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एक्सेल में वॉटरमार्क डालें
एक्सेल वॉटरमार्क अवलोकन
एक्सेल में एक वास्तविक वॉटरमार्क सुविधा शामिल नहीं है, लेकिन आप एक दृश्यमान वॉटरमार्क का अनुमान लगाने के लिए एक शीर्षलेख या पाद लेख में एक छवि फ़ाइल डाल सकते हैं।
दृश्यमान वॉटरमार्किंग में, जानकारी आम तौर पर पाठ या लोगो होता है जो मालिक को पहचानता है या किसी भी तरह से मीडिया को चिह्नित करता है।
उपर्युक्त तस्वीर में, ड्राफ्ट शब्द वाली एक छवि फ़ाइल को एक्सेल वर्कशीट के शीर्षलेख में डाला गया था।
चूंकि शीर्षलेख और पाद लेख सामान्य रूप से कार्यपुस्तिका के प्रत्येक पृष्ठ पर प्रदर्शित होते हैं, इसलिए वाटरमार्किंग की यह विधि यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि सभी पृष्ठों पर लोगो या अन्य आवश्यक जानकारी मौजूद हो।
वॉटरमार्क उदाहरण
निम्न उदाहरण में हेडर में छवि डालने के लिए आवश्यक Excel में अनुसरण करने के लिए चरणों को शामिल किया गया है और इसे रिक्त वर्कशीट के बीच में स्थित है।
इस ट्यूटोरियल में छवि फ़ाइल बनाने के लिए अनुसरण करने के लिए चरणों को शामिल नहीं किया गया है।
ड्राफ्ट या अन्य समान टेक्स्ट वाले एक छवि फ़ाइल को किसी भी ड्राइंग प्रोग्राम में बनाया जा सकता है जैसे पेंट प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ शामिल है।
आरंभ करने के लिए, इस उदाहरण में उपयोग की गई छवि फ़ाइल में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
- फ़ॉन्ट: गिल्स सैन्स एमटी
- आकार: 72 अंक
- रंग: ग्रे - 25%
नोट: विंडोज पेंट में उपरोक्त छवि में दिखाई देने वाले पाठ को घुमाने के लिए एक विकल्प शामिल नहीं है।
पृष्ठ लेआउट देखें
पेज लेआउट व्यू में वर्कशीट में शीर्षलेख और पाद लेख जोड़े जाते हैं।
हेडर और पाद लेख बॉक्स का उपयोग करके पृष्ठ पर तीन हेडर और तीन फ़ूटर जोड़े जा सकते हैं जो पेज लेआउट व्यू में दिखाई देते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, केंद्र शीर्षलेख बॉक्स का चयन किया जाता है - यह वह जगह है जहां इस ट्यूटोरियल में वॉटरमार्क छवि डाली जाएगी।
ट्यूटोरियल कदम
- रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें
- रिबन के दाहिने सिरे की ओर शीर्षलेख और पाद लेख आइकन पर क्लिक करें
- इस आइकन पर क्लिक करने से Excel को पृष्ठ लेआउट दृश्य में स्विच किया जाता है और हेडर और पाद लेख उपकरण नामक रिबन पर एक नया टैब खुलता है
- इस नए टैब पर सम्मिलित चित्र संवाद बॉक्स खोलने के लिए चित्र आइकन पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स में छवि फ़ाइल को खोजने के लिए ब्राउज़ करें जो हेडर में डाला जाएगा
- इसे हाइलाइट करने के लिए छवि फ़ाइल पर क्लिक करें
- छवि डालने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें
- वॉटरमार्क छवि तुरंत दिखाई नहीं दे रही है लेकिन वर्कशीट के केंद्र हेडर बॉक्स में एक [चित्र} कोड दिखाई देना चाहिए
- हेडर बॉक्स क्षेत्र छोड़ने के लिए वर्कशीट में किसी भी सेल पर क्लिक करें
- वॉटरमार्क छवि वर्कशीट के शीर्ष के पास दिखाई देनी चाहिए
सामान्य दृश्य पर लौट रहा है
एक बार वॉटरमार्क जोड़ने के बाद, एक्सेल आपको पृष्ठ लेआउट व्यू में छोड़ देता है। हालांकि इस दृश्य में काम करना संभव है, आप सामान्य दृश्य पर वापस आना चाहेंगे। ऐसा करने के लिए:
- हेडर क्षेत्र छोड़ने के लिए वर्कशीट में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- व्यू टैब पर क्लिक करें
- रिबन में सामान्य आइकन पर क्लिक करें
इस ट्यूटोरियल के पेज 2 में निम्न शामिल हैं:
- वर्कशीट में वॉटरमार्क को पुनर्स्थापित करना
- वॉटरमार्क छवि को हटा रहा है
- वॉटरमार्क छवि की जगह
- प्रिंट पूर्वावलोकन में वॉटरमार्क देखना
