सेल संदर्भ परिभाषा और एक्सेल और Google शीट्स में उपयोग करें
एक्सेल और Google शीट्स जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में एक सेल संदर्भ वर्कशीट में किसी सेल के स्थान की पहचान करता है।
एक सेल बॉक्स-जैसी संरचनाओं में से एक है जो वर्कशीट भरता है और प्रत्येक सेल अपने सेल संदर्भों के माध्यम से स्थित हो सकता है - जैसे कि ए 1, एफ 26 या डब्ल्यू 345 - जिसमें कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या शामिल है जो सेल के स्थान पर छेड़छाड़ करती है। सेल संदर्भ सूचीबद्ध करते समय, कॉलम अक्षर हमेशा पहले सूचीबद्ध होता है
सेल संदर्भ सूत्रों , कार्यों, चार्ट , और अन्य Excel आदेशों में उपयोग किया जाता है।
फॉर्मूला और चार्ट अपडेट कर रहा है
स्प्रेडशीट सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि, सामान्यतः, यदि संदर्भित कक्षों में स्थित डेटा बदलता है, तो सूत्र या चार्ट स्वचालित रूप से परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए अद्यतन करता है।
यदि वर्कशीट में परिवर्तन किए जाने पर कोई कार्यपुस्तिका स्वचालित रूप से अपडेट नहीं की जाती है, तो कीबोर्ड पर F9 कुंजी दबाकर मैन्युअल अपडेट किया जा सकता है।
विभिन्न वर्कशीट्स और कार्यपुस्तिकाएं
सेल संदर्भ उपयोग उसी वर्कशीट तक सीमित नहीं हैं जहां डेटा स्थित है। कोशिकाओं को विभिन्न वर्कशीट से संदर्भित किया जा सकता है।
जब ऐसा होता है, वर्कशीट का नाम उपरोक्त छवि में पंक्ति 3 में सूत्र में दिखाए गए अनुसार शामिल है जिसमें एक ही कार्यपुस्तिका के शीट 2 पर सेल ए 2 का संदर्भ शामिल है।
इसी तरह, जब किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में स्थित डेटा का संदर्भ दिया जाता है, तो कार्यपुस्तिका का नाम और वर्कशीट को सेल स्थान के साथ संदर्भ में शामिल किया जाता है। छवि में पंक्ति 3 में सूत्र में पुस्तक 2 के शीट 1 पर स्थित सेल ए 1 का संदर्भ शामिल है - दूसरी कार्यपुस्तिका का नाम।
कोशिकाओं की रेंज ए 2: ए 4
जबकि संदर्भ अक्सर व्यक्तिगत कोशिकाओं को संदर्भित करते हैं - जैसे ए 1, वे समूह या कक्षों की श्रेणी का भी उल्लेख कर सकते हैं।
रेंजों को ऊपरी बाएं और सीमा के निचले दाएं किनारों में कोशिकाओं के सेल संदर्भों द्वारा पहचाना जाता है।
एक श्रेणी के लिए उपयोग किए जाने वाले दो सेल संदर्भों को एक कोलन (:) से अलग किया जाता है जो एक्सेल या Google स्प्रेडशीट्स को इन प्रारंभ और अंत बिंदुओं के बीच सभी कक्षों को शामिल करने के लिए कहता है।
आसन्न कोशिकाओं की एक श्रृंखला का एक उदाहरण ऊपर की छवि की पंक्ति 3 में दिखाया गया है जहां एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग ए 2: ए 4 में संख्याओं को कुल करने के लिए किया जाता है।
सापेक्ष, पूर्ण, और मिश्रित सेल संदर्भ
तीन प्रकार के संदर्भ हैं जिनका उपयोग एक्सेल और Google शीट्स में किया जा सकता है और उन्हें सेल संदर्भ के भीतर डॉलर संकेतों ($) की उपस्थिति या अनुपस्थिति से आसानी से पहचाना जाता है:
- सापेक्ष सेल संदर्भों में कोई डॉलर संकेत नहीं है - जैसा कि पंक्ति 2 में सूत्र में दिखाया गया है: = ए 2 + ए 4;
