सामान्य रूप से, एक्सेल में एक तालिका वर्कशीट में पंक्तियों और स्तंभों की एक श्रृंखला होती है जिसमें संबंधित डेटा होता है। Excel 2007 से पहले के संस्करणों में, इस प्रकार की एक तालिका को सूची के रूप में संदर्भित किया गया था ।
अधिक विशेष रूप से, एक तालिका कोशिकाओं (पंक्तियों और स्तंभों) का एक ब्लॉक होता है जिसमें संबंधित डेटा होता है जिसे रिबन के सम्मिलित टैब पर Excel के तालिका विकल्प का उपयोग करके तालिका के रूप में स्वरूपित किया गया है (एक समान विकल्प होम टैब पर स्थित है)।
तालिका के रूप में डेटा के ब्लॉक को स्वरूपित करना वर्कशीट में अन्य डेटा को प्रभावित किए बिना तालिका डेटा पर विभिन्न प्रकार के कार्यों को आसान बनाता है। इन कार्यों में शामिल हैं:
- सॉर्टिंग डेटा;
- फ़िल्टरिंग डेटा ;
- त्वरित गणना - एक सूत्र दर्ज करें जो उस कॉलम में प्रत्येक सेल पर स्वचालित रूप से लागू होता है;
- तालिका में अंतिम पंक्ति में कॉलम योग जोड़ना;
- तालिका डेटा को एक विशिष्ट ब्लॉक के रूप में स्वरूपित करना, इस प्रकार वर्कशीट में अन्य डेटा से इसे सेट करना।
एक टेबल डालने से पहले
यद्यपि एक खाली तालिका बनाना संभव है, लेकिन इसे तालिका के रूप में स्वरूपित करने से पहले डेटा दर्ज करना आम तौर पर आसान होता है।
डेटा दर्ज करते समय, तालिका के रूप में डेटा के ब्लॉक में रिक्त पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों को न छोड़ें।
एक टेबल बनाने के लिए :
- डेटा के ब्लॉक के अंदर किसी एकल सेल पर क्लिक करें;
- रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें;
- तालिका आइकन ( टेबल्स समूह में स्थित) पर क्लिक करें - एक्सेल संगत डेटा के पूरे ब्लॉक का चयन करेगा और तालिका बनाएं संवाद बॉक्स खोलें;
- यदि आपके डेटा में शीर्षक पंक्ति है, तो संवाद बॉक्स में 'मेरी तालिका में हेडर' विकल्प की जांच करें;
- तालिका बनाने के लिए ठीक क्लिक करें।
टेबल विशेषताएं
एक्सेल डेटा के ब्लॉक में जोड़े जाने वाली सबसे उल्लेखनीय विशेषताएं हैं:
- तालिका में प्रत्येक कॉलम के लिए सॉर्ट, फ़िल्टर और खोज विकल्प वाले मेनू ड्रॉप करें
- वैकल्पिक छायांकित पंक्तियों के साथ डेटा के ब्लॉक को स्वरूपित करना - छायांकन को बदलने के लिए सम्मिलित करें टैब पर स्थित टेबल स्टाइल विकल्प का उपयोग करें ;
- टेबल के निचले दाएं कोने में स्थित आकार देने वाला हैंडल तालिका से रिकॉर्ड्स जोड़ने या निकालना आसान बनाता है;
- त्वरित विश्लेषण आइकन (एक्सेल 2013 में जोड़ा गया) सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में दिखाई देता है जब तालिका में दो या दो से अधिक कक्ष चुने जाते हैं। यह डेटा का विश्लेषण करने में आसान बनाता है:
- चार्ट;
- पिवट तालिकाएं;
- कुल योग - तालिका डेटा की अंतिम पंक्ति के बाद प्रकट होते हैं;
- सशर्त फॉर्मेटिंग।
टेबल टेबल का प्रबंधन
सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग विकल्प
हेडर पंक्ति में जोड़े गए सॉर्ट / फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू टेबल को सॉर्ट करना आसान बनाता है:
- बढ़ते क्रम में;
- घटते क्रम में;
- फ़ॉन्ट या सेल पृष्ठभूमि रंग द्वारा;
- कस्टम सॉर्ट ऑर्डर का उपयोग करना।
मेनू में फ़िल्टर विकल्प आपको अनुमति देता है
