विभिन्न डेटा क्षेत्रों में जाना आपके विचार से आसान है
वर्कशीट में या एक ही कार्यपुस्तिका में विभिन्न वर्कशीट्स के बीच अलग-अलग डेटा क्षेत्रों में जाने के लिए Excel के कई तरीके हैं।
कुछ तरीकों - जैसे गो टू कमांड - कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी संयोजनों का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है, जो कभी-कभी, माउस से उपयोग करने के लिए आसान और तेज़ हो सकता है।
Excel में वर्कशीट्स बदलने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें
एक्सेल वर्कबुक में वर्कशीट्स के बीच स्विचिंग वर्कशीट के नीचे टैब पर क्लिक करके आसानी से पर्याप्त किया जाता है, लेकिन यह करने का धीमा तरीका है - कम से कम यह उन लोगों की राय में है जो कीबोर्ड शॉर्टकट या शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं जब भी संभव हो चाबियाँ ।
और, जैसा कि होता है, एक्सेल में वर्कशीट्स के बीच स्विच करने के लिए शॉर्टकट कुंजियां होती हैं।
उपयोग की जाने वाली चाबियाँ हैं:
Ctrl + PgUp (पृष्ठ ऊपर) - बाईं ओर एक शीट को Ctrl + PgDn (पृष्ठ नीचे) ले जाएं - एक शीट को दाईं ओर ले जाएंशॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर वर्कशीट्स के बीच स्विच कैसे करें
दाईं ओर जाने के लिए:
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- कुंजीपटल पर PgDn कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- दूसरी शीट को दाएं प्रेस में ले जाने के लिए और दूसरी बार पीजीडीएन कुंजी जारी करें।
बाईं ओर जाने के लिए:
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- कुंजीपटल पर PgUp कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- बाएं प्रेस में दूसरी शीट ले जाने के लिए और दूसरी बार PgUp कुंजी को छोड़ दें।
एक्सेल वर्कशीट्स के चारों ओर ले जाने के लिए शॉर्टकट कुंजी पर जाएं का उपयोग करना
Excel में कमांड को जाने के लिए वर्कशीट में विभिन्न कक्षों पर त्वरित रूप से नेविगेट करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
हालांकि गो टू का उपयोग करना केवल कुछ कॉलम और पंक्तियों वाली वर्कशीट्स के लिए उपयोगी नहीं है, लेकिन बड़ी वर्कशीट्स के लिए, यह आपके वर्कशीट के एक क्षेत्र से दूसरे में कूदने का एक और आसान तरीका है।
द्वारा काम करने के लिए जाओ :
- संवाद बॉक्स पर जा रहा है;
- संवाद बॉक्स के नीचे संदर्भ रेखा में गंतव्य सेल संदर्भ में टाइपिंग;
- कीबोर्ड पर एंटर कुंजी ठीक या क्लिक करना ।
नतीजा यह है कि डायलॉग बॉक्स में दर्ज सेल संदर्भ में सक्रिय सेल हाइलाइट कूदता है।
सक्रिय करने के लिए जाओ
जाने के लिए आदेश तीन तरीकों से सक्रिय किया जा सकता है:
- घर पर क्लिक करके > ढूंढें और चुनें > माउस के साथ रिबन मेनू पर जाएं ।
- कुंजीपटल पर F5 कुंजी दबाने से।
- कुंजीपटल पर संयोजन में Ctrl + g कुंजी दबाकर।
पुन: उपयोग के लिए सेल संदर्भ भंडारण
गो टू टू एक अतिरिक्त सुविधा यह है कि यह डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर बड़ी गो टू विंडो में पहले दर्ज सेल संदर्भों को संग्रहीत करता है।
तो यदि आप वर्कशीट के दो या दो से अधिक क्षेत्रों के बीच आगे बढ़ रहे हैं, तो डायलॉग बॉक्स में संग्रहीत सेल संदर्भों का पुन: उपयोग करके आपको और भी समय बचा सकता है।
जब तक कार्यपुस्तिका खुली रहती है तब तक सेल संदर्भ संवाद बॉक्स में संग्रहीत होते हैं। एक बार यह बंद हो जाने पर, जाने के लिए संवाद बॉक्स में सेल संदर्भों की संग्रहीत सूची हटा दी जाती है।
उदाहरण के लिए जाओ के साथ नेविगेटिंग
- जाओ संवाद बॉक्स लाने के लिए कीबोर्ड पर F5 या Ctrl + g दबाएं ।
