पठनीयता में सुधार और ऑटोफॉर्मेट के साथ समय बचाओ
एक्सेल में वर्कशीट स्वरूपण के काम को सरल बनाने का एक तरीका ऑटोफॉर्मैट विकल्प का उपयोग करना है।
वर्कशीट को अच्छे लगने के लिए फ़ॉर्मेटिंग नहीं की जाती है। पृष्ठभूमि रंग, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार, और अन्य स्वरूपण विकल्पों की पसंद डेटा को पढ़ने में आसान बना सकती है, और स्प्रेडशीट में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी देखना आसान है, स्प्रेडशीट को एक पेशेवर रूप देने के दौरान ..
मुख्य स्वरूपण क्षेत्र
एक्सेल में 17 ऑटोफॉर्मेट शैलियों उपलब्ध हैं। ये शैलियों छह मुख्य स्वरूपण क्षेत्रों को प्रभावित करती हैं:
- संख्या स्वरूपण
- सीमाओं
- फोंट्स
- पैटर्न और पृष्ठभूमि रंग
- संरेखण
- कॉलम और पंक्ति का आकार
त्वरित एक्सेस टूलबार में ऑटोफॉर्मेट कैसे जोड़ें
हालांकि पुराने संस्करणों में मेनू विकल्पों के माध्यम से सुलभ, एक्सेल 2007 के बाद से ऑटोफॉर्मैट रिबन के किसी भी टैब पर उपलब्ध नहीं है।
ऑटोफॉर्मेट का उपयोग करने के लिए, क्विक एक्सेस टूलबार में ऑटोफॉर्मैट आइकन जोड़ें ताकि जब आवश्यक हो तो इसे एक्सेस किया जा सके।
यह एक बार का ऑपरेशन है। इसे जोड़ने के बाद, आइकन त्वरित एक्सेस टूलबार पर रहता है।
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए त्वरित एक्सेस टूलबार के अंत में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- क्विक एक्सेस टूलबार संवाद बॉक्स को कस्टमाइज़ करने के लिए सूची से अधिक कमांड चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए लाइन से चुनें कमांड के अंत में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- बाएं फलक में Excel में उपलब्ध सभी आदेश देखने के लिए सूची से सभी आदेश चुनें।
- AutoFormat कमांड खोजने के लिए इस वर्णमाला सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें।
- क्विक एक्सेस टूलबार में ऑटोफॉर्मेट बटन जोड़ने के लिए कमांड पैन के बीच जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- अतिरिक्त को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें।
एक ऑटोफॉर्मेट शैली को लागू करना
एक ऑटोफॉर्मेट शैली लागू करने के लिए:
- उस वर्कशीट में डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- सुविधा के संवाद बॉक्स को लाने के लिए त्वरित एक्सेस टूलबार पर ऑटोफ़ॉर्मेट बटन पर क्लिक करें।
- उपलब्ध शैलियों में से एक पर क्लिक करें।
- शैली को लागू करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
आवेदन करने से पहले एक ऑटोफॉर्मेट शैली संशोधित करें
यदि उपलब्ध शैलियों में से कोई भी आपकी पसंद के अनुरूप नहीं है, तो उन्हें वर्कशीट पर लागू होने से पहले या बाद में संशोधित किया जा सकता है।
इसे लागू करने से पहले ऑटोफॉर्मेट स्टाइल को संशोधित करें
- ऑटोफॉर्मेट संवाद बॉक्स के नीचे स्थित विकल्प बटन पर क्लिक करें।
- सभी उपलब्ध शैलियों से इन स्वरूपण विकल्पों को हटाने के लिए फ़ॉन्ट, सीमाओं या संरेखण जैसे छह स्वरूपण क्षेत्रों में से किसी एक को अचयनित करें।
- परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए संवाद बॉक्स विंडो अद्यतन में उदाहरण।
- संशोधित शैली को लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें।
इसे लागू करने के बाद एक ऑटोफॉर्मेट शैली संशोधित करें
एक बार लागू होने पर, रिबन के होम टैब पर सबसे अधिक भाग के लिए-Excel के नियमित प्रारूपण विकल्पों का उपयोग करके एक शैली को और संशोधित किया जा सकता है।
संशोधित ऑटोफॉर्मैट शैली को फिर कस्टम शैली के रूप में सहेजा जा सकता है, जिससे अतिरिक्त वर्कशीट्स का पुन: उपयोग करना आसान हो जाता है।