स्प्रेडशीट में कहां हैं, इस पर ट्रैक रहें
बहुत बड़ी स्प्रैडशीट्स के साथ काम करते समय, वर्कशीट के बाईं ओर नीचे और नीचे स्थित शीर्षलेख अक्सर गायब हो जाते हैं यदि आप दाएं या बहुत दूर तक बहुत दूर स्क्रॉल करते हैं। इस समस्या से बचने के लिए, एक्सेल के फ्रीज पैन सुविधा का उपयोग करें। यह वर्कशीट के विशिष्ट कॉलम या पंक्तियों को फ्रीज या लॉक करता है ताकि वे हर समय दिखाई दे सकें।
शीर्षकों के बिना, उस डेटा या कॉल की पंक्ति को ट्रैक करना मुश्किल है, जिसे आप देख रहे हैं।
फ्रीज पैन के लिए अलग-अलग विकल्प हैं:
- वर्कशीट की शीर्ष पंक्ति को फ्रीज करें
- वर्कशीट के पहले कॉलम को फ्रीज करें
- कॉलम और पंक्तियों दोनों के उपयोगकर्ता परिभाषित संख्या को फ्रीज करें
- कॉलम और पंक्तियों को अनफ़्रीज़ करें
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वर्कशीट की बस शीर्ष पंक्ति को फ्रीज करना
- डेटा की एकाधिक पंक्तियों और स्तंभों वाली वर्कशीट खोलें।
- रिबन के व्यू टैब पर क्लिक करें।
- फ्रीज फलक ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन के केंद्र क्षेत्र में फ्रीज पैन विकल्प पर क्लिक करें।
- मेनू में फ्रीज टॉप पंक्ति विकल्प पर क्लिक करें।
- कार्यपत्रक में पंक्ति 1 के नीचे एक काला सीमा दिखाई देनी चाहिए जो दर्शाती है कि रेखा के ऊपर का क्षेत्र जमे हुए है ।
- वर्कशीट के माध्यम से नीचे स्क्रॉल करें। यदि आप काफी दूर स्क्रॉल करते हैं, तो पंक्ति 1 के नीचे पंक्तियां गायब हो जाएंगी जबकि पंक्ति 1 स्क्रीन पर रहेगी।
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वर्कशीट के पहले कॉलम को फ्रीज करें
- रिबन के व्यू टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन के बीच में फ्रीज पैन पर क्लिक करें।
- सूची में फ्रीज प्रथम कॉलम विकल्प पर क्लिक करें।
- कार्यपत्रक में स्तंभ ए के दाईं ओर एक काला सीमा दिखाई देनी चाहिए जो इंगित करती है कि रेखा के दाईं ओर वाला क्षेत्र जमे हुए है।
- वर्कशीट में दाईं ओर स्क्रॉल करें। यदि आप काफी दूर स्क्रॉल करते हैं, तो स्तंभ ए के दाईं ओर वाले कॉलम गायब हो जाएंगे जबकि कॉलम ए स्क्रीन पर रहेगा।
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एक वर्कशीट के कॉलम और पंक्तियों को फ्रीज करें
फ्रीज पैन विकल्प सक्रिय सेल के ऊपर की सभी पंक्तियों और सक्रिय कॉलम के बाईं ओर सभी कॉलम को फ्रीज करता है।
केवल उन कॉलम और पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए जिन्हें आप स्क्रीन पर रहना चाहते हैं, कॉलम के दाईं ओर सेल पर क्लिक करें और उन पंक्तियों के नीचे जो आप स्क्रीन पर रहना चाहते हैं।
सक्रिय सेल का उपयोग कर फ्रीजिंग पैन का उदाहरण
स्क्रीन और कॉलम ए और बी पर पंक्तियों 1, 2, और 3 रखने के लिए:
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए माउस के साथ सेल सी 4 में क्लिक करें।
- रिबन के व्यू टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन के बीच में फ्रीज पैन पर क्लिक करें।
- कॉलम और पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए सूची में फ्रीज पैन विकल्प पर क्लिक करें।
- वर्कशीट में कॉलम बी के दाईं ओर एक काला सीमा दिखाई देनी चाहिए और नीचे पंक्ति 3 से संकेत मिलता है कि रेखाओं के दाईं ओर और ऊपर के क्षेत्र जमे हुए हैं।
- वर्कशीट में दाईं ओर स्क्रॉल करें। यदि आप काफी दूर स्क्रॉल करते हैं, तो स्तंभ बी के दाईं ओर वाले स्तंभ गायब हो जाएंगे जबकि कॉलम ए और बी स्क्रीन पर बने रहेंगे।
- वर्कशीट के माध्यम से नीचे स्क्रॉल करें। यदि आप काफी दूर स्क्रॉल करते हैं, तो पंक्ति 3 के नीचे पंक्तियां गायब हो जाएंगी जबकि पंक्तियां 1, 2, और 3 स्क्रीन पर रहेंगी।
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वर्कशीट के सभी कॉलम और पंक्तियों को अनफ्रीज़ करना
- रिबन के व्यू टैब पर क्लिक करें।
- फ्रीज फलक ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर फ्रीज पैन आइकन पर क्लिक करें।
- मेनू में Unfreeze Panes विकल्प पर क्लिक करें।
- जमे हुए कॉलम और पंक्तियों को दिखाते हुए काले सीमाएं वर्कशीट से गायब होनी चाहिए।
- जब आप वर्कशीट में दाएं या नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो शीर्ष पंक्तियों में और बाईं ओर स्थित शीर्षलेख स्क्रीन से गायब हो जाते हैं।