सीधे अपने एंड्रॉइड या आईफोन से पीडीएफ दस्तावेज़ स्कैन करें, बनाएं और भेजें
आईओएस 11 और Google ड्राइव में अपडेट की गई विशेषताएं आपको अपने फोन या टेबलेट के साथ दस्तावेज़ों को निःशुल्क स्कैन करने की अनुमति देती हैं। यदि आप ऐप पसंद करते हैं, तो एडोब स्कैन एक नि: शुल्क स्कैनर ऐप है जो आईफोन और एंड्रॉइड दोनों के लिए काम करता है ।
अपने स्मार्टफोन का उपयोग कर दस्तावेज़ स्कैन करें
जब आपको किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने की आवश्यकता होती है, तो आप स्कैनर के साथ मित्र या व्यवसाय की खोज छोड़ सकते हैं क्योंकि आप अपने स्मार्टफ़ोन या टेबलेट का उपयोग करके दस्तावेज़ों को निःशुल्क स्कैन कर सकते हैं। यह कैसे काम करता है? आपके फोन पर एक प्रोग्राम या ऐप आपके कैमरे का उपयोग करके स्कैन करता है और कई मामलों में, इसे आपके लिए स्वचालित रूप से पीडीएफ में बदल देता है। दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए आप अपने टेबलेट का भी उपयोग कर सकते हैं, हालांकि, जब आप चल रहे हों, तो फ़ोन स्कैन अक्सर सबसे तेज़ और सबसे आसान विकल्प होता है।
ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन के बारे में एक त्वरित नोट
ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) एक ऐसी प्रक्रिया है जो पीडीएफ के भीतर पाठ को पहचानने योग्य और अन्य प्रकार के कार्यक्रमों या ऐप्स द्वारा पठनीय बनाती है। ओसीआर (कभी-कभी पाठ पहचान के रूप में भी जाना जाता है) एक पीडीएफ खोजने योग्य के भीतर पाठ बनाता है। एडोब स्कैन जैसे कई स्कैनर ऐप्स स्कैन किए गए दस्तावेज़ पीडीएफ को स्वचालित रूप से या वरीयताओं में इस विकल्प का चयन करके ओसीआर लागू करते हैं। आईओएस 11 रिलीज के रूप में, आईफोन के लिए नोट्स में स्कैनिंग सुविधा स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के लिए ओसीआर लागू नहीं करती है। एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग कर Google ड्राइव में स्कैनिंग विकल्प स्कैन किए गए पीडीएफ में स्वचालित रूप से ओसीआर लागू नहीं करता है। ऐसे कार्यक्रम हैं जो पहले स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के लिए ओसीआर लागू कर सकते हैं लेकिन यह समय लेने वाला हो सकता है जब आपको केवल दस्तावेज़ को स्कैन करने और उसे भेजने की आवश्यकता होती है। यदि आपको पता है कि आपको ओसीआर सुविधाओं की आवश्यकता होगी, तो आप इस आलेख के एडोब स्कैन सेक्शन पर जा सकते हैं।
आईफोन के साथ दस्तावेज़ स्कैन और भेजें कैसे करें
आईओएस 11 की रिलीज ने नोट्स में एक नई स्कैनिंग सुविधा जोड़ा, इसलिए इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, पहले सुनिश्चित करें कि आपका आईफोन आईओएस 11 में अपडेट किया गया है। अपडेट के लिए कोई कमरा नहीं है? इस अद्यतन के लिए कमरे बनाने के लिए खाली जगह या बाद में इस आलेख में एडोब स्कैन विकल्प देखें।
नोट्स में स्कैन सुविधा का उपयोग करके आईफोन में दस्तावेज़ को स्कैन करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- ओपन नोट्स
- एक नया नोट बनाने के लिए इसमें एक पेंसिल के साथ एक वर्ग के आइकन टैप करें।
