एक वर्कशीट या शीट एक स्प्रेड है जो एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम जैसे एक्सेल या Google शीट्स के साथ बनाई गई फ़ाइल में एक एकल पृष्ठ है। एक कार्यपुस्तिका एक एक्सेल फ़ाइल को दिया गया नाम है और इसमें एक या अधिक वर्कशीट हैं। स्प्रैडशीट शब्द को अक्सर कार्यपुस्तिका के संदर्भ में उपयोग किया जाता है, जैसा कि बताया गया है, यह कंप्यूटर प्रोग्राम को स्वयं सही ढंग से संदर्भित करता है।
इसलिए, सख्ती से बोलते हुए, जब आप एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलते हैं तो यह आपके लिए उपयोग करने के लिए एक या अधिक खाली वर्कशीट वाली एक खाली कार्यपुस्तिका फ़ाइल लोड करता है।
वर्कशीट विवरण
वर्कशीट का उपयोग डेटा को स्टोर करने, कुशल बनाने और प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
वर्कशीट में डेटा के लिए मूल भंडारण इकाई आयताकार आकार के कोशिकाओं को प्रत्येक वर्कशीट में ग्रिड पैटर्न में व्यवस्थित किया जाता है।
डेटा की व्यक्तिगत कोशिकाओं को लंबवत कॉलम अक्षरों और वर्कशीट की क्षैतिज पंक्ति संख्याओं का उपयोग करके व्यवस्थित और संगठित किया जाता है जो सेल संदर्भ बनाते हैं - जैसे ए 1, डी 15, या Z467।
एक्सेल के मौजूदा संस्करणों के लिए वर्कशीट विनिर्देशों में शामिल हैं:
- प्रति कार्यपत्रक 1,048,576 पंक्तियां;
- प्रति कार्यपत्रक 16,384 कॉलम ;
- वर्कशीट प्रति 17,179,86 9, 184 कोशिकाएं;
- नई फाइलों के लिए केवल एक वर्कशीट (डिफ़ॉल्ट);
- प्रति फ़ाइल चादरों की संख्या पर एक सीमा। यह केवल कंप्यूटर पर उपलब्ध स्मृति की मात्रा से ही सीमित है।
Google शीट्स के लिए:
- प्रति शीट अधिकतम 256 कॉलम हैं।
- फ़ाइल में सभी वर्कशीट्स के लिए सेल की अधिकतम संख्या 400,000 है।
- नई फाइलों के लिए वर्कशीट की वर्तमान डिफ़ॉल्ट संख्या एक है।
- प्रति स्प्रेडशीट फ़ाइल में अधिकतम 200 वर्कशीट हैं।
वर्कशीट नाम
एक्सेल और Google स्प्रेडशीट दोनों में, प्रत्येक कार्यपत्रक का नाम होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्कशीट्स को शीट 1, शीट 2, शीट 3 और अन्य नाम दिया जाता है, लेकिन इन्हें आसानी से बदला जा सकता है।
वर्कशीट संख्याएं
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल 2013 के बाद, प्रति नई एक्सेल कार्यपुस्तिका केवल वर्कशीट है, लेकिन यह डिफ़ॉल्ट मान बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए:
- फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
- एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू में विकल्पों पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स के दाएं फलक में नई कार्यपुस्तिका अनुभाग बनाते समय , इस कई चादरें शामिल करने के बगल में मूल्य बढ़ाएं।
- परिवर्तन को पूरा करने के लिए ओके पर क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
नोट : Google स्प्रेडशीट फ़ाइल में चादरों की डिफ़ॉल्ट संख्या एक है, और इसे बदला नहीं जा सकता है।
कार्यपुस्तिका विवरण
- उपरोक्त छवि में दिखाई देने वाले वर्तमान शीट टैब के बगल में संदर्भ मेनू या अतिरिक्त शीट आइकन (प्लस साइन) का उपयोग करके कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त वर्कशीट जोड़ा जा सकता है।
- कार्यपुस्तिका में अलग-अलग वर्कशीट को हटाना या छिपाना संभव है।
- व्यक्तिगत वर्कशीट का नाम बदलना और वर्कशीट टैब रंगों को बदलने के लिए संदर्भ मेनू का उपयोग करके कार्यपत्रिका में अलग-अलग चादरों को पहचानना आसान बनाना भी संभव है।
- एक वर्कशीट में एक वर्कशीट से दूसरे में बदलना स्क्रीन के नीचे शीट टैब पर क्लिक करके किया जा सकता है।
- एक्सेल में, वर्कशीट्स के बीच स्विच करने के लिए निम्न शॉर्टकट कुंजी संयोजनों का भी उपयोग किया जा सकता है:
- Ctrl + PgUp (पृष्ठ ऊपर) - दाईं ओर ले जाएं
- Ctrl + PgDn (पृष्ठ नीचे) - बाईं ओर जाएं
- Google स्प्रेडशीट्स के लिए, वर्कशीट्स के बीच स्विच करने के लिए शॉर्टकट कुंजी संयोजन हैं:
- Ctrl + Shift + PgUp - दाईं ओर जाएं
- Ctrl + Shift + PgDn - बाईं ओर जाएं