तर्क वे मान हैं जो गणना करने के लिए उपयोग करते हैं। एक्सेल और Google शीट्स जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में, फ़ंक्शंस केवल अंतर्निर्मित सूत्र हैं जो सेट गणना करते हैं और इनमें से अधिकतर फ़ंक्शंस को परिणाम लौटने के लिए उपयोगकर्ता या किसी अन्य स्रोत द्वारा दर्ज किया जाना आवश्यक होता है।
फंक्शन सिंटेक्स
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कंस्ट्रैसिस, कॉमा सेपरेटर्स और इसके तर्क शामिल हैं।
तर्क हमेशा कोष्ठक से घिरे होते हैं और व्यक्तिगत तर्क अल्पविराम से अलग होते हैं।
ऊपर दी गई छवि में दिखाया गया एक साधारण उदाहरण, एसयूएम फ़ंक्शन है - जिसका उपयोग कुल या कुल स्तंभों या पंक्तियों की पंक्तियों के लिए किया जा सकता है। इस समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:
एसयूएम (संख्या 1, संख्या 2, ... संख्या 255)
इस फ़ंक्शन के लिए तर्क हैं: संख्या 1, संख्या 2, ... संख्या 255
तर्कों की संख्या
एक फ़ंक्शन की आवश्यकता वाले तर्कों की संख्या फ़ंक्शन के साथ भिन्न होती है। एसयूएम फ़ंक्शन में 255 तर्क हो सकते हैं, लेकिन केवल एक आवश्यक है - संख्या 1 तर्क - शेष वैकल्पिक हैं।
इस बीच ऑफसेट समारोह में तीन आवश्यक तर्क और दो वैकल्पिक हैं।
अन्य कार्यों, जैसे कि अब और आज के कार्यों में, कोई तर्क नहीं है, लेकिन कंप्यूटर की सिस्टम घड़ी से - उनके डेटा - सीरियल नंबर या दिनांक खींचें। भले ही इन कार्यों द्वारा कोई तर्क की आवश्यकता नहीं है, फ़ंक्शन के सिंटैक्स का हिस्सा हैं, कोष्ठक, फ़ंक्शन में प्रवेश करते समय भी शामिल होना चाहिए।
तर्कों में डेटा के प्रकार
तर्कों की संख्या की तरह, तर्क के लिए दर्ज किए जा सकने वाले डेटा के प्रकार फ़ंक्शन के आधार पर अलग-अलग होंगे।
एसयूएम फ़ंक्शन के मामले में, जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, तर्कों में संख्या डेटा होना चाहिए - लेकिन यह डेटा हो सकता है:
- वास्तविक डेटा को सारांशित किया जा रहा है - उपर्युक्त छवि में संख्या 1 तर्क;
- वर्कशीट में संख्या डेटा के स्थान के लिए एक व्यक्तिगत सेल संदर्भ - संख्या 2 तर्क;
- सेल संदर्भों की एक सरणी या श्रेणी - संख्या 3 तर्क;
तर्क के लिए उपयोग किए जा सकने वाले अन्य प्रकार के डेटा में शामिल हैं:
- पाठ डेटा;
- बूलियन मूल्य ;
- त्रुटि मान ;
- अन्य कार्य।
घोंसले कार्य
किसी अन्य फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में एक फ़ंक्शन के लिए प्रवेश करना आम बात है। इस ऑपरेशन को घोंसले के कार्यों के रूप में जाना जाता है और यह जटिल गणना करने में कार्यक्रम की क्षमताओं को विस्तारित करने के लिए किया जाता है।
उदाहरण के लिए, आईएफ कार्यों को नीचे दिखाए गए अनुसार एक दूसरे के अंदर घोंसले के लिए असामान्य नहीं है।
= अगर (ए 1> 50, आईएफ (ए 2 <100, ए 1 * 10, ए 1 * 25)
इस उदाहरण में, दूसरे या नेस्टेड IF फ़ंक्शन को पहले IF फ़ंक्शन के Value_if_true तर्क के रूप में उपयोग किया जाता है और दूसरी स्थिति के लिए परीक्षण करने के लिए उपयोग किया जाता है - यदि सेल ए 2 में डेटा 100 से कम है।
एक्सेल 2007 के बाद, सूत्रों में घोंसले के 64 स्तरों की अनुमति है। इससे पहले, घोंसले के केवल सात स्तर समर्थित थे।
एक फंक्शन के तर्क ढूँढना
व्यक्तिगत कार्यों के लिए तर्क आवश्यकताओं को खोजने के दो तरीके हैं:
- Excel में फ़ंक्शन का संवाद बॉक्स खोलें;
- Excel और Google स्प्रेडशीट में टूलटिप विंडो।
एक्सेल फंक्शन संवाद बॉक्स
एक्सेल में अधिकांश कार्यों में एक संवाद बॉक्स होता है - जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में SUM फ़ंक्शन के लिए दिखाया गया है - जो फ़ंक्शन के लिए आवश्यक और वैकल्पिक तर्क सूचीबद्ध करता है।
फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स को खोलना निम्न द्वारा किया जा सकता है:
- रिबन के फॉर्मूला टैब के नीचे फ़ंक्शन के नाम पर ढूंढना और क्लिक करना;
- फॉर्मूला बार के बगल में स्थित सम्मिलित फ़ंक्शन विकल्प पर क्लिक करना - जैसा उपर्युक्त छवि में दर्शाया गया है।
टूलटिप्स: फ़ंक्शन का नाम टाइप करना
एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में फ़ंक्शन के तर्कों का पता लगाने का एक और तरीका यह है:
- एक सेल पर क्लिक करें,
- एक सूत्र दर्ज किया गया है कि प्रोग्राम को सूचित करने के लिए बराबर चिह्न दर्ज करें;
- फ़ंक्शन का नाम दर्ज करें - जैसा कि आप टाइप करते हैं, उस पत्र से शुरू होने वाले सभी कार्यों के नाम सक्रिय सेल के नीचे टूलटिप में दिखाई देते हैं ;
- एक खुले कोष्ठक दर्ज करें - निर्दिष्ट फ़ंक्शन और इसके तर्क टूलटिप में सूचीबद्ध हैं।
एक्सेल में, टूलटिप विंडो वैकल्पिक ब्रैकेट्स ([]) के साथ वैकल्पिक तर्कों को घेरती है। अन्य सभी सूचीबद्ध तर्क आवश्यक हैं।
Google स्प्रेडशीट्स में, टूलटिप विंडो आवश्यक और वैकल्पिक तर्कों के बीच अंतर नहीं करती है। इसके बजाए, इसमें एक उदाहरण के साथ-साथ फ़ंक्शन के उपयोग का सारांश और प्रत्येक तर्क का वर्णन शामिल है।