- निर्दिष्ट डेटा दिखाएं जो निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है, या आप कर सकते हैं
- फ़ॉन्ट या सेल पृष्ठभूमि रंग द्वारा फिल्टर;
- डेटा के अलग-अलग क्षेत्रों से मेल करके विशिष्ट रिकॉर्ड खोजें।
फ़ील्ड और रिकॉर्ड्स जोड़ना और निकालना
आकार देने वाले हैंडल तालिका से डेटा की संपूर्ण पंक्तियों (अभिलेख) या कॉलम (फ़ील्ड्स) को जोड़ना या निकालना आसान बनाता है। ऐसा करने के लिए:
- साइजिंग हैंडल पर माउस पॉइंटर पर क्लिक करके रखें;
- आकार का आकार बदलने के लिए आकार को ऊपर या नीचे या बाएं या दाएं खींचें।
तालिका से निकाला गया डेटा वर्कशीट से हटाया नहीं गया है, लेकिन अब इसे सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग जैसे टेबल ऑपरेशंस में शामिल नहीं किया गया है।
परिकलित कॉलम
एक गणना कॉलम आपको कॉलम में एक सेल में एक एकल सूत्र दर्ज करने की अनुमति देता है और उस सूत्र को कॉलम में सभी कक्षों पर स्वचालित रूप से लागू किया जाता है। यदि आप सभी कोशिकाओं को शामिल करने की गणना नहीं करना चाहते हैं, तो उन कक्षों से सूत्र हटाएं। यदि आप केवल प्रारंभिक कक्ष में सूत्र चाहते हैं, तो इसे अन्य सभी कक्षों से तुरंत निकालने के लिए पूर्ववत सुविधा का उपयोग करें ।
कुल पंक्ति
तालिका के नीचे कुल पंक्ति जोड़कर तालिका में रिकॉर्ड्स की संख्या कुल हो सकती है। रिकॉर्ड्स की संख्या गिनने के लिए कुल पंक्ति SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करती है।
इसके अलावा, अन्य एक्सेल गणनाएं - जैसे कि Sum, average, Max, और Min - विकल्पों के ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग करके जोड़ा जा सकता है। ये अतिरिक्त गणना भी सब्टलल फ़ंक्शन का उपयोग करती है।
कुल पंक्ति जोड़ने के लिए:
- तालिका में कहीं भी क्लिक करें;
- रिबन के डिजाइन टैब पर क्लिक करें;
- इसे चुनने के लिए कुल पंक्ति चेक बॉक्स पर क्लिक करें ( तालिका शैली विकल्प समूह में स्थित);
कुल पंक्ति तालिका में आखिरी पंक्ति के रूप में दिखाई देती है और उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार दाएं सेल में कुल शब्द और दाएं सेल में रिकॉर्ड्स की कुल संख्या प्रदर्शित करती है।
कुल पंक्ति में अन्य गणना जोड़ने के लिए:
- कुल पंक्ति में, उस सेल पर क्लिक करें जहां गणना कुल दिखाई देनी है - एक ड्रॉप डाउन तीर प्रकट होता है;
- विकल्पों के मेनू को खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची तीर पर क्लिक करें;
- इसे सेल जोड़ने के लिए मेनू में वांछित गणना पर क्लिक करें;
नोट: कुल पंक्ति में जोड़े जा सकने वाले सूत्र मेनू में गणना तक ही सीमित नहीं हैं। फ़ॉर्मूला को कुल पंक्ति में किसी भी सेल में मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है।
एक तालिका हटाएं, लेकिन डेटा सहेजें
- तालिका में कहीं भी क्लिक करें;
- रिबन के डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें
- कनवर्ट टू रेंज ( टूल्स ग्रुप में स्थित) पर क्लिक करें - तालिका को हटाने के लिए एक पुष्टिकरण बॉक्स खोलता है;
- पुष्टि करने के लिए हाँ पर क्लिक करें।
तालिका की विशेषताएं - जैसे ड्रॉप डाउन मेनू और साइजिंग हैंडल - हटा दिए जाते हैं, लेकिन डेटा, पंक्ति छायांकन, और अन्य स्वरूपण सुविधाएं बरकरार रखी जाती हैं।