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एक्सेल सशर्त स्वरूपण
सशर्त स्वरूपण अवलोकन
एक्सेल में सशर्त स्वरूपण जोड़ने से आप सेल या सेल की श्रेणी में अलग-अलग स्वरूपण विकल्प लागू कर सकते हैं जो आपके द्वारा निर्धारित विशिष्ट स्थितियों को पूरा करते हैं।
स्वरूपण विकल्प तभी लागू होते हैं जब चयनित कक्ष इन निर्धारित स्थितियों को पूरा करते हैं।
फ़ॉर्मेटिंग विकल्प जिन्हें लागू किया जा सकता है उनमें फ़ॉन्ट और पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन, फ़ॉन्ट शैलियों, सेल सीमाएं, और डेटा में संख्या स्वरूपण जोड़ना शामिल है।
एक्सेल 2007 के बाद से, एक्सेल के पास सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली स्थितियों के लिए कई प्री-सेट सशर्त स्वरूपण विकल्प होते हैं जैसे कि किसी निश्चित मान से अधिक या उससे कम संख्याओं को ढूंढना या औसत मान के ऊपर या नीचे वाले नंबरों को ढूंढना।
सशर्त स्वरूपण के साथ डुप्लिकेट खोजें
एक और एक्सेल के प्रीसेट विकल्प सशर्त स्वरूपण के साथ डुप्लिकेट डेटा को ढूंढना और प्रारूपित करना है - चाहे डुप्लिकेट डेटा टेक्स्ट, संख्याएं, तिथियां, सूत्र, या संपूर्ण पंक्तियां या डेटा रिकॉर्ड हों ।
सशर्त स्वरूपण डेटा की एक श्रृंखला पर सशर्त स्वरूपण लागू करने के बाद जोड़े गए डेटा के लिए भी काम करता है, इसलिए वर्कशीट में जोड़े जाने पर डुप्लिकेट डेटा चुनना आसान होता है।
Excel में डुप्लिकेट डेटा निकालें
यदि लक्ष्य डुप्लिकेट डेटा को निकालना है, तो उसे न केवल यह पता लगाएं - चाहे वह सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के बजाय एकल कक्ष या संपूर्ण डेटा रिकॉर्ड है, एक्सेल डुप्लिकेट निकालने के रूप में आश्चर्यजनक रूप से ज्ञात एक और विकल्प प्रदान करता है।
इस डेटा टूल का उपयोग वर्कशीट से आंशिक रूप से या पूरी तरह से डेटा रिकॉर्ड से मेल खाने और निकालने के लिए किया जा सकता है।
सशर्त स्वरूपण उदाहरण के साथ डुप्लिकेट खोजें
नीचे दी गई छवि में देखी गई श्रेणी E1 से E6 (हरे रंग का स्वरूपण) के लिए डेटा की डुप्लिकेट कोशिकाओं को खोजने के लिए उपयोग किए गए चरणों को सूचीबद्ध किया गया है।
- कार्यपत्रक पर E1 से E6 को हाइलाइट करें।
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन में सशर्त स्वरूपण आइकन पर क्लिक करें
- हाइलाइट सेल नियम> डुप्लिकेट मान ... डुप्लिकेट मान स्वरूपण संवाद बॉक्स खोलने के लिए चुनें
- प्री-सेट स्वरूपण विकल्पों की सूची से डार्क ग्रीन टेक्स्ट के साथ ग्रीन फिल का चयन करें
- चयन स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें
- कोशिकाएं ई 1, ई 4, और ई 6 को एक हल्के हरे रंग की पृष्ठभूमि रंग और गहरे हरे रंग के पाठ के साथ स्वरूपित किया जाना चाहिए क्योंकि इन तीनों में डुप्लिकेट डेटा होता है - माह जनवरी
सशर्त स्वरूपण के साथ अद्वितीय डेटा खोजें
सशर्त स्वरूपण के साथ एक और विकल्प डेटा के डुप्लिकेट फ़ील्ड नहीं ढूंढना है, लेकिन अनूठे फ़ील्ड - जिनमें डेटा को चयनित श्रेणी में केवल एक बार दिखाई देने वाला होता है - जैसा उपर्युक्त छवि में कोशिकाओं की निम्न श्रेणी (लाल स्वरूपण) में दिखाया गया है।
यह विकल्प उन परिस्थितियों के लिए उपयोगी है जहां डुप्लिकेट डेटा की अपेक्षा की जाती है - जैसे कि कर्मचारियों से नियमित रिपोर्ट या फॉर्म जमा करने की उम्मीद है या छात्र एकाधिक असाइनमेंट सबमिट करते हैं - जिन्हें वर्कशीट में ट्रैक किया जाता है। अद्वितीय फ़ील्ड ढूंढना यह निर्धारित करना आसान बनाता है कि इस तरह के सबमिशन कब गुम हैं।
डेटा के केवल अनूठे फ़ील्ड खोजने के लिए प्रारूप कक्षों से अनन्य विकल्प चुनें, जिसमें उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार ड्रॉप डाउन सूची शामिल है।
नीचे दी गई छवि में देखी गई श्रेणी F6 से F11 (लाल स्वरूपण) के लिए डेटा की अनूठी कोशिकाओं को खोजने के लिए उपयोग किए गए चरणों को सूचीबद्ध किया गया है।
- वर्कशीट में F6 से F11 को हाइलाइट करें
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन में सशर्त स्वरूपण आइकन पर क्लिक करें
- हाइलाइट सेल नियम> डुप्लिकेट मान ... डुप्लिकेट मान स्वरूपण संवाद बॉक्स खोलने के लिए चुनें
- प्रारूप कक्षों के नीचे नीचे तीर पर क्लिक करें जिसमें निम्न शामिल हैं: ड्रॉप डाउन सूची खोलने का विकल्प - डुप्लिकेट डिफ़ॉल्ट सेटिंग है
- सूची में अद्वितीय विकल्प चुनें
- प्री-सेट स्वरूपण विकल्पों की सूची से डार्क रेड टेक्स्ट के साथ लाइट रेड भरें चुनें
- चयन स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
- कोशिकाओं ई 7 और ई 9 को हल्के लाल पृष्ठभूमि रंग और काले लाल पाठ के साथ स्वरूपित किया जाना चाहिए क्योंकि वे श्रेणी में डेटा की एकमात्र अद्वितीय कोशिकाएं हैं