- उसमें + के साथ सर्कल टैप करें।
- एक मेनू आपके कीबोर्ड के ऊपर दिखाई देता है। उस मेनू में, फिर से + में सर्कल को टैप करें।
- स्कैन दस्तावेज़ का चयन करें।
- स्कैन किए जाने के लिए दस्तावेज़ पर अपने फोन का कैमरा रखें। नोट्स स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ की एक छवि को फ़ोकस और कैप्चर करेंगे या आप शटर बटन को टैप करके मैन्युअल रूप से इसे नियंत्रित कर सकते हैं।
- एक पृष्ठ स्कैन करने के बाद, नोट्स आपको एक पूर्वावलोकन दिखाएंगे और या तो स्कैन या रीटैक रखने के विकल्प प्रदान करेंगे।
- जब आप सभी पृष्ठों को स्कैन करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप नोट्स में अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ों की एक सूची की समीक्षा कर सकते हैं। यदि आपको छवि को क्रॉप करने या छवि को घुमाने जैसे सुधार करने की आवश्यकता है, तो बस उस पृष्ठ की छवि टैप करें जिसे आप सही करना चाहते हैं और यह उस पृष्ठ को संपादन विकल्पों के साथ प्रदर्शित करेगा।
- जब आप किसी भी सुधार के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो अपने समायोजित स्कैन को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए ऊपरी बाएं कोने में पूर्ण टैप करें।
- जब आप पीडीएफ के रूप में स्कैन डाउन लॉक करने के लिए तैयार हों, तो अपलोड आइकन टैप करें । फिर आप एक पीडीएफ बनाने , दूसरे प्रोग्राम में कॉपी करने के लिए चुन सकते हैं, और इसी तरह।
- पीडीएफ बनाएं टैप करें । आपके स्कैन किए गए दस्तावेज़ का पीडीएफ नोट्स में खुल जाएगा।
- टैप हो गया ।
- नोट्स फ़ाइल को सहेजने का विकल्प लाएगा । चुनें कि आप अपनी पीडीएफ फाइल को कहां से सहेजना चाहते हैं, फिर जोड़ें टैप करें। आपका पीडीएफ अब आपके द्वारा चुने गए स्थान में सहेजा गया है और आपके लिए संलग्न और भेजने के लिए तैयार है।
आईफोन से स्कैन किए गए दस्तावेज़ भेजना
एक बार जब आप अपना दस्तावेज़ स्कैन कर लेते हैं और इसे अपने पसंदीदा स्थान में सहेज लेते हैं, तो आप इसे किसी ईमेल से संलग्न करने के लिए तैयार होते हैं और इसे किसी भी नियमित अनुलग्नक के साथ भेजते हैं।
- अपने ईमेल प्रोग्राम से, एक नया ईमेल संदेश लिखना शुरू करें। उस संदेश से, अनुलग्नक जोड़ने के लिए विकल्प का चयन करें (अक्सर एक पेपरक्लिप आइकन )।
- अपने पीडीएफ को सहेजने के लिए चुने गए स्थान पर नेविगेट करें, जैसे iCloud , Google ड्राइव, या अपने डिवाइस।
यदि आपको अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ का पता लगाने में कठिनाई है, तो फ़ाइलें फ़ोल्डर में जांचें। फ़ाइलें फ़ोल्डर आईओएस 11 अपडेट में जारी एक सुविधा है। यदि आपके पास अपने फाइल फ़ोल्डर में कई दस्तावेज़ हैं, तो आप फ़ाइल वांछित फ़ाइल को अपनी इच्छित फ़ाइल को तेज़ी से ढूंढने के लिए खोज विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। वह दस्तावेज़ चुनें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं और यह ईमेल करने के लिए तैयार है।
Android के साथ दस्तावेज़ स्कैन और भेजें कैसे करें
