इनपुट जानकारी और एक्सेल वर्कशीट सुविधाओं के बारे में विकल्प बनाते हैं
एक्सेल 2007 में एक संवाद बॉक्स एक स्क्रीन है जहां उपयोगकर्ता इनपुट जानकारी और वर्तमान वर्कशीट या इसकी सामग्री के विभिन्न पहलुओं जैसे डेटा, चार्ट या ग्राफिक छवियों के बारे में विकल्प बनाते हैं। उदाहरण के लिए, सॉर्ट करें संवाद बॉक्स उपयोगकर्ताओं को विकल्प सेट करने की अनुमति देता है जैसे कि:
- क्रमबद्ध करने के लिए कॉलम का क्रम
- आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना है या नहीं
- मूल्यों, सेल रंग, और फ़ॉन्ट रंग द्वारा क्रमबद्ध करने के लिए विकल्प
संवाद बॉक्स लॉन्चर
संवाद बॉक्स खोलने का एक तरीका है संवाद बॉक्स लॉन्चर का उपयोग करना, जो रिबन पर अलग-अलग समूहों या बक्से के निचले दाएं कोने में स्थित एक छोटा डाउनवर्ड-पॉइंटिंग तीर है। एक संवाद बॉक्स लॉन्चर वाले समूहों के उदाहरणों में शामिल हैं:
- रिबन के होम टैब पर फ़ॉन्ट और संख्या समूह
- सम्मिलित करें टैब पर चार्ट समूह
- पेज लेआउट टैब पर पेज सेटअप और शीट विकल्प समूह
फंक्शन संवाद बॉक्स
एक्सेल में सभी संवाद बॉक्स लॉन्चर्स रिबन समूहों के कोने में नहीं पाए जाते हैं। कुछ, जैसे फॉर्मूला टैब के नीचे पाए गए, रिबन पर अलग-अलग आइकन से जुड़े होते हैं।
एक्सेल में सूत्र टैब में फ़ंक्शंस के समूह शामिल हैं जिनके पास फ़ंक्शन लाइब्रेरी में समान उद्देश्य हैं। प्रत्येक समूह नाम में इसके साथ जुड़े एक संवाद बॉक्स लॉन्चर होता है। इन डाउन तीर पर क्लिक करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलता है जिसमें व्यक्तिगत फ़ंक्शन नाम होते हैं, और सूची में किसी फ़ंक्शन के नाम पर क्लिक करने से उसका संवाद बॉक्स खुलता है।
संवाद बॉक्स उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ंक्शन के तर्कों से संबंधित जानकारी दर्ज करना आसान बनाता है - जैसे डेटा और अन्य इनपुट विकल्पों के स्थान।
गैर-संवाद बॉक्स विकल्प
एक संवाद बॉक्स के माध्यम से Excel में सुविधाओं और विकल्पों तक पहुंचना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। उदाहरण के लिए, रिबन के होम टैब पर पाए जाने वाली कई स्वरूपण विशेषताएं - जैसे कि बोल्ड फीचर-एकल विकल्प आइकन पर मिल सकती है। सुविधा को सक्रिय करने के लिए उपयोगकर्ता इन आइकनों पर क्लिक करता है और सुविधा को बंद करने के लिए दूसरी बार क्लिक करता है।