भ द्वारा पहचाना जाता है।
एक सेल संदर्भ कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या जैसे ए 3, बी 6, और एए 345 का संयोजन है। इन सेल संदर्भों में, कॉलम अक्षर हमेशा पहले सूचीबद्ध होता है।
डेटा प्रकार, सूत्र, और कार्य
सेल के रख-रखाव वाले डेटा के प्रकार में निम्न शामिल हैं:
- नंबर;
- पाठ;
- तिथियां और समय;
- बूलियन मूल्य ;
- फॉर्मूला
सूत्रों का उपयोग गणना के लिए किया जाता है - आम तौर पर अन्य कोशिकाओं में निहित डेटा शामिल करना। हालांकि, ये कोशिकाएं विभिन्न वर्कशीट्स या विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में स्थित हो सकती हैं।
एक सूत्र बनाना , उस सेल में बराबर चिह्न दर्ज करके शुरू होता है जहां आप उत्तर प्रदर्शित करना चाहते हैं। सूत्रों में डेटा के स्थान और एक या अधिक स्प्रेडशीट फ़ंक्शंस में सेल संदर्भ भी शामिल हो सकते हैं।
एक्सेल और अन्य इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीट्स में फ़ंक्शंस अंतर्निर्मित सूत्र हैं जो गणनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं - सामान्य संचालन से दिनांक या समय को अधिक जटिल लोगों में दर्ज करना जैसे डेटा की बड़ी तालिकाओं में स्थित विशिष्ट जानकारी ढूंढना ।
एक्सेल और वित्तीय डेटा
स्प्रेडशीट अक्सर वित्तीय डेटा स्टोर करने के लिए उपयोग किया जाता है। इस प्रकार के डेटा पर उपयोग किए जाने वाले सूत्र और फ़ंक्शंस में निम्न शामिल हैं:
- मूल गणितीय संचालन करना जैसे कॉलम या संख्याओं की पंक्तियों को जोड़ना ।
- लाभ या हानि जैसे मूल्य ढूँढना।
- ऋण या बंधक के लिए पुनर्भुगतान योजना की गणना करना।
- डेटा की निर्दिष्ट सीमा में औसत, अधिकतम, न्यूनतम और अन्य सांख्यिकीय मान ढूँढना।
- डेटा पर क्या-अगर विश्लेषण करना है - जहां एक समय में वैरिएबल को संशोधित किया जाता है यह देखने के लिए कि परिवर्तन कैसे अन्य डेटा - जैसे व्यय और मुनाफे को प्रभावित करता है।
एक्सेल के अन्य उपयोग
एक्सेल का उपयोग करने के लिए अन्य सामान्य परिचालनों में शामिल हैं:
- डेटा रुझानों की पहचान करने में उपयोगकर्ताओं की सहायता के लिए डेटा ग्राफ़िंग या चार्टिंग करना ।
- महत्वपूर्ण डेटा को खोजने और समझने में आसान बनाने के लिए डेटा स्वरूपण करना।
- रिपोर्ट में उपयोग के लिए डेटा और चार्ट प्रिंटिंग।
- विशिष्ट जानकारी खोजने के लिए डेटा छंटनी और फ़िल्टर करना।
- माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट और वर्ड जैसे अन्य प्रोग्रामों में उपयोग के लिए वर्कशीट डेटा और चार्ट को लिंक करना ।
- विश्लेषण के लिए डेटाबेस प्रोग्राम से डेटा आयात करना।
निजी कंप्यूटर्स के लिए स्प्रेडशीट मूल 'हत्यारा ऐप्स ' थे, क्योंकि उनकी संकलन और जानकारी को समझने की क्षमता थी। प्रारंभिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम जैसे कि वीसीकैल्क और कमल 1-2-3 ऐप्पल II और आईबीएम पीसी जैसे व्यवसायिक उपकरण के रूप में कंप्यूटर की लोकप्रियता में वृद्धि के लिए काफी हद तक जिम्मेदार थे।