- संवाद बॉक्स की संदर्भ पंक्ति में वांछित गंतव्य के सेल संदर्भ में टाइप करें। इस मामले में: मुख्यालय 567 ।
- ओके बटन पर क्लिक करें या कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- सक्रिय सेल से घिरा हुआ काला बॉक्स सेल HQ567 पर कूदने के लिए इसे नया सक्रिय सेल बनाना चाहिए।
- किसी अन्य सेल पर जाने के लिए, चरण 1 से 3 दोहराएं।
जाने के साथ वर्कशीट्स के बीच नेविगेटिंग
सेल संदर्भ के साथ शीट नाम दर्ज करके उसी कार्यपुस्तिका में विभिन्न कार्यपत्रकों पर नेविगेट करने के लिए भी जा सकते हैं।
नोट: विस्मयादिबोधक बिंदु ( ! ) - कीबोर्ड पर नंबर 1 के ऊपर स्थित - हमेशा वर्कशीट नाम और सेल संदर्भ के बीच विभाजक के रूप में उपयोग किया जाता है - रिक्त स्थान की अनुमति नहीं है।
उदाहरण के लिए, शीट 3 पर शीट 1 से सेल HQ567 पर जाने के लिए, शीट 3 दर्ज करें ! एचक्यू 567 डायलॉग डायलॉग बॉक्स की संदर्भ पंक्ति में और एंटर कुंजी दबाएं।
एक्सेल वर्कशीट्स के चारों ओर ले जाने के लिए नाम बॉक्स का उपयोग करना
जैसा कि ऊपर दी गई छवि में इंगित किया गया है, नाम बॉक्स एक्सेल वर्कशीट में कॉलम ए के ऊपर स्थित है और इसका उपयोग सेल संदर्भों का उपयोग करके उस वर्कशीट के विभिन्न क्षेत्रों में नेविगेट करने के लिए किया जा सकता है।
कमांड कमांड के साथ, नाम बॉक्स उन वर्कशीट्स में सहायक नहीं हो सकता है जिनमें डेटा के केवल कुछ कॉलम और पंक्तियां हों, लेकिन बड़ी वर्कशीट्स के लिए, या नाम बॉक्स का उपयोग करके अलग-अलग डेटा क्षेत्रों वाले लोगों के लिए आसानी से एक स्थान से कूदने के लिए अगला काम करने के लिए एक बहुत ही कुशल तरीका हो सकता है।
दुर्भाग्यवश, वीबीए मैक्रो बनाने के बिना कीबोर्ड का उपयोग करके नाम बॉक्स तक पहुंचने का कोई तरीका नहीं है। सामान्य ऑपरेशन के लिए माउस के साथ नाम बॉक्स पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है।
नाम बॉक्स में सक्रिय सेल संदर्भ
आम तौर पर, नाम बॉक्स वर्तमान या सक्रिय सेल के लिए सेल संदर्भ या नामित श्रेणी प्रदर्शित करता है - वर्तमान वर्कशीट में सेल जो कि काला सीमा या बॉक्स द्वारा उल्लिखित है।
जब कोई नई एक्सेल वर्कबुक खोला जाता है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्कशीट के ऊपरी बाएं कोने में सेल ए 1 सक्रिय सेल होता है।
नाम बॉक्स में एक नया सेल संदर्भ या श्रेणी का नाम दर्ज करना और एंटर कुंजी दबाकर सक्रिय सेल बदलता है और काले बॉक्स को बदलता है - और इसके साथ स्क्रीन पर दिखाई देता है - नए स्थान पर।
नाम बॉक्स के साथ नेविगेटिंग
- सक्रिय सेल के सेल संदर्भ को हाइलाइट करने के लिए कॉलम ए के ऊपर नाम बॉक्स पर क्लिक करें।
- वांछित गंतव्य के सेल संदर्भ में टाइप करें - जैसे कि एचक्यू 567।
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं।
- सक्रिय सेल से घिरा हुआ काला बॉक्स सेल HQ567 पर कूदने के लिए इसे नया सक्रिय सेल बनाना चाहिए।
- किसी अन्य सेल पर जाने के लिए, नाम बॉक्स में एक और सेल संदर्भ टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
नाम बॉक्स के साथ वर्कशीट्स के बीच नेविगेट करना
जाने के लिए , नाम बॉक्स के साथ शीट नाम दर्ज करके नाम बॉक्स में एक ही कार्यपुस्तिका में विभिन्न वर्कशीट्स पर नेविगेट करने के लिए नाम बॉक्स का भी उपयोग किया जा सकता है।
नोट: विस्मयादिबोधक बिंदु ( ! ) - कीबोर्ड पर नंबर 1 के ऊपर स्थित - हमेशा वर्कशीट नाम और सेल संदर्भ के बीच विभाजक के रूप में उपयोग किया जाता है - रिक्त स्थान की अनुमति नहीं है।
उदाहरण के लिए, शीट 3 पर शीट 1 से सेल HQ567 पर जाने के लिए, नाम बॉक्स में शीट 3 ! मुख्यालय 567 दर्ज करें और एंटर कुंजी दबाएं।