- पूर्ण सेल संदर्भों में संदर्भ में प्रत्येक अक्षर या संख्या से जुड़े डॉलर संकेत होते हैं - जैसा पंक्ति 4: = $ ए $ 2 + $ ए $ 4 में सूत्र में दिखाया गया है;
- मिश्रित सेल संदर्भों में अक्षर या किसी संदर्भ में संख्या से जुड़ा डॉलर संकेत होता है लेकिन दोनों नहीं - जैसा पंक्ति 5: = $ ए 2 + ए $ 4 में सूत्र में दिखाया गया है।
फॉर्मूला और विभिन्न सेल संदर्भों की प्रतिलिपि बनाना
सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करने का दूसरा लाभ यह है कि वे वर्कशीट या कार्यपुस्तिका में सूत्रों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करना आसान बनाते हैं ।
फॉर्मूला के नए स्थान को प्रतिबिंबित करने के लिए कॉपी किए जाने पर सापेक्ष सेल संदर्भ बदलते हैं। उदाहरण के लिए, अगर सूत्र
= ए 2 + ए 4
सेल बी 2 से बी 3 तक कॉपी किया गया था, संदर्भ बदल जाएंगे ताकि सूत्र होगा:
= ए 3 + ए 5
रिश्तेदार नाम इस तथ्य से आता है कि कॉपी होने पर वे अपने स्थान के सापेक्ष बदल जाते हैं। यह आमतौर पर एक अच्छी बात है और यही कारण है कि सापेक्ष सेल संदर्भ फॉर्मूला में उपयोग किए जाने वाले संदर्भ का डिफ़ॉल्ट प्रकार हैं।
कभी-कभी, सूत्रों की प्रतिलिपि बनाते समय सेल संदर्भों को स्थैतिक रहने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, एक पूर्ण संदर्भ (= $ ए $ 2 + $ ए $ 4) का उपयोग किया जाता है जो प्रतिलिपि में परिवर्तित नहीं होता है।
फिर भी, दूसरी बार, आप सेल संदर्भ के हिस्से को बदलने के लिए भाग ले सकते हैं - जैसे स्तंभ पत्र - जबकि पंक्ति संख्या स्थिर रहती है - या इसके विपरीत जब कोई सूत्र कॉपी किया जाता है।
यह तब होता है जब एक मिश्रित सेल संदर्भ का उपयोग किया जाता है (= $ ए 2 + ए $ 4)। संदर्भ के किसी भी हिस्से में इसके साथ जुड़ा एक डॉलर का संकेत स्थिर रहता है, जबकि प्रतिलिपि बनाते समय दूसरा भाग बदलता है।
तो $ ए 2 के लिए, जब इसकी प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो कॉलम अक्षर हमेशा ए होगा, लेकिन पंक्ति संख्या $ A3, $ A4, $ A5 और अन्य में बदल जाएगी।
फॉर्मूला बनाते समय विभिन्न सेल संदर्भों का उपयोग करने का निर्णय डेटा के स्थान पर आधारित होता है जिसका उपयोग प्रतिलिपि सूत्रों द्वारा किया जाएगा।
डॉलर के संकेत जोड़ने के लिए एफ 4 का प्रयोग करें
रिश्तेदार से पूर्ण या मिश्रित से सेल संदर्भों को बदलने का सबसे आसान तरीका कीबोर्ड पर F4 कुंजी दबाएं:
मौजूदा सेल संदर्भों को बदलने के लिए, एक्सेल संपादन मोड में होना चाहिए , जिसे माउस पॉइंटर के साथ सेल पर डबल-क्लिक करके या कीबोर्ड पर F2 कुंजी दबाकर किया जा सकता है।
पूर्ण या मिश्रित सेल संदर्भों के सापेक्ष सेल संदर्भों को परिवर्तित करने के लिए:
- एक सेल संदर्भ बनाने के लिए एक बार एफ 4 दबाएं जैसे कि $ ए $ 6
- एक मिश्रित संदर्भ बनाने के लिए दूसरी बार F4 दबाएं जहां पंक्ति संख्या पूर्ण है जैसे कि $ 6
- मिश्रित संदर्भ बनाने के लिए F4 को तीसरे बार दबाएं जहां कॉलम अक्षर $ A6 जैसा पूर्ण है
- कोशिका संदर्भ सापेक्ष फिर से ए 6 जैसे बनाने के लिए चौथी बार F4 दबाएं।