एंड्रॉइड के साथ स्कैन करने के लिए, आपको Google ड्राइव इंस्टॉल करने की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास पहले से Google ड्राइव नहीं है, तो यह Google Play Store में एक निःशुल्क डाउनलोड है।
Google ड्राइव का उपयोग करके अपने एंड्रॉइड फोन पर दस्तावेज़ स्कैन करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- Google ड्राइव खोलें।
- इसके अंदर + के साथ सर्कल टैप करें।
- टैप स्कैन करें (लेबल कैमरा आइकन के नीचे है)।
- दस्तावेज़ पर अपने फोन कैमरे को स्कैन करने के लिए स्थिति दें और जब आप स्कैन कैप्चर करने के लिए तैयार हों तो नीली शटर बटन टैप करें।
- ड्राइव स्वचालित रूप से आपके स्कैन की एक प्रति खोल जाएगी। आप स्क्रीन के शीर्ष दाएं विकल्प को फसल , घुमाने , नाम बदलने और रंग समायोजित करने के विकल्पों का उपयोग करके अपने स्कैन को समायोजित कर सकते हैं। जब आप अपने समायोजन के साथ समाप्त कर लेंगे, तो चेक मार्क टैप करें ।
- ड्राइव आपके समायोजित दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन प्रस्तुत करेगी। यदि यह अच्छा लग रहा है, तो फिर से चेक मार्क टैप करें और आपके स्कैन का पीडीएफ स्वचालित रूप से आपके लिए Google ड्राइव पर अपलोड हो जाएगा।
Android से स्कैन किए गए दस्तावेज़ भेजना
एंड्रॉइड से स्कैन किए गए दस्तावेज़ को भेजने के लिए केवल कुछ त्वरित कदमों की आवश्यकता होती है।
- अपने ईमेल प्रोग्राम ( जीमेल मानते हुए) से, एक नया ईमेल संदेश शुरू करने के लिए लिखें टैप करें।
- अटैचमेंट जोड़ने के लिए पेपरक्लिप टैप करें और Google ड्राइव से अटैचमेंट जोड़ने का विकल्प चुनें।
- अपने स्कैन किए गए पीडीएफ को ढूंढें और इसे अपने ईमेल से संलग्न करने के लिए इसे चुनें।
- अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को भेजने के लिए अपना ईमेल सामान्य रूप से समाप्त करें और भेजें ।
वैकल्पिक रूप से, आप अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ की एक प्रति अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप अपने डिवाइस पर डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ को जोड़ रहे हैं, तो अधिकांश एंड्रॉइड डिवाइस पर डाउनलोड किए गए पीडीएफ आमतौर पर डाउनलोड में संग्रहीत होते हैं।
एडोब स्कैन के साथ दस्तावेज़ स्कैन और भेजें कैसे करें
यदि आप दस्तावेजों के पीडीएफ स्कैन और बनाने के लिए स्कैनर ऐप का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो एडोब स्कैन एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के लिए मुफ्त में उपलब्ध है।
नोट : यह ऐप अतिरिक्त सुविधाओं और विकल्पों तक पहुंचने के लिए इन-ऐप सदस्यता खरीद प्रदान करता है। हालांकि, मुफ़्त संस्करण में अधिकांश उपयोगकर्ताओं की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाएं शामिल हैं।
हालांकि वहां कुछ स्कैनर ऐप्स हैं जैसे कि छोटे स्कैनर, जीनियस स्कैन , टर्बोस्केन, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस और कैमस्केनर कुछ ही नाम देने के लिए, एडोब स्कैन में फ्री संस्करण में शामिल सभी मूलभूत बातें हैं और नेविगेट करना आसान है और एक सीखने की अवस्था के बिना उपयोग करें। यदि आपने पहले से ही एडोब आईडी (यह मुफ़्त है) के लिए पंजीकृत नहीं किया है, तो आपको इस ऐप का उपयोग करने के लिए एक सेट अप करना होगा।