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एक्सेल वॉटरमार्क ट्यूटोरियल नहीं
वॉटरमार्क को पुनर्स्थापित करना
अगर वांछित है, तो ऊपर की छवि में देखा गया वॉटरमार्क छवि वर्कशीट के बीच में नीचे की ओर ले जाया जा सकता है।
यह कुंजीपटल पर एंटर कुंजी का उपयोग करके और [चित्र} कोड के सामने रिक्त रेखाएं जोड़कर किया जाता है।
वॉटरमार्क को पुनर्स्थापित करने के लिए:
- यदि आवश्यक हो, पेज लेआउट व्यू दर्ज करने के लिए सम्मिलित करें टैब पर शीर्षलेख और पाद लेख आइकन पर क्लिक करें
- इसे चुनने के लिए केंद्र हेडर बॉक्स पर क्लिक करें
- बॉक्स में वॉटरमार्क छवि के लिए & [चित्र} कोड हाइलाइट किया जाना चाहिए
- हाइलाइट को साफ़ करने के लिए और [चित्र} कोड के सामने क्लिक करें और कोड के सामने सम्मिलन बिंदु को स्थिति में रखें
- छवि के ऊपर खाली रेखाओं को सम्मिलित करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- हेडर बॉक्स का विस्तार करना चाहिए और वर्कशीट में [चित्र} कोड नीचे की ओर बढ़ना चाहिए
- वॉटरमार्क छवि की नई स्थिति को देखने के लिए, हेडर बॉक्स क्षेत्र छोड़ने के लिए वर्कशीट में किसी भी सेल पर क्लिक करें
- वॉटरमार्क छवि का स्थान अपडेट होना चाहिए
- यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त रिक्त रेखाएं जोड़ें और कीबोर्ड पर बैकस्पेस कुंजी का उपयोग करें और [चित्र} कोड के सामने अतिरिक्त रिक्त रेखाएं निकालें
वॉटरमार्क को बदलना
एक नई छवि के साथ मूल वॉटरमार्क को प्रतिस्थापित करने के लिए:
- यदि आवश्यक हो, पेज लेआउट व्यू दर्ज करने के लिए सम्मिलित करें टैब पर शीर्षलेख और पाद लेख आइकन पर क्लिक करें
- इसे चुनने के लिए केंद्र हेडर बॉक्स पर क्लिक करें
- बॉक्स में वॉटरमार्क छवि के लिए & [चित्र} कोड हाइलाइट किया जाना चाहिए
- चित्र आइकन पर क्लिक करें
- एक संदेश बॉक्स यह समझाएगा कि हेडर के प्रत्येक अनुभाग में केवल एक तस्वीर डाली जा सकती है
- सम्मिलित चित्र संवाद बॉक्स खोलने के लिए संदेश बॉक्स में प्रतिस्थापन बटन पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स में प्रतिस्थापन छवि फ़ाइल खोजने के लिए ब्राउज़ करें
- इसे हाइलाइट करने के लिए छवि फ़ाइल पर क्लिक करें
- नई छवि डालने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें
वॉटरमार्क को हटा रहा है
वॉटरमार्क को पूरी तरह से निकालने के लिए:
- यदि आवश्यक हो, पेज लेआउट व्यू दर्ज करने के लिए सम्मिलित करें टैब पर शीर्षलेख और पाद लेख आइकन पर क्लिक करें
- इसे चुनने के लिए केंद्र हेडर बॉक्स पर क्लिक करें
- & [चित्र} कोड को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं या बैकस्पेस कुंजी दबाएं
- हेडर बॉक्स क्षेत्र छोड़ने के लिए वर्कशीट में किसी भी सेल पर क्लिक करें
- वॉटरमार्क छवि वर्कशीट से हटा दी जानी चाहिए
प्रिंट पूर्वावलोकन में वॉटरमार्क देखना
चूंकि एक्सेल में सामान्य दृश्य में शीर्षलेख और पाद लेख दिखाई नहीं दे रहे हैं, इसलिए आपको वॉटरमार्क देखने के लिए दृश्यों को स्विच करना होगा।
पेज लेआउट व्यू के अलावा जहां वॉटरमार्क छवि जोड़ा गया था, वॉटरमार्क को प्रिंट पूर्वावलोकन में भी देखा जा सकता है:
नोट : प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करने के लिए आपके कंप्यूटर पर प्रिंटर स्थापित होना चाहिए।
प्रिंट पूर्वावलोकन पर स्विचिंग
- रिबन के फ़ाइल टैब पर क्लिक करें
- मेनू में प्रिंट पर क्लिक करें
- स्क्रीन के दाईं ओर पूर्वावलोकन पैनल में आपकी वर्कशीट और वॉटरमार्क दिखाना चाहिए
एक्सेल 2007 में प्रिंट पूर्वावलोकन पर स्विचिंग
- कार्यालय बटन पर क्लिक करें
- ड्रॉप डाउन मेनू से प्रिंट> प्रिंट पूर्वावलोकन चुनें
- प्रिंट पूर्वावलोकन स्क्रीन वर्कशीट और वॉटरमार्क प्रदर्शित करने के लिए खुल जाएगी