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Excel में पूर्ववत करें, फिर से करें या दोहराने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
- पूर्ववत करें - कार्यपत्रक में कई हालिया कार्रवाइयों को पूर्ववत करता है - जैसे हटाना, स्वरूपण परिवर्तन, डेटा चाल या फॉर्मूला संपादन।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, पूर्ववत बटन उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार त्वरित एक्सेस टूलबार पर स्थित है।
- कीबोर्ड शॉर्टकट : Ctrl + z
- फिर से करें - फिर से लागू करें या पूर्ववत करें जो आप अभी अपरिचित हैं। यदि आप अंडो कमांड के साथ वर्कशीट में किए गए परिवर्तनों के बारे में अपना मन बदलते हैं, तो आप Redo के साथ एक या अधिक परिवर्तन पुनः लागू कर सकते हैं।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, क्विक एक्सेस टूलबार पर पूर्ववत करने के बगल में स्थित रेडो बटन ।
- कीबोर्ड शॉर्टकट : Ctrl + y
- दोहराना - अपनी आखिरी कार्रवाई दोहराएं - जैसे कि एक समय में एकाधिक कोशिकाओं में सबसे हालिया स्वरूपण परिवर्तन को लागू करना।
- दोहराना Redo कमांड से जुड़ा हुआ है, इसलिए दोनों एक ही समय में सक्रिय नहीं होते हैं
- कीबोर्ड शॉर्टकट : Ctrl + y
- डिफ़ॉल्ट रूप से त्वरित एक्सेस टूलबार पर दोहराना बटन मौजूद नहीं है लेकिन टूलबार में जोड़ा जाना चाहिए।
एकाधिक Undos या Redos
क्विक एक्सेस टूलबार पर इन आइकनों में से प्रत्येक के बगल में एक छोटा सा तीर है। इस तीर पर क्लिक करने से एक ड्रॉप डाउन मेनू खुलता है जो आइटम की सूची दिखाता है जिसे पूर्ववत या फिर से किया जा सकता है।
इस सूची में कई वस्तुओं को हाइलाइट करके आप एक ही समय में कई चरणों को पूर्ववत या दोबारा कर सकते हैं।
पूर्ववत करें और सीमाएं फिर से करें
एक्सेल और अन्य सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स के हाल के संस्करणों में डिफ़ॉल्ट पूर्ववत / फिर से अधिकतम 100 क्रियाएं होती हैं। एक्सेल 2007 से पहले, पूर्ववत सीमा 16 थी।
विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने वाले कंप्यूटरों के लिए, ऑपरेटिंग सिस्टम की रजिस्ट्री सेटिंग्स को संपादित करके इस सीमा को बदला जा सकता है।
कैसे पूर्ववत करें और फिर से काम करें
वर्कशीट में हालिया परिवर्तनों की सूची या ढेर को बनाए रखने के लिए Excel कंप्यूटर की रैम मेमोरी के एक हिस्से का उपयोग करता है।
आदेशों का पूर्ववत / पुन: संयोजन आपको उन परिवर्तनों को हटाने या फिर से लागू करने के लिए स्टैक के माध्यम से आगे बढ़ने की अनुमति देता है, जिसे वे पहले बनाए गए थे।
उदाहरण - यदि आप कुछ हालिया स्वरूपण परिवर्तनों को पूर्ववत करने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन गलती से एक कदम बहुत दूर जाएं और जो कुछ आप रखना चाहते हैं उसे पूर्ववत करें, इसे वापस पाने के लिए आवश्यक स्वरूपण चरणों को पार करने के बजाय, रेडो बटन पर क्लिक करना अग्रिम होगा आखिरी प्रारूप में बदलाव लाने के एक चरण आगे ढेर करें।
दोहराएं और फिर से करें
जैसा कि बताया गया है, रेडो और दोहराया गया है ताकि दोनों पारस्परिक रूप से अनन्य हों, उसमें जब रेडो कमांड सक्रिय होता है, दोहराना नहीं है और इसके विपरीत।
उदाहरण - सेल ए 1 में टेक्स्ट का रंग बदलना लाल एक्सेस टूलबार पर दोहराए गए बटन को सक्रिय करता है, लेकिन उपर्युक्त छवि में दिखाए गए रेडो को निष्क्रिय करता है।
इसका मतलब यह है कि इस स्वरूपण परिवर्तन को किसी अन्य सेल की सामग्री पर दोहराया जा सकता है - जैसे कि बी 1, लेकिन ए 1 में रंग परिवर्तन को फिर से नहीं किया जा सकता है।
इसके विपरीत, ए 1 में रंग परिवर्तन को पूर्ववत करना फिर से सक्रिय करता है, लेकिन पुनरावृत्ति को निष्क्रिय करता है जिसका अर्थ है कि रंग परिवर्तन को सेल ए 1 में "फिर से" किया जा सकता है लेकिन इसे किसी अन्य कक्ष में दोहराया नहीं जा सकता है।
यदि दोबारा क्विक एक्सेस टूलबार में दोहराया गया बटन जोड़ा गया है , तो स्टैक में कोई कार्रवाई नहीं होने पर इसे फिर से बटन में बदल दिया जाएगा।
पूर्ववत करें, सीमाएं फिर से हटा दी गईं
एक्सेल 2003 और प्रोग्राम के पुराने संस्करणों में, एक बार कार्यपुस्तिका सहेजी जाने के बाद, पूर्ववत स्टैक मिटा दिया गया था, जिससे आपको सहेजने से पहले किए गए किसी भी क्रिया को पूर्ववत करने से रोक दिया गया था।
एक्सेल 2007 के बाद से, यह सीमा हटा दी गई है, जिससे उपयोगकर्ताओं को नियमित रूप से परिवर्तनों को सहेजने की अनुमति मिलती है लेकिन फिर भी पिछली कार्रवाइयों को पूर्ववत / फिर से करने में सक्षम हो जाती है।