यहां एडोब स्कैन के साथ दस्तावेज़ स्कैन करने का तरीका बताया गया है (इस उदाहरण के लिए आईफोन पर, एंड्रॉइड मतभेद जहां लागू होते हैं):
- एडोब स्कैन खोलें। जब आप पहली बार ऐप का उपयोग करते हैं तो आपको अपने एडोब आईडी के साथ लॉग-इन करने की आवश्यकता हो सकती है।
- एडोब स्कैन स्वचालित रूप से स्कैनिंग मोड में आपके फोन के कैमरे का उपयोग करके खुलता है। हालांकि, अगर किसी कारण से ऐसा नहीं होता है, तो जब आप किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए तैयार होते हैं तो निचले दाएं कोने में कैमरा आइकन टैप करें।
- स्कैन किए जाने के लिए दस्तावेज़ पर स्थिति कैमरा। स्कैनर पृष्ठ को स्वचालित रूप से फोकस और कैप्चर करेगा।
- आप पृष्ठ को आसानी से स्विच करके एकाधिक पृष्ठों को स्कैन कर सकते हैं और प्रोग्राम निचले दाएं कोने में थंबनेल छवि को टैप करने तक स्वचालित रूप से पृष्ठों को कैप्चर करेगा।
- आपका स्कैन एक पूर्वावलोकन स्क्रीन में खुल जाएगा जो आपको क्रॉपिंग और घूर्णन जैसे सुधार करने की अनुमति देता है। ऊपरी दाएं कोने में पीडीएफ सहेजें टैप करें और आपके स्कैन का पीडीएफ स्वचालित रूप से आपके एडोब दस्तावेज़ क्लाउड पर अपलोड हो जाएगा।
एन ओटी : यदि आप अपने पीडीएफ को अपने डिवाइस पर सहेजना पसंद करते हैं, तो आप अपने स्कैन को अपने डिवाइस पर फोटो (आईफोन) या गैलरी (एंड्रॉइड) के तहत सहेजने के लिए ऐप की सेटिंग्स में अपनी वरीयताओं को बदल सकते हैं। ऐप आपकी स्कैन की गई फ़ाइलों को Google ड्राइव, iCloud, या सीधे जीमेल पर साझा करने के विकल्प भी प्रदान करता है।
एडोब स्कैन से स्कैन किए गए दस्तावेज़ भेजना
एडोब स्कैन से स्कैन किए गए दस्तावेज़ को भेजने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसे अपने वांछित ईमेल ऐप पर साझा करें। बस सुनिश्चित करें कि आपने अपने ईमेल ऐप का उपयोग करने के लिए एडोब स्कैन अनुमति दी है। हम नीचे दिए गए चरणों में एक उदाहरण के रूप में जीमेल का उपयोग करेंगे।
- एडोब स्कैन खोलें।
- एडोब स्कैन स्वचालित रूप से स्कैनिंग मोड में खुलता है। स्कैनिंग मोड से बाहर निकलने के लिए, ऊपरी बाएं कोने में एक्स टैप करें।
- वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप भेजना चाहते हैं। स्कैन के समय और दिनांक के बगल में दस्तावेज़ की थंबनेल छवि के तहत, उस दस्तावेज़ (आईफोन) के लिए विकल्प खोलने के लिए तीन बिंदुओं को टैप करें या शेयर (एंड्रॉइड) टैप करें ।
- आईफोन के लिए, फ़ाइल > जीमेल साझा करें का चयन करें । एक नया जीमेल संदेश आपके दस्तावेज़ संलग्न और तैयार के साथ खुल जाएगा। बस अपना संदेश लिखें, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता जोड़ें, और साथ भेजें।
- एंड्रॉइड के लिए, उपर्युक्त चरण में साझा करने के बाद, ऐप आपको ईमेल , शेयर फ़ाइल या साझा लिंक पर ईमेल देगा । जीमेल पर ईमेल का चयन करें। एक नया जीमेल संदेश आपके दस्तावेज़ संलग्न और भेजे जाने के लिए तैयार होगा।