एक्सेल वर्कशीट्स में प्रीसेट या कस्टम हेडर और पाद लेख जोड़ें
एक्सेल में, शीर्षलेख और पाद लेख टेक्स्ट की रेखाएं हैं जो वर्कशीट में प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष (शीर्षलेख) और नीचे (पाद लेख) पर प्रिंट करते हैं।
उनमें वर्णनात्मक पाठ जैसे शीर्षक, तिथियां, और / या पृष्ठ संख्याएं शामिल हैं। चूंकि वे सामान्य वर्कशीट दृश्य में दिखाई नहीं दे रहे हैं, इसलिए हेडर और पाद लेख आमतौर पर एक वर्कशीट में जोड़े जाते हैं जिन्हें मुद्रित किया जा रहा है।
कार्यक्रम कई प्रीसेट हेडर से लैस है - जैसे पेज नंबर या वर्कबुक नाम - जो जोड़ना आसान है या आप कस्टम हेडर और फ़ुटर्स बना सकते हैं जिनमें टेक्स्ट, ग्राफिक्स या अन्य स्प्रेडशीट डेटा शामिल हो सकते हैं।
यद्यपि एक्सेल में सच्चे वॉटरमार्क नहीं बनाए जा सकते हैं, फिर भी कस्टम हेडर या पाद लेखों का उपयोग करके छवियों को जोड़कर वर्कशीट में "छद्म" वॉटरमार्क जोड़ा जा सकता है ।
शीर्षलेख और पाद लेख स्थान
- एक हेडर या पाद लेख में जानकारी के तीन टुकड़े हो सकते हैं। यह जानकारी पृष्ठ पर तीन स्थानों पर दिखाई दे सकती है;
- हेडर के लिए, स्थान शीर्ष बाएं कोने, शीर्ष केंद्र और पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने हैं;
- पाद लेखों के लिए, स्थान नीचे बाएं कोने, नीचे केंद्र, और पृष्ठ के निचले दाएं कोने हैं।
प्रीसेट हेडर / पाद लेख कोड
एक्सेल में उपलब्ध अधिकांश प्रीसेट हेडर और पाद लेख वांछित जानकारी दर्ज करने के लिए कोड दर्ज करते हैं - जैसे [पेज] या [दिनांक] -। ये कोड शीर्षलेख और पाद लेख गतिशील बनाते हैं - जिसका अर्थ है कि वे आवश्यकतानुसार बदलते हैं, जबकि कस्टम हेडर और पाद लेख स्थिर होते हैं।
उदाहरण के लिए, और [पेज] कोड का उपयोग प्रत्येक पृष्ठ पर अलग-अलग पृष्ठ संख्याओं के लिए किया जाता है। यदि कस्टम विकल्प का उपयोग करके मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया है, तो प्रत्येक पृष्ठ में एक ही पृष्ठ संख्या होगी
शीर्षलेख और पाद लेख देखना
हेडर और पाद लेख पेज लेआउट व्यू में दिखाई दे रहे हैं, लेकिन जैसा कि बताया गया है, सामान्य वर्कशीट दृश्य में नहीं। यदि आप पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स के साथ हेडर या फ़ुटर्स जोड़ते हैं , तो पेज लेउ टी पर स्विच करें या उन्हें देखने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें।
वर्कशीट में कस्टम और प्रीसेट हेडर और फ़ूटर दोनों जोड़ने के लिए दो विकल्प हैं:
- पेज लेउ टी व्यू का उपयोग करना;
- पेज सेटअप संवाद बॉक्स का उपयोग कर।
पेज लेआउट में कस्टम हेडर या पाद लेख जोड़ना
पेज लेआउट व्यू में कस्टम हेडर या हेडर जोड़ने के लिए:
- रिबन के दृश्य टैब पर क्लिक करें;
- उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार पृष्ठ लेआउट दृश्य में बदलने के लिए रिबन में पृष्ठ लेआउट विकल्प पर क्लिक करें;
- हेडर या पाद लेख जोड़ने के लिए पृष्ठ के ऊपर या नीचे तीन बक्से में से एक पर माउस के साथ क्लिक करें;
- चयनित बॉक्स में हेडर या पाद लेख जानकारी टाइप करें।
पृष्ठ लेआउट में एक प्रीसेट हैडर या पाद लेख जोड़ना
पेज लेआउट व्यू में प्रीसेट हेडर या हेडर में से एक को जोड़ने के लिए:
- रिबन के दृश्य टैब पर क्लिक करें;
- उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार पृष्ठ लेआउट दृश्य में बदलने के लिए रिबन में पृष्ठ लेआउट विकल्प पर क्लिक करें;
- उस स्थान पर शीर्षलेख या पाद लेख जोड़ने के लिए पृष्ठ के ऊपर या नीचे तीन बक्से में से किसी एक में माउस के साथ क्लिक करें - ऐसा करने से ऊपर की छवि में दिखाए गए अनुसार डिज़ाइन टैब को रिबन में भी जोड़ दिया जाता है;
- चयनित स्थान पर प्रीसेट हेडर या फ़ूटर जोड़ना निम्न द्वारा किया जा सकता है:
- प्रीसेट विकल्पों के ड्रॉप डाउन मेनू को खोलने के लिए रिबन पर शीर्षलेख या पाद लेख विकल्प पर क्लिक करना ;
- रिबन पर प्रीसेट विकल्पों में से एक पर क्लिक करना - जैसे पृष्ठ संख्या , वर्तमान दिनांक , या फ़ाइल का नाम;
- हेडर या पाद लेख की जानकारी टाइप करें।
सामान्य दृश्य पर लौट रहा है
एक बार जब आप हेडर या पाद लेख जोड़ लेते हैं, तो एक्सेल आपको पृष्ठ लेआउट व्यू में छोड़ देता है। हालांकि इस दृश्य में काम करना संभव है, आप सामान्य दृश्य पर वापस आना चाहेंगे। ऐसा करने के लिए:
- हेडर / पाद लेख क्षेत्र छोड़ने के लिए वर्कशीट में किसी भी सेल पर क्लिक करें;
- व्यू टैब पर क्लिक करें;
- रिबन में सामान्य विकल्प पर क्लिक करें।
पेज सेटअप संवाद बॉक्स में प्रीसेट हेडर और पाद लेख जोड़ना
- पर क्लिक करें रिबन के पेज लेआउट टैब;
- पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू से पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स में, शीर्षलेख / पाद लेख टैब का चयन करें;
- प्रीसेट या कस्टम हेडर से चुनें - ऊपर की छवि में दिखाए गए पाद लेख विकल्प;
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें;
- डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रीसेट हेडर और पाद लेख वर्कशीट पर केंद्रित होते हैं;
- प्रिंट पूर्वावलोकन में हेडर / पाद लेख का पूर्वावलोकन करें ।
नोट : कस्टम शीर्षलेख और पाद लेख को कस्टम हेडर या पाद लेख बटन पर क्लिक करके संवाद बॉक्स में भी जोड़ा जा सकता है - उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है।
प्रिंट पूर्वावलोकन में शीर्षलेख या पाद लेख देखना
नोट : प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करने के लिए आपके कंप्यूटर पर प्रिंटर स्थापित होना चाहिए।
- विकल्पों के ड्रॉप-डाउन मेनू को खोलने के लिए फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें;
- प्रिंट विंडो खोलने के लिए मेनू में प्रिंट पर क्लिक करें;
- वर्तमान वर्कशीट खिड़की के दाईं ओर पूर्वावलोकन पैनल में दिखाई देगी।
शीर्षलेख या पाद लेख हटा रहा है
वर्कशीट से अलग-अलग शीर्षलेख और / या पाद लेखों को निकालने के लिए, पेज लेआउट व्यू का उपयोग करके शीर्षलेख और पाद लेख जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करें और मौजूदा शीर्षलेख / पाद लेख सामग्री को हटाएं।
एक साथ कई वर्कशीट्स से हेडर और / या फ़ुटर्स को निकालने के लिए:
- वर्कशीट का चयन करें;
- पर क्लिक करें पेज लेआउट टैब;
- पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू से पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स में, शीर्षलेख / पाद लेख टैब का चयन करें;
- प्रीसेट हेडर और / या पाद लेख बॉक्स में (कोई नहीं) चुनें;
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें;
- सभी शीर्षलेख और / या पाद लेख सामग्री चयनित वर्कशीट से हटा दी जानी